Home-theater-designers
Wanneer je ontdekt dat je een belangrijk document hebt overschreven, is je eerste reactie waarschijnlijk in paniek. Maar als je een Mac gebruikt, heb je een paar opties om je vorige Word-, Pages- of Google Docs-documenten te herstellen.
We zullen er hier een paar bekijken en vervolgens suggesties delen om het probleem in de eerste plaats te voorkomen. Laten we beginnen met de gemakkelijkste oplossing.
Met iWork kunt u door alle versies van uw documenten bladeren
Er zijn veel van redenen om iWork te gebruiken in plaats van Microsoft Office. Het heeft veel voordelen, maar de meest opvallende voor de huidige discussie is de ingebouwde versiebeheer. Telkens wanneer u wijzigingen in een document opslaat, archiveert iWork een kopie die u op een later tijdstip kunt herstellen.
Er zijn twee manieren om eerdere versies van uw Pages-, Numbers- of Keynotes-documenten te herstellen. De ene werkt wanneer je de Mac-app gebruikt, terwijl de andere voor de iCloud-website is.
Hoe te herstellen naar eerdere iWork-documenten in de app
Om de beschikbare eerdere versies van je document te zien, open je het in de Pages-, Numbers- of Keynote-app op je Mac. Ga dan naar Bestand > Terugkeren naar > Door alle versies bladeren vanuit de menubalk.
Er verschijnt een scherm met eerdere versies van uw huidige document. Gebruik de Omhoog en Omlaag pijlen om door de vorige versies te navigeren om te vinden wat u zoekt.
Wanneer u de documentversie vindt die u wilt herstellen, klikt u op Herstellen .
Hoe te herstellen naar eerdere iWork-documenten in iCloud
Als u iCloud Drive gebruikt om uw documenten op te slaan, kunt u ook eerdere versies herstellen via de iCloud-website. U zou dit moeten kunnen doen, ongeacht waar u uw documenten opslaat in iCloud Drive. Maar Apple raadt u aan de speciale mappen Pages, Numbers en Keynote te gebruiken.
Om eerdere documenten in iCloud Drive te herstellen, opent u een webbrowser op uw Mac en logt u in op de iCloud website.
Klik op de iCloud-schijf optie en navigeer door de mappen om het gewenste document te vinden. Dubbelklik erop om dat document in een nieuw venster te openen.
Klik op de Moersleutel knop om meer opties weer te geven en kies Blader door alle versies om de iCloud Drive-versiegeschiedenis voor dat document te bekijken. Selecteer de versie die u wilt herstellen en klik vervolgens op de Herstellen knop.
U kunt zelfs verwijderde bestanden van iCloud herstellen voor het geval u per ongeluk het document hebt verwijderd waarnaar u op zoek bent. Als u uw documenten nog niet op iCloud Drive opslaat, is dit een goed moment om te beginnen.
Microsoft Office gebruikt AutoHerstel om uw documenten te beschermen
Microsoft 365 (of het zelfstandige Microsoft Office) slaat ook eerdere versies van uw Word-, Excel- en PowerPoint-documenten op. Dit werkt echter alleen als u uw documenten opslaat in OneDrive, waarmee u ook de functie AutoSave kunt inschakelen.
Als u OneDrive niet gebruikt, kunt u nog steeds eerdere versies van documenten herstellen met AutoHerstel of tijdelijke bestanden op uw Mac. We lichten elk van deze methoden hieronder toe.
Vorige versies van documenten herstellen in Microsoft Office
Als u uw bestanden in OneDrive bewaart, kunt u eenvoudig eerdere versies van uw Word-, Excel- of PowerPoint-documenten herstellen. Het proces is hetzelfde, of u nu apps op uw Mac gebruikt of de Office-website .
Open om te beginnen de nieuwste versie van het document dat u wilt herstellen.
Ga op een Mac naar Bestand > Door versiegeschiedenis bladeren vanuit de menubalk. Ga op de Office-website naar: Bestand > Info > Vorige versies .
Nadat u dit hebt gedaan, ziet u een paneel met alle eerder opgeslagen versies van uw huidige document. Gebruik de tijdstempels om te beslissen welke u wilt herstellen. Klik erop om een voorbeeld van het bestand te bekijken en kies vervolgens Herstellen als het de versie is die je wilt.
Hoe u Microsoft Office AutoRecovery-bestanden op uw Mac kunt vinden
Als Microsoft Word, Excel of PowerPoint niet meer werkt, kunt u de laatste wijzigingen die u in uw documenten hebt aangebracht, kwijtraken. Het is gemakkelijk om niet-opgeslagen documenten herstellen in Microsoft Office wanneer dat gebeurt.
Het enige dat u normaal gesproken hoeft te doen, is de app opnieuw openen en a Documentherstel venster zou moeten verschijnen. Hiermee kunt u het niet-opgeslagen document pakken waaraan u werkte voordat het crashte.
Als dat niet lukt, kunt u de AutoHerstel-bestanden mogelijk handmatig vinden. Dit is ook de beste manier om Word-documenten te herstellen die u per ongeluk op uw Mac hebt opgeslagen.
Open een nieuwe Vinder venster en selecteer Ga > Ga naar map vanuit de menubalk. Afhankelijk van de app die u gebruikte --- Word, Excel of PowerPoint --- voer een van de volgende bestandspaden in om alle AutoHerstel-bestanden op uw Mac te bekijken:
geen in-app-aankoop gratis games
- Woord:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Als je gebruikt Microsoft Office 2011 , gebruik het volgende bestandspad voor elke app:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryAls je gebruikt Microsoft Office 2008 , gebruik het volgende bestandspad voor elke app:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryDit zou je naar de AutoHerstel map op uw Mac, waar u eerdere versies van uw documenten kunt vinden. Bekijk de tijdstempels of open elk van de documenten in deze map om te vinden wat u zoekt.
Houd er rekening mee dat sommige bestanden mogelijk verborgen zijn. Maak verborgen bestanden zichtbaar op je Mac als je dat nog niet hebt gedaan. Het enige wat je hoeft te doen is openen Vinder en druk op Cmd + Shift + Punt .
Tijdelijke Microsoft Office-bestanden herstellen
Naast AutoRecovery-bestanden kunt u mogelijk eerdere Word-documenten op uw Mac herstellen vanuit tijdelijke bestandsopslag. Je moet gebruiken Terminal om toegang te krijgen tot deze bestanden. Je zou het moeten vinden in de Nutsvoorzieningen map in je Toepassingen , of door te zoeken via Spotlight ( Cmd + spatie ).
Voer na het openen van Terminal de volgende opdracht precies zo in als hier wordt weergegeven en druk vervolgens op Binnenkomen om het uit te voeren:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder zou een nieuw venster moeten openen met uw Tijdelijke artikelen map. Bestanden in deze map hebben meestal onzinnige namen, dus je weet niet meteen of het bevat wat je nodig hebt.
Begin de bestanden één voor één te openen om te zien of het heeft wat u zoekt. Omdat het TMP-bestanden zijn, moet je TextEdit of een andere gebruiken Mac HTML-teksteditor om ze te openen.
Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn gemakkelijk te herstellen
In tegenstelling tot de kantoorsuites van Microsoft en Apple, geeft Google Docs u alleen toegang tot uw documenten op een Mac via een webbrowser. Het voordeel hiervan is dat u zich nooit zorgen hoeft te maken over klikken Opslaan omdat Google het automatisch doet. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties bewaren ook eerdere versies van uw documenten voor herstel.
Open een webbrowser op uw Mac en ga naar de Google Documenten-website en laad vervolgens het document dat u wilt herstellen. Klik linksboven op Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken .
Navigeer vervolgens door de verschillende versies van uw document met behulp van het paneel dat aan de rechterkant wordt geopend. Google Documenten markeert de wijzigingen die door elke gebruiker zijn aangebracht in een andere kleur. Het is dus gemakkelijk om versies van uw document te vinden van voordat een bepaalde persoon wijzigingen aanbracht.
Klik op elke versie om een voorbeeld ervan te bekijken en klik vervolgens op Deze versie herstellen bovenaan het scherm om het te herstellen.
Voorkom dat u in de toekomst bestanden verliest
Het is te gemakkelijk om kostbare documenten te verliezen door bestanden op te slaan of de inhoud te bewerken. De meeste tekstverwerkers zijn goed in het overwinnen van deze obstakels door u eerdere versies te laten herstellen. Maar er is nog meer dat u kunt doen om uzelf te helpen.
Overweeg allereerst om uw documenten op te slaan in cloudopslag zoals iCloud, OneDrive of Google Drive. Vergeleken met alleen de harde schijf van je Mac, kun je door ze in de cloud op te slaan je documenten overal ter wereld openen.
Ten tweede, maak er een gewoonte van om uw documenten zo vaak mogelijk handmatig op te slaan. Druk op een Mac gewoon op Cmd + S om in de meeste apps op te slaan. Als u Microsoft Word gebruikt, slaat u uw documenten op in OneDrive en schakelt u in Automatisch opslaan . Als u Google Documenten gebruikt, houdt u de bovenkant van het venster in de gaten om ervoor te zorgen dat het automatisch wordt opgeslagen.
Bewaar ten slotte lokale kopieën van belangrijke documenten op uw Mac en in uw cloudopslag. Maak vervolgens een back-up van uw Mac met Time Machine of andere back-upsoftware die versiebeheer ondersteunt. Zo kan je documenten herstellen van Time Machine als u ooit iets belangrijks verliest.
Deel Deel Tweeten E-mail Een gegevensstroomdiagram maken om gegevens van elk project te visualiserenGegevensstroomdiagrammen (DFD) van elk proces helpen u te begrijpen hoe gegevens van de bron naar de bestemming stromen. Hier leest u hoe u het kunt maken!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Mac
- productiviteit
- Data herstel
- Microsoft Word
- Microsoft Office-tips
- ik werk
- Pagina's
Dan schrijft zelfstudies en handleidingen voor probleemoplossing om mensen te helpen het meeste uit hun technologie te halen. Voordat hij schrijver werd, behaalde hij een BSc in geluidstechnologie, hield hij toezicht op reparaties bij een Apple Store en gaf hij zelfs Engelse les in China.
Meer van Dan HelyerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren