Home-theater-designers
Tegenwoordig werken en studeren meer van ons op afstand dan voorheen. En bovendien zijn we milieubewuster geworden. Met beide in het achterhoofd, behoren papieren to-do-lijsten tot het verleden.
Om aan deze behoeften te voldoen, samen met de groeiende vraag om de tijd beter te optimaliseren, zijn veel gebruikers in plaats daarvan overgestapt op digitale takenlijsten. Maar in plaats van hun eigen in een Word-document te maken, gebruiken ze apps.
Een dergelijke app is Todoist. In dit artikel leggen we uit wat Todoist is, hoe het werkt en waarom het een goede keuze is voor het beheren van je workflow.
Wat is Todoist?
Todoist is een app waarmee je je dag en week kunt plannen. U kunt de tool gebruiken om eenvoudige taken toe te voegen die u gaandeweg afvinkt, en beschrijvingen voor elk van deze toe te voegen. De app werd gelanceerd in 2007 en het bedrijf is gevestigd in Californië.
Gebruiken Todoist , kunt u een gratis account aanmaken om aan de slag te gaan. U kunt ook inloggen met uw Google-account. De basisversie is gratis en hiermee krijg je al het volgende:
- 300 actieve taken per project
- 20 actieve secties per project
- Maximaal vijf medewerkers per project
Als u de behoefte voelt, kunt u upgraden naar een van de betaalde abonnementen van het bedrijf (daarover later meer).
Wie moet Todoist gebruiken?
De demografische doelgroepen van Todoist zijn vrij breed. Als je het wilt gebruiken om je solo-taken bij te houden, is het een handig hulpmiddel om dit te doen. Naast het maken van dagelijkse takenlijsten, kunt u het platform ook gebruiken om deadlines voor specifieke projecten te markeren.
Als je Todoist wilt gebruiken als onderdeel van een grotere organisatie, zul je het platform ook nuttig vinden. U kunt echter overwegen om te upgraden naar Pro ( per maand) of Business ( per maand).
Met Pro kunt u tot 300 actieve niet-gearchiveerde projecten hebben, vergeleken met slechts vijf met de gratis versie. Dit aantal loopt op tot 500 voor het Business plan. Bovendien kunt u voor beide tot 100 megabyte aan bestanden uploaden.
Over het algemeen is Todoist een goede optie voor diegenen die hun dagelijkse taken willen uitvoeren met traditioneel afvinken. Als je echter beter werkt door de Pomodoro-techniek of kalenderblokkering te gebruiken, wil je misschien ergens anders kijken.
Gerelateerd: Deze methoden zullen uw Pomodoro-productiviteit verhogen
De beste eigenschappen van Todoist
Todoist heeft tal van coole functies, zelfs als je geen betaald abonnement nodig hebt. Hieronder vindt u enkele van de beste hiervan.
1. Voeg beschrijvingen toe aan taken
Met de nietfunctie van Todoist kun je nieuwe taken maken. Een cool voordeel - in vergelijking met het gebruik van papieren takenlijsten - is dat je ook beschrijvingen kunt toevoegen.
In deze beschrijvingen kunt u zoveel details toevoegen als u nodig heeft. Bovendien kun je handige links toevoegen om alles op één plek te bewaren.
2. Nieuwe projecten maken
Of je nu fulltime werkt, studeert of als zelfstandige werkt, de kans is groot dat je vaak met meerdere projecten jongleert. In deze gevallen heb je waarschijnlijk meer baat bij het verdelen van je taken over verschillende projecten.
Met Todoist kun je dit doen. Om een nieuw project aan te maken, ga naar de linkerzijbalk en plaats de muisaanwijzer erop Projecten . Klik vervolgens op de + knop.
Nadat u uw project een naam heeft gegeven en aangepast, selecteert u Toevoegen onderaan het venster.
Binnen elk project kunt u taken toevoegen door te tikken op de + knop naast Taak toevoegen.
3. Filters toevoegen
Als u het druk hebt, is het filteren van taken waardevol om ervoor te zorgen dat u niet overweldigd raakt. Todoist stelt je in staat om dit te doen door je eigen filters te maken, samen met het gebruik van kant-en-klare filters.
hoe weet u of uw harde schijf defect is?
Met de filters van Todoist kun je taken doorzoeken, afhankelijk van of je ze hebt toegewezen of iemand anders. Bovendien kun je kijken welke prioriteit hebben.
Om een nieuw filter op Todoist aan te maken, scroll naar beneden naar Filters in de linkerzijbalk. Tik naast de titel op het + symbool wanneer het verschijnt. Klik na het benoemen en aanpassen van uw filter op Toevoegen om het te creëren.
De voordelen van het gebruik van Todoist
Nu je dit hebt gelezen, zou je nu een goed begrip moeten hebben van wat Todoist is, wanneer je het zou gebruiken en wat de beste functies zijn.
Voordat u beslist of dit platform de juiste keuze voor u is, moet u de voor- en nadelen overwegen. Hieronder staan drie voordelen van het gebruik van Todoist voor je taak- en projectplanning.
1. Makkelijk te gebruiken
Als je een tool gaat maken die bedoeld is om een toch al gemakkelijke taak te vereenvoudigen, heb je een gebruiksvriendelijke interface nodig. En Todoist levert dat op.
Als je de app gebruikt, vind je elke categorie die je nodig hebt in de balk aan de linkerkant. U kunt ook de werkbalk bovenaan gebruiken om toegang te krijgen tot taken, zoals dagelijks voltooide opdrachten, nog eenvoudiger.
2. Tal van functies voor de gratis versie
Tenzij je deel uitmaakt van een grote universiteitsgroep of een bedrijf met meerdere werknemers, zul je waarschijnlijk nooit de betaalde versies van Todoist nodig hebben. En als je je aan de gratis versie houdt, mis je waarschijnlijk niet te veel.
De gratis versie van Todoist heeft alles wat je nodig hebt als je op zoek bent naar een eenvoudige dagelijkse taaktracker. Bovendien, hoewel het misschien niet te vergelijken is met de meer complexe projectbeheerplatforms zoals monday.com, kun je het er nog steeds naast gebruiken.
3. Minder afval
Wanneer u papieren takenlijsten gebruikt, bewaart u ze waarschijnlijk in een notitieblok, dat u weggooit, of u scheurt elke pagina eruit en gooit deze in uw prullenbak. Onnodig te zeggen dat dit veel onnodige verspilling kan veroorzaken.
Door Todoist te gebruiken, gebruik je minder papier. En op de lange termijn is dat goed voor het milieu.
De nadelen van het gebruik van Todoist
Ondanks de voordelen van het gebruik van Todoist, is het ook de moeite waard om de nadelen in gedachten te houden. Hieronder staan drie nadelen van het bijhouden van uw dagelijkse taken met dit platform.
zoeken in windows 7 verkenner werkt niet
1. Je zou kunnen vergeten Todoist te gebruiken
Een van de grootste nadelen van het gebruik van Todoist is dat je er een gewoonte van moet maken. Het is gemakkelijk om een papieren takenlijst te gebruiken; je hebt bijna altijd pen en papier in de buurt.
Aan de andere kant vereist Todoist dat je naar de website gaat of een app opent. Dus als u van plan bent deze tool regelmatig te gebruiken, overweeg dan om er een bladwijzer voor te maken of de app naar een prominente plek op uw scherm te verplaatsen.
2. Geen tijdregistratiefuncties
Voor sommige mensen werkt het bijhouden van taken met behulp van een takenlijst goed genoeg. Voor anderen zal het gebruik van op tijd gebaseerde productiviteitsmethoden echter beter werken.
Op het moment van schrijven heeft Todoist geen uitgebreide tijdregistratiefuncties. Dus hoewel je de app nog steeds kunt gebruiken voor het schetsen van taken, moet je ergens anders kijken om te zien hoe lang je eraan besteedt.
3. Limieten voor het uploaden van bestanden
Hoewel je bestanden aan projecten op Todoist kunt toevoegen, is het essentieel om rekening te houden met de uploadlimieten voor welk abonnement je ook gebruikt.
In sommige gevallen vindt u het toevoegen van de bestanden en mappen met betrekking tot uw project in Google Drive. Vervolgens kunt u in plaats daarvan de link delen.
Verbeter je dagelijkse taak-workflow met Todoist
Todoist is een van de meest populaire platforms voor het maken van takenlijsten, en het is niet moeilijk te begrijpen waarom. De oplossing heeft een breed scala aan functies die de meeste gebruikers tevreden zullen stellen, en het gebruik ervan is vrij eenvoudig.
Na het lezen van dit artikel zou je nu een goed idee moeten hebben of Todoist geschikt voor je is. Dus waarom zou u het niet eens proberen?
Deel Deel Tweeten E-mail ClickUp versus Asana: wat is beter voor projectbeheer?Er zijn veel opties voor projectbeheersoftware, hier zijn enkele tips om u te helpen kiezen tussen Asana en ClickUp.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Taak beheer
- Apps voor het maken van aantekeningen
Danny is een freelance technologieschrijver uit Kopenhagen, Denemarken. Hij is daar in 2020 vanuit zijn geboorteland Groot-Brittannië naartoe verhuisd. Hij schrijft over verschillende onderwerpen, waaronder sociale media en veiligheid. Naast schrijven is hij een fervent fotograaf.
Meer van Danny MaiorcaAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren