Home-theater-designers
De juiste benadering van het taakplanningsproces zal u helpen de daadwerkelijke projectworkflow te stroomlijnen. Of het nu een project is of een gewone dag op kantoor, u hebt taakplanning nodig om productiviteit te garanderen.
Als u een essentiële taak van het project over het hoofd ziet, kan dit van invloed zijn op het projectresultaat en uiteindelijk op de klantrelatie. Daarom is het geen verstandige beslissing om afhankelijk te zijn van uw geheugen voor taakplanning. In plaats daarvan helpt het als je hulp krijgt van een van de volgende tools bij het plannen van opdrachten voor een aankomend project.
1. Werkstroom
Als het gaat om taakplanning, is Workflowy een betrouwbare app in de professionele wereld. De app is gebruiksvriendelijk en daarom kunt u hem snel gebruiken voor taakplanning. Hiermee kunt u onbeperkte lijsten met taken en subtaken maken.
Voeg een willekeurige regel toe om een kop in Workflowy te maken en voeg er zoveel subtaken onder als je wilt. Je kunt ook een back-up maken van de gegevens in Dropbox. Bovendien biedt de tool u functies om thema's en lettertypen aan te passen terwijl u uw projecttaken in deze tool plant.
downloaden: Workflow voor ramen | macOS | Linux | Android | ios (Vrij)
2. Evernote
Een van zijn de beste notitie-apps van de huidige tijd zal Evernote ook van pas komen bij het plannen van taken voor elk project. Evernote stelt je ook in staat om projectbestanden veilig te delen met het team en klanten. In de app kun je ideeën en suggesties van teamleden noteren.
Het data-integratiesysteem werkt zo dat je bij het plannen van taken toegang hebt tot opgeslagen notities. Evernote minimaliseert uiteindelijk de kans om opdrachten van het project te missen.
De annotatie- en opmaakfuncties van Evernote zullen zeer nuttig zijn voor taakbeheer. U kunt met deze tool ook uw feedback over elke taak delen en ideeën met anderen delen. Bovendien kunt u er notities, bestanden, afbeeldingen en webclips mee opslaan.
downloaden: Evernote voor ramen | Android | ios (Vrij)
wat is de andere in iPhone-opslag
3. Moo.do
Moo.do is een robuuste schetstool die je helpt bij het plannen en beheren van taken. Het is gemakkelijk om met deze tool aan de slag te gaan, omdat het echt intuïtief is. In deze tool heb je de vrijheid om taken toe te voegen in elke structuur die voor jou werkt.
U kunt uw weergave ook aanpassen via functies zoals zoomen, zoeken en filteren. Het beste van deze app is dat hij offline werkt op elk apparaat dat je gebruikt. Zodra u online bent, worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Het biedt ook integratie met Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote en Evernote.
downloaden: Moo.do for ramen | macOS | Android | ios (Vrij)
Vier. Trello
Je kent Trello misschien meer als een app voor projectbeheer dan wat dan ook. Toch is het een krachtig en flexibel hulpmiddel dat u kan helpen bij het plannen en organiseren van taken. Dankzij de hoogwaardige visuele interface kunt u moeiteloos ideeën documenteren in lijsten, kaarten en borden.
U kunt uw taken ook verplaatsen, sorteren en prioriteren zonder te zweten. Tijdens het werken aan een missiekritieke taak of project, zorgt de 2-factor authenticatie voor extra gegevensbeveiliging. In Trello kun je toegewezen personen en einddatums toevoegen aan een taak of subtaken. Het onbeperkte activiteitenlogboek helpt bij het volgen van acties zoals bewerkingen, toevoegingen, verwijderingen, enz. Voor extra projecttransparantie.
downloaden: Trello voor ramen | macOS | Android | ios (Vrij)
Gerelateerd: Minder bekende Trello-tips voor het beheren van uw kaarten
5. Dynalist
Dynalist is een schetstoepassing die wordt geleverd met een minimalistische interface. Met deze veelzijdige en toch eenvoudige app kun je veel ideeën naadloos vastleggen. U kunt projectspecifieke gegevens aan die ideeën toevoegen om de projectworkflow te vormen.
Met de app kun je lijsten voor onbepaalde tijd nesten met een onbeperkt aantal items en documenten, interlink naar elke pagina in de bestanden en items exporteren/importeren in plaats van kopiëren en plakken. Afgezien hiervan kunt u in deze app ook zoeken op datums, terugkerende datums en checklists.
Deze functies besparen u tijd en moeite. Dynalist is ook geschikt voor gezamenlijke taakplanning, dankzij de flexibele machtigingen. U kunt Dynalist integreren met Google Agenda voor een betere taakplanning en tracking.
hoe bestanden van de ene computer naar de andere te kopiëren
downloaden: Dynalist voor ramen | macOS | Linux | Android | ios (Vrij)
6. Checkvist
Checkvist is een andere app voor taakplanning waarmee u onbeperkte hiërarchische lijsten kunt toevoegen voor uw taakplanning en -beheer. Tegelijkertijd maakt de onbeperkte mogelijkheid voor delen en samenwerken de planning eenvoudiger voor u, uw team en de klant. De app wordt geleverd met een op tekst gebaseerde interface met ongekende toetsenbordondersteuning.
Checkvist biedt veel voorkeursfuncties zoals Markdown, notities, vervaldatums en tags. U kunt ook taken toevoegen via e-mail en uitgebreide lijstopmaak uitvoeren met afbeeldingen, tabellen of code. Hiermee kunt u checklists en instructies voor uw opdrachten in een project maken en publiceren.
7. taakstelling
Als u op zoek bent naar een app voor taakplanning voor een team op afstand, dan is Taskade de alles-in-één samenwerkingstool voor elk team. De teamleden kunnen deze app gebruiken om samen te brainstormen in een sessie. Ze kunnen ook de taken in de juiste hiërarchie organiseren tijdens de eerste dagen van de projectplanning.
U kunt onbeperkt hiërarchie maken in de takenlijst. Zelfs als u aan een complex project werkt, kunt u deze tool gebruiken om de taken te plannen. Tijdens de taakplanning kunnen leden projecten delen en in realtime met elkaar chatten. Met de realtime updates en synchronisatiefunctie kunt u de voortgang volgen via smartphones.
downloaden: Taak voor ramen | macOS | Linux | Android | ios (Vrij)
8. Begrip
Je kunt ook de Notion-app uitproberen om aantekeningen te maken en taken voor een project te plannen. Met de flexibele interface van deze app kunt u taken maken en organiseren volgens uw projectvereisten of vooraf gebouwde sjablonen gebruiken. U kunt met deze tool ook teamwiki's maken voor uw teamleden.
Omdat het een online samenwerkingsapp is, kan uw team ook betrokken raken bij de planningsfase van een project. Met de app kunnen leden documenten delen en opmerkingen plaatsen wanneer dat nodig is. Je kunt ook moderne technieken voor taakplanning gebruiken, zoals een Kanban-bord en tabelweergaven in Notion.
downloaden: Begrip voor ramen | macOS | Android | ios (Vrij)
9. nTaak
Voor taakplanning en taakbeheer, nTask is een van de beste functierijke tools . Met deze tool kunt u elk proces met betrekking tot uw project plannen. U kunt kiezen uit de lijst-, bord-, kalender- en rasterweergave voor het inschakelen van de taken.
nTask registreert de activiteiten van de leden zodat de projecteigenaar de activiteitengeschiedenis kan bekijken. De app stelt u in staat om notulen van de vergadering op te nemen die zijn gekoppeld aan de taakplanning voor toekomstig gebruik. Met de functie voor probleembeheer kunt u eventuele problemen oplossen die u tijdens het plannen van taken kunt tegenkomen.
Bovendien kunt u met nTask taken filteren, follow-ups beheren, projecttijd en vervaldatums volgen. Het biedt ook functies zoals controle van het goedkeuringsproces en meldingen.
downloaden: nTaak voor Android | ios (Vrij)
hoe speel je minecraft met vrienden
10. Google Keep
Google Keep is in de eerste plaats een app voor het maken van aantekeningen waarmee u notities kunt maken, checklists kunt maken en herinneringen kunt instellen. Iedereen kan deze app probleemloos gebruiken voor taakplanning. Met Google Keep kun je ideeën ordenen, taken bijhouden en lijsten delen met andere leden van het project.
Naast de integratie met andere Google-producten zoals Gmail en Google Agenda, kunt u er ook audio-opnamen aan toevoegen.
Plan taken efficiënt voor gegarandeerd succes van projecten
Het proces voor het plannen van projecttaken is een zeer veeleisende taak die voorafgaande ervaring en inspanning vereist. U kunt de taak echter minder complex maken door een van de bovenstaande apps te gebruiken. Zodra je de taakplanning hebt afgerond, kun je aan de slag met het project om de deadline van de klant te halen.
Deel Deel Tweeten E-mail De 11 beste tips om uitstelgedrag te voorkomen en deadlines te halenUitstelgedrag vertraagt projecten of laat je met onnodige taken. Hier zijn enkele tips om het te overwinnen!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Planningstool
- Taak beheer
- Te doen lijst
- Tijdsbeheer
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Meer van Tamal DasAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren