Home-theater-designers
De Downloads map op je Mac verandert snel in een doolhof van verloren en vergeten bestanden. Het moet worden opgeruimd en georganiseerd om het beheersbaar te houden.
Het goede nieuws is dat u deze saaie, routinematige taken niet zelf hoeft af te handelen. Laat uw computer het van u overnemen. U kunt uw Mac uw Downloads map (of een andere map) automatisch met de volgende methoden.
1. Slimme mappen instellen
Slimme mappen zijn helemaal geen mappen --- het zijn opgeslagen zoekopdrachten, om precies te zijn --- maar u kunt ze wel als zodanig gebruiken. Met deze functie, in plaats van door de bestanden in de Downloads map, kunt u ze filteren om een specifieke subset te bekijken die u interesseert.
Het op deze manier gebruiken van slimme mappen heeft zowel voor- als nadelen. De mappen zijn eenvoudig in te stellen en, afhankelijk van uw regels, enige overlap tussen hun inhoud mogelijk te maken.
Aan de andere kant, je verwijdert niet echt bestanden of herstructureert de Downloads map. Het lijkt alleen maar alsof je bent, wat betekent dat de map rommelig blijft onder de motorkap. Voor alle duidelijkheid: het maken van een slimme map verandert niets aan de inhoud van het origineel.
Een slimme map maken
Open om te beginnen de Finder-map waar uw gedownloade bestanden zich bevinden. (Dit wordt de Downloads map als je niet hebt geknoeid met de standaardinstellingen van het systeem.)
Klik vervolgens op Bestand > Nieuwe slimme map . U ziet dan het bekende Finder-zoekvenster. Bevestig in het gedeelte onder de werkbalk dat de zoekmap is ingesteld op Downloads en niet Deze Mac . (Finder heeft de neiging terug te keren naar het doorzoeken van uw hele computer, wat hier niet is wat u wilt.)
Gebruik de beschikbare zoekfilters om het type gedownloade bestanden dat u zoekt te verfijnen. U kunt naar trefwoorden zoeken met behulp van het zoekvak in de werkbalk, of meer specifieke regels toevoegen door op het kleine meer icoon uiterst rechts.
Voel je vrij om meerdere bestandskenmerken te combineren, zoals: Vriendelijk , Aanmaakdatum , Naam , en Inhoud om specifieker te worden met uw zoekopdracht.
Standaard moet een Finder-item aan alle vermelde regels voldoen om door het filter te komen. Als u creatiever wilt worden met regelcombinaties, houdt u de Optie toets terwijl u een nieuwe regel toevoegt. Finder laat je dan specificeren of ieder , alle , of geen van een subset van regels moet worden voldaan.
Druk op de Opslaan knop rechtsboven onder de werkbalk nadat u de filters naar tevredenheid hebt ingesteld. U kunt de slimme map opslaan op de standaardlocatie (
~/Library/Saved Searches) en kies of je een snelkoppeling aan je zijbalk wilt toevoegen.
Om al uw slimme mappen te groeperen, kunt u het beste hun aliassen gebruiken in plaats van de originele mappen. Aliassen zijn snelkoppelingen die helpen om de rommel in de Finder te verminderen. Je kunt er een maken voor een slimme map met behulp van de Alias maken optie in het contextmenu of het rechtsklikmenu.
Het is aan jou of je de aliassen van de slimme map wilt opslaan in een speciale map, de Downloads map zelf, of voeg snelkoppelingen in de zijbalk toe.
hoe portretfoto's te maken iphone 7
2. Maak een mapactie met Automator
Als u op zoek bent naar een oplossing met wat meer spierkracht, kan Automator u helpen. Het is een GUI-tool voor slepen en neerzetten die bij macOS wordt geleverd en waarmee u macro's en toepassingen kunt maken. We hebben eerder gekeken naar enkele basistoepassingen voor Automator als u een nieuwkomer bent.
In tegenstelling tot Smart Folders biedt Automator u niet alleen een schoner zicht op uw Downloads map. Het helpt je ook automatisch bestanden te verwijderen die aan bepaalde criteria voldoen, of ze zelfs te hernoemen/verplaatsen.
Laten we Automator gebruiken om automatisch bestanden te verwijderen die worden toegevoegd aan uw Downloads map. We gebruiken het bestandstype als ons filter, maar hetzelfde proces is van toepassing op het sorteren van uw bestanden op basis van andere criteria.
Start eerst Automator, klik op Nieuw document en selecteer Mapactie als uw documenttype. Dit type macro werkt met een enkele map en wordt geactiveerd wanneer er nieuwe items in de map verschijnen.
De map in kwestie hier is Downloads . Selecteer het in het vervolgkeuzemenu in het rechterdeelvenster in de standaardweergave met drie vensters van Automator.
Sleep vervolgens de actie Waarde van variabele instellen van het middelste deelvenster naar het lege werkstroomgedeelte onder het vervolgkeuzemenu. Van de Variabele lijst onder deze sectie, hernoem de variabele naar, laten we zeggen, nieuwe bestanden , voor het gemak.
Verdere workflow-acties
Nu is het tijd om een tweede actie aan de workflow toe te voegen. Sleuren Zoekeritems filteren van het middelste deelvenster naar de ruimte onder de eerste actie. Hier kunt u de typen bestanden specificeren waarin u geïnteresseerd bent en de filters dienovereenkomstig aanpassen.
Laten we gaan voor documenten die ofwel tekstbestanden of PDF's zijn. Onze filters zien er dan uit zoals in de onderstaande schermafbeelding. U kunt andere filters toevoegen met een van de + knoppen beschikbaar binnen de actie.
Nu hoeft u alleen nog de gefilterde downloads naar de prullenbak te sturen. Sleep hiervoor de Verplaats Finder-items naar Prullenbak actie naar het werkstroomgedeelte. Deze actie ontvangt geen speciale parameters. U kunt doorgaan en klikken op Bestand > Opslaan om de mapactie op te slaan en deze automatisch te laten uitvoeren wanneer er nieuwe bestanden verschijnen in de Downloads map.
3. Installeer Hazel
Als je geen oppervlakkige schoonmaakoplossing zoals slimme mappen wilt en je liever niet met Automator speelt, probeer dan Hazel eens. Het is een automatiseringsapp voor macOS en het kan u dezelfde resultaten opleveren als de twee bovenstaande methoden, terwijl het veel gebruiksvriendelijker is.
Hazel heeft zelfs een voorbeeldregel om de schoon te maken Downloads map. Het enige wat u hoeft te doen is de selectievakjes aan te vinken die horen bij de regels die u wilt activeren. U kunt bijvoorbeeld de Films selectievakje om videobestanden naar de Films map automatisch.
U kunt de bestaande regels bewerken en meer van uw eigen regels toevoegen. Om u te laten zien hoe u dat doet, zegt u dat u de . wilt bewerken Films regel hierboven om filmbestanden naar een server te uploaden en ze vervolgens te verwijderen van Downloads in plaats van ze naar de standaardmap te verplaatsen. U moet eerst op de . klikken potlood icoon onder de lijst met regels om de oorspronkelijke regel weer te geven.
In de pop-up die verschijnt, laat je de triggeractie ongewijzigd, maar pas je de vervolgacties aan:
- Selecteer de Uploaden optie uit het vervolgkeuzemenu en voeg vervolgens de benodigde servergegevens toe.
- Voeg een tweede actie toe met de + knop beschikbaar naast de eerste. Selecteer voor deze actie Beweging uit het eerste vervolgkeuzemenu en Afval uit het tweede menu.
Klik op de Oke knop om uw keuze te verzegelen.
(De Downloads Met automatisering kunt u ook automatisch dubbele bestanden en onvolledige downloads verwijderen.)
Het maken van nieuwe regels voor andere mappen is ook eenvoudig. Begin met het toevoegen van de betreffende map aan het linkerdeelvenster en u kunt vervolgens regels voor deze map toevoegen, verwijderen en bewerken vanuit het rechterdeelvenster.
downloaden: Hazel ($ 32, proefversie beschikbaar)
Laat je Mac het werk doen
Zoals we hierboven zagen, kunt u niet alleen uw Downloads map moeiteloos schoon en netjes, maar beheer ook andere mappen op uw Mac. (Als u vertrouwd bent met bash-scripting, kunt u vergelijkbare resultaten bereiken met AppleScript-automatisering.)
Als dit je in de stemming heeft gebracht om op te ruimen, stop dan niet nu. Waarom ruimt u uw Mac-bureaublad niet op?
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Mac
- productiviteit
- Bestandsbeheer
- Downloadbeheer
- OS X Finder
- Computerautomatisering
- Mac-trucs
Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.
stuur gratis sms online naar mobielMeer van Akshata Shanbhag
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren