Home-theater-designers
Als je bekend bent met de productiviteitsgemeenschap of het boek Deep Work van Cal Newport hebt gelezen, heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van de term tijdblokkering.
Door elke dag 15 tot 20 minuten te besteden aan het voorbereiden van je agenda voor de volgende, beweert Newport dat je dezelfde hoeveelheid werk kunt verzetten in een 40-urige, tijdgeblokkeerde week als in een 60-urige, ongeplande week.
Wil je elke dag meer gedaan krijgen? Blijf lezen, want in dit artikel leest u hoe u dat doet met tijdsblokkering.
1. Wijs wat planningstijd toe
Het eerste dat u hoeft te doen, is een korte tijd besteden aan het bepalen van wat u moet doen voordat de week voorbij is. Bepaal wat een week goed besteed maakt.
Begin met het opschrijven van drie tot vijf van de belangrijkste taken die u moet uitvoeren. Besluitvormende apps kunnen dit misschien gemakkelijker maken
Als je eenmaal de essentie hebt geschetst, noteer dan alle andere essentiële taken die niet zo belangrijk zijn als je prioriteiten.
Verwant: De beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer
Als je een dag van acht uur werkt, verdeel deze dan in stukken van verschillende grootte. Het zou helpen als u elk van deze slots aan een specifieke taak of reeks taken zou wijden. Google Agenda is hier geweldig voor, maar pen en papier werken ook. U kunt ook een andere agenda-app proberen.
2. Wees eerlijk tegen jezelf
Probeer niet te veel in één dag te persen. Het is maar al te gemakkelijk om te onderschatten hoe lang een taak zal duren, vooral als u ervan uitgaat dat u 50 procent efficiënter zult zijn dan normaal. Als je iemand bent die nog nooit zijn tijd heeft bijgehouden, zal dit even duren om te leren.
U moet precies weten hoe lang u zich kunt concentreren op diep, moeilijk werk. Als je vier uur uittrekt voor diep werk, maar je je maar twee uur echt intens kunt concentreren, zijn dat twee uur verspilde tijd die je aan minder veeleisende taken had kunnen besteden.
Naarmate u meer leert over hoe u werkt en hoe lang elke taak duurt, worden uw schattingen van tijdsblokken nauwkeuriger. En in ruil daarvoor wordt u productiever.
3. U kunt ook reactief werk timen
Werk je in een reactieve baan? Vrees niet, want tijdsblokkering kan nog steeds voor u werken.
Als een groot deel van je werk in je inbox zit, plan dan elke twee uur 30 minuten in je inbox. (Is dit erg? Voeg wat informatie toe aan je handtekening om mensen te laten weten dat je e-mail maar een paar keer per dag checkt om de productiviteit op peil te houden.)
Als u de hele dag door moet bellen, moet u in plaats van de telefoon elke keer dat deze overgaat, het antwoordapparaat aan te zetten en een aantal perioden van de dag in te plannen waarop u op uw berichten reageert. Dit vermindert onderbrekingen voor andere tijdsblokken, zodat u uw beste werk kunt doen.
4. Verwijder afleiding
Tijdblokkering werkt in theorie prima. Maar in werkelijkheid vecht je tegen veel afleiding. Om je tijd met succes te blokkeren en je aan een schema te houden, moet je alles verwijderen dat je aandacht probeert te trekken.
Wanneer u zich concentreert op een geplande taak, concentreer u dan op niets anders dan die geplande taak. Sluit het Facebook-tabblad, zet je telefoon in de vliegtuigmodus en zeg tegen je collega's dat ze je niet mogen storen. Zet indien nodig ook een koptelefoon op.
Verwant: Gratis apps voor herinneringen om een pauze te nemen van schermen
Verschuif niet naar andere taken totdat uw tijd op is voor de huidige. Je zult er vaak versteld van staan hoeveel je voor elkaar krijgt.
5. Wees niet te specifiek
Mensen zijn notoir slecht in het voorspellen hoe lang dingen zullen duren. Als we te specifiek zijn met onze tijdsblokkering ('30 minuten om een locatie voor het feest te boeken'), hebben we al gefaald als we dat exacte doel niet bereiken.
Houd in plaats daarvan je tijdsblokken relatief vaag, maar werk nog steeds aan een bepaald doel.
Zo werkt '30 minuten feest organiseren' goed. In plaats van een locatie te hebben geboekt, kan het blok van 30 minuten resulteren in een shortlist van locaties - dus je hebt in ieder geval vooruitgang geboekt!
maak een batchbestand om de opdracht uit te voeren
Deze quick wins zorgen ervoor dat je gemotiveerd blijft voor de lange termijn.
6. Tijdblokkering betekent niet gebrek aan keuze
Sommige mensen houden niet van een gebrek aan keuzes gedurende de dag en zijn bang dat tijdsblokkering leidt tot een volledig gebrek aan opties. Maar dit hoeft niet het geval te zijn.
Een goed idee is om je blok vaag te maken. Je kunt ze dingen noemen als 'PowerPoint-dia's maken' of 'Artikelen schrijven' als je veel taken op één gebied moet doen.
Het gaat er niet om om specifieke taken in één keer af te ronden. Het is om vooruitgang te boeken op gebieden die je nodig hebt, ongeacht aan welk project je precies tijd besteedt.
7. Bewaar gedetailleerde notities
Als je regelmatig van de ene taak naar de andere overschakelt, kan het lang duren om in de stemming te komen voor de volgende taak. Om succesvol te timeblokkeren, moet je hiervoor in de juiste gemoedstoestand zijn.
wanneer ik mijn telefoon in de computer steek, gebeurt er niets
Overweeg om hiervoor gedetailleerde aantekeningen te maken. U kunt dit doen in uw Google-agenda of op papier. Vermeld waar je voor het laatst aan een project hebt gewerkt, de doorbraken die je hebt gemaakt en de volgende stappen om vooruit te komen.
Besteed de laatste paar minuten van elk tijdsblok aan het schrijven van deze notities, zodat u het volgende tijdsblok met een heldere geest kunt ingaan.
8. Voer regelmatige beoordelingen uit
Aan het einde van elke week, maand of kwartaal (wat het beste voor je is), bekijk je de verschillende projecten waaraan je hebt gewerkt om te zien of je tijdsblokkerende aanpak voor jou werkt en om te leren welke projecten je moet toewijzen meer tijdsblokken om. Dit is de enige echte manier waarop u leert hoe u uw tijd effectief kunt instellen.
Stel uzelf tijdens een review per project de volgende vragen:
- Wat heb ik bereikt sinds de laatste beoordeling?
- Welke taken moet ik voltooien voor de volgende beoordeling?
- In welke fase ben ik met elk van mijn projecten?
Met dit overzicht bent u veel beter in staat om beslissingen voor de toekomst te nemen.
9. Begrijp je lichaamsklok
Lees er een beetje over circadiaanse en ultradiaanse ritmes en leer hoe u kunt zien welke uren van elke dag uw meest productieve zijn. Plan dan je tijdsblokken dienovereenkomstig in.
Veel mensen merken dat ze het meest creatief zijn tijdens de vroege uurtjes. Als je weet dat je je beter kunt concentreren in de vroege namiddag, organiseer dan je tijdsblokken om die tijd optimaal te benutten voor je topprioriteiten van de week.
10. Wees niet te professioneel
Al het werk en geen spel maakt Jack een saaie jongen. Zorg ervoor dat u tijd inplant om te rusten en te ontspannen in uw dagen.
Maak tijd vrij om met je geliefde door te brengen. Tijd om alleen te besteden. Tijd om te sporten. Tijd om te gaan winkelen. Tijd om niets te doen. Anders zouden deze essentiële taken allemaal uit de boot kunnen vallen en zul je merken dat je up-to-date bent als het gaat om werken, maar volledig achterloopt in je persoonlijke leven.
11. Gebruik herinneringen die werken
Of dat nu een agenda-pop-up, een e-mailherinnering, een timer op uw telefoon of een ouderwetse stopwatch is, u moet ervoor zorgen dat u herinneringen instelt waarvan u zeker weet dat u ze zult naleven. Als je bereid bent om aan elke taak 10 minuten extra te werken, loop je al snel achter bij andere projecten.
Zorg ervoor dat je weet wanneer je tijdsblok afloopt, zodat je in de juiste gemoedstoestand komt om naar het volgende blok te gaan.
In wezen is tijdblokkering een eenvoudige oefening om uw dag op te delen in verschillende tijdsblokken. Als je eraan vasthoudt, helpt het ons om alles te bereiken wat we nodig hebben, waardoor stress wordt verminderd.
Natuurlijk zijn er wat problemen met motivatie, het vermogen om te voorspellen hoe lang dingen zullen duren en onvoorziene verstoringen. Maar het gebruik van deze methode kan ons helpen om uitstelgedrag en verspilling te verminderen, efficiëntere werkdagen te maken en ons persoonlijke tijd terug te geven.
Blokkeer uw tijd om uw output te vergroten
In een wereld van afleiding biedt tijdsblokkering een geweldige oplossing om je werk gedaan te krijgen terwijl je toch geniet van je persoonlijke leven. Het kan even duren om de oefening onder de knie te krijgen, maar als je er eenmaal bent, krijg je veel meer gedaan in een kortere tijd.
Het belangrijkste is om te beginnen. Noteer uw belangrijkste doelen, begin langzaam en houd uw voortgang bij. Uiteindelijk word je een productiviteitsmeester.
Deel Deel Tweeten E-mail Tijdsblokkering werkt niet? Probeer in plaats daarvan deze 8 productiviteitstechniekenHoewel tijdblokkering een effectieve productiviteitstechniek is, is het niet voor iedereen weggelegd. Hier zijn enkele alternatieven om in plaats daarvan te proberen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Google kalender
- Tijdsbeheer
- Focus
- Productiviteitstips
Danny is een freelance technologieschrijver uit Kopenhagen, Denemarken. Hij is daar in 2020 vanuit zijn geboorteland Groot-Brittannië naartoe verhuisd. Hij schrijft over verschillende onderwerpen, waaronder sociale media en veiligheid. Naast schrijven is hij een fervent fotograaf.
Meer van Danny MaiorcaAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren