Home-theater-designers
De meeste professionals en freelancers gebruiken tegenwoordig projectbeheer-apps, maar het configureren van dergelijke apps volgens uw project is tijdrovend. Als je denkt dat je te veel tijd kwijt bent om een projectmanagement-app te laten werken, dan is het de hoogste tijd dat je de Tara-app gratis uitprobeert.
Tara is een slim platform dat jou en je team in staat stelt sneller te bewegen in het spel door middel van op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerd projectbeheer. Dit artikel beschrijft de beste functies van deze app die u moet kennen voordat u deze uitprobeert of deel uit gaat maken van uw projectteam.
1. Slepen en neerzetten in Tara's taaklade
Dit is een gunstige functie voor de ontwikkelings- of serviceleveringsteams die op afstand werken. De taaklade wordt geleverd met een gestapelde interface en de slepen-en-neerzetten-actie voor het organiseren van taken. Hiermee kun je naadloos een taak selecteren en deze door slepen en neerzetten aan verschillende sprints toewijzen.
Deze functie van de Tara app is handig tijdens sprintplanning voor teams die taken uit hun achterstand willen versnellen. Hier kunt u ook de taak-ID en de naam van de auteur bovenaan elke taakmodaliteit controleren. Afgezien hiervan biedt de taaklade ook een bijgewerkt sprintrapport voor een efficiënte workflow.
2. Integreer apps van derden om projecten en taken te importeren
Het handmatig invoegen van gegevens in uw samenwerkingstool vanuit andere applicaties is een tijdrovend en hectisch proces. Tara biedt de functie van taakimport van tools van derden zoals Trello en Slack.
Als je Trello of Asana gebruikt voor taakbeheer, kun je de taken en projecten in een paar eenvoudige stappen in Tara importeren. Het enige wat je hoeft te doen is klikken op Werkruimte-instellingen en selecteer vervolgens de Integraties tabblad . Kies nu Trello of Asana om taken naar Tara te importeren.
Gerelateerd: Hoe u uw klanten als freelancer kunt beheren met Trello
Tara maakt ook integratie met Slack mogelijk als u de laatste gebruikt voor teamcommunicatie. Na het uitvoeren van de Tara- en Slack-integratie met dubbele authenticatie, ontvang je binnen de taken direct updates van Slack-gesprekken.
3. Multi-werkruimten
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden DichtbijDeze functie biedt veel flexibiliteit aan teams die in meer dan één ontwikkelings- of serviceleveringsproject werken. Hiermee kunt u schakelen tussen uw persoonlijke en teamwerkruimten voor een overzichtelijke taakdashboardervaring. Tegelijkertijd kunt u wisselen tussen werkruimten voor meerdere projecten, klanten of organisaties.
Het is eenvoudig om meerdere Tara-werkruimten te maken, eraan deel te nemen en te schakelen tussen meerdere Tara-werkruimten. U kunt naar behoefte deelnemen aan onbeperkte werkruimten. U kunt ook elke taak of elk project van de ene werkruimte splitsen en toevoegen aan een andere werkruimte.
4. Geavanceerde teksteditor
Met Tara's teksteditor kun je de tekst opmaken met opsommingstekens, genummerde lijsten en doorgestreepte lettertypen. Het voorkomt ook vertragingen tijdens tekstselectie en cursorbeweging.
hoe schrijfbeveiligde usb te repareren
U krijgt een melding als iemand anders tegelijkertijd een taak of vereiste aan het bewerken en opslaan is. Naast dat u zich bewust bent van het overschrijven van gegevens, krijgt u de kans om de gegevens op te slaan voordat anderen wijzigingen aanbrengen. U kunt het markdown-formaat ook behouden als u softwarecodes uit GitHub importeert.
5. Slimme labels en zoeken
Met #Labels en Zoeken opties hebben teams een hogere snelheid en een georganiseerde workflow. U kunt labels in de taakbeschrijving en titels opnemen. Andere manieren om labels te gebruiken zijn om onderscheid te maken:
- Taaktype
- Taakstatus
- Taakprioriteit
De nieuwe Zoek taken balk op de sprintpagina stelt u in staat om elke taak onmiddellijk te lokaliseren. Met het zoekkader dat over de sprints is verdeeld, kunt u taken van elke sprint zoeken en identificeren op basis van hun titels. Gebruik een hashtag voor het invoeren van een labelnaam, aangezien u onbeperkt labels aan een taak kunt toevoegen.
6. Vereistenbeheer
De vereiste-functie helpt u bij het groeperen van taken. U kunt vereisten gebruiken om nieuwe functies, mijlpalen of projecten toe te voegen.
Als je een groeiend team hebt, zorgt deze functie voor een schonere achterstand en een beter beheer van de vereisten. Gebruik het om de eisen te verdelen en te verdelen over meerdere afdelingen. Zo kunnen teams zelfstandig hun achterstand beheren en zich concentreren op de toegewezen taken.
U kunt ook vereisten maken voor het gekozen team. Het helpt u het gedoe van het toewijzen en filteren van de vereisten op teamnamen over te slaan. De tool stelt je in staat om te switchen tussen je algemene backlog en de gedeelde backlog door Team.
7. Taakcommentaar en vermeldingen
Realtime communicatie is noodzakelijk voor een vruchtbare samenwerking. Tara maakt de communicatie vloeiend door middel van taakcommentaar en antwoordfuncties. Nu kunt u uw opmerkingen over alle taken rechtstreeks vanuit het dashboard met de teamleden delen.
Als u een taak opent, is er een sectie aan de rechterkant die u kunt gebruiken om opmerkingen achter te laten of met anderen te chatten. Met deze functie heb je een eenvoudige samenwerkingservaring voor taken, vastleggingen en verzoeken.
Je kunt je teamgenoten ook taggen door de vermeldingsfunctie te gebruiken in het opmerkingengedeelte, de taakbeschrijving of in een vereiste. Het zal de genoemde leden op de hoogte stellen, zodat ze onmiddellijk kunnen opletten.
8. Taakgeschiedenis en sorteren
Dit zijn onmisbare functies voor een snellere ontwikkelervaring en verbeterde productiviteit op de werkplek. Het hele team kan op de hoogte blijven van de taakgeschiedenis. U hoeft zich nu geen zorgen te maken over onverwachte wijzigingen in een taak. Taakgeschiedenis zal werken als de perfecte oplossing voor deze blinde vlek voor zichtbaarheid.
U kunt de volledige lijst met activiteiten bekijken die in een taak zijn uitgevoerd, variërend van statuswijziging tot updates van bijdragers. Deze impactvolle functie ziet er minimaal uit op de tool-interface.
Verwant: Wat is ClickUp? Beste projectbeheerfuncties Het sorteren van taken op toegewezen persoon, aanmaakdatum of taakstatus is ook mogelijk met Tara's taaksorteerfunctie. Hiermee navigeer je sneller door taken van je huidige sprint.
hoe krijg je een streak terug op snapchat 2021
9. Tara AI-teams
U kunt nu moeiteloos meerdere teams in één werkruimte beheren. Dankzij de teams functie. U kunt meer dan één sprint tegelijk op dezelfde werkplek uitvoeren voor gemakkelijke cross-functionele samenwerking tussen teams.
Een team maken en leden toevoegen is slechts een paar klikken verwijderd. Met de tool kun je ook zonder problemen schakelen tussen de teams en navigeren. Nu kunt u al uw teams organiseren vanaf het Tara-platform, terwijl u ook op de hoogte blijft en duidelijkheid krijgt over de releasecyclus.
10. In kaart brengen van gebruikersverhalen
Terwijl agile grote projecten opdeelt in kleine sprints, kan het focussen op één sprint per keer ertoe leiden dat je het hele plaatje uit het oog verliest. De functie voor het in kaart brengen van gebruikersverhalen helpt u het zicht op het volledige project te behouden en tegelijkertijd de flexibiliteit van Agile te behouden. U kunt relevante gegevens voor het in kaart brengen van gebruikersverhalen verkrijgen via de Voortgang tabblad van de Tara-app.
Hiermee kunt u de projecten en problemen in kaart brengen door u te concentreren op de eindgebruikers. Door de afzonderlijke verhalen aan elkaar te rijgen, kunt u op de kaart de taak bepalen die als eerste moet worden uitgevoerd. U kunt het ook gebruiken om uw doelen en statistieken te definiëren.
Eenvoudig projectbeheer met AI en ML
Met de bovengenoemde kenmerken van projectbeheer en samenwerking kunnen teams sneller dan ooit tevoren met succes diensten of producten leveren. Dit zijn de handigste functies voor taak- en sprintbeheer voor de productiviteit van teams met meerdere functies. Voordat u echter geld investeert in een app voor projectbeheer, is het een goed idee om beproefde tips te overwegen die ervoor zorgen dat u de juiste tool kiest.
Deel Deel Tweeten E-mail Gids voor online taakbeheer: 10 tips voor het kiezen van de juiste appAls u op zoek bent naar een app voor taakbeheer om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Project management
- App-ontwikkeling
- productiviteit
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Meer van Tamal DasAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren