Home-theater-designers
De angst is reëel als je naar een versie van je Google Documenten kijkt die voorheen perfect was, maar er nu verschrikkelijk uitziet. Wanneer een heel team aan hetzelfde document werkt, wil je er zeker van zijn dat je precies weet wie de bewerkingen uitvoert en wanneer ze klaar zijn. Met de versiegeschiedenis van Google Doc kunt u met slechts een paar klikken teruggaan in de tijd naar alle revisies.
Laten we leren hoe het werkt.
Toegang krijgen tot uw versiegeschiedenis
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van een document in Google Documenten.
Gebruik het menu Bestand
- Klik op de Bestand > Versie geschiedenis.
- Je ziet twee opties gegeven: Naam huidige versie , die we later zullen bespreken, en Versiegeschiedenis bekijken . Klik op Versiegeschiedenis bekijken . Een paneel aan de rechterkant is een tijdlijn van de wijzigingen die in het document zijn aangebracht.
Gebruik de laatst bewerkte link op de werkbalk
De andere manier waarop u toegang krijgt tot dit gedeelte is iets sneller omdat er een link is die de tijd weergeeft vanaf het moment dat de laatste bewerking is gemaakt. U wordt doorgestuurd naar de versiegeschiedenis, maar u ziet deze link alleen als u daadwerkelijke wijzigingen in uw document heeft aangebracht.
- Klik op de Link naar versiegeschiedenis openen.
Deze methode om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis zal u niet vragen om een alternatieve optie om uw huidige versie een naam te geven. U kunt nog steeds elke versie van uw document hernoemen wanneer u wordt omgeleid naar de versiegeschiedenis.
Uw versiegeschiedenis bekijken
Als u eenmaal toegang heeft tot uw versiegeschiedenis, zijn er veel gegevens die van pas kunnen komen, vooral als u samenwerkt met Google Docs.
De datum in de linkerbovenhoek van uw scherm geeft aan wanneer de laatste wijziging in het document is aangebracht. Als u uw versies hernoemt, wordt deze naam weergegeven in plaats van de datum en tijd. Onder de datum staat een optie om het document af te drukken of op uw computer op te slaan, en een optie om in te zoomen op het document.
app om gezichten van twee foto's te wisselen
Aan de rechterkant ziet u in het hoofddocumentvenster het totale aantal gemaakte bewerkingen. Dit nummer is specifiek voor de versie die u momenteel weergeeft.
Klik op de twee pijlen om door elk van de bewerkingen te bladeren om een beter idee te krijgen van de wijzigingen die voor die versie zijn aangebracht.
Aan de rechterkant is een zijbalk met aanvullende informatie voor alle opgeslagen versies van uw document.
Het is gemakkelijk om precies te zien wie in uw team wijzigingen heeft aangebracht en wanneer ze dit hebben gedaan met een andere omcirkelde kleur naast hun naam. Die kleur komt overeen met de wijzigingen die u op het hoofddocumentscherm ziet.
Op deze manier kunt u gemakkelijk identificeren wie in uw team de specifieke wijzigingen in het document heeft aangebracht. U zult zien dat naast elke opgeslagen versie van het document een pijl staat die naar de datum en tijd wijst.
Klik op de pijl en de extra details helpen u kiezen wat u wilt herstellen. U kunt ervoor kiezen om enkele van de bewerkingen die die dag zijn aangebracht op te nemen, maar andere uit te sluiten.
Klik op de drie stippen naast de datum en tijd voor meer opties zoals hieronder. Er is zelfs een schakelaar bovenaan de zijbalk waar u alleen de versies met een naam kunt weergeven.
We bespreken waarom dit nuttig kan zijn en wat de beste werkwijzen zijn om uw documentversies een naam te geven.
Herstel vorige versies
Terwijl u zich in het gedeelte Versiegeschiedenis bevindt, heeft u de kans om terug te keren naar oudere versies van uw documenten voordat bepaalde wijzigingen zijn aangebracht.
Ga naar een van de oudere versies van je document en je ziet meteen een grote blauwe knop bovenaan het scherm verschijnen met de tekst Deze versie herstellen .
Klik op de Deze versie herstellen en bevestig of u deze versie van uw document wilt herstellen.
Je Google-document wordt automatisch bijgewerkt om de oudere versie weer te geven. Er is zelfs een kleine pop-up bovenaan het scherm die je laat weten welke versie je ziet.
Elke oudere versie heeft nog meer verborgen versies die u kunt bekijken door de sectie uit te vouwen met de pijl links van de datum en tijd. Deze versies hebben elke individuele bewerking die op die dag is gemaakt en je hebt ook de mogelijkheid om een van deze versies te herstellen.
Je kunt zelfs een eerdere versie opslaan, maar toch verwijder een van de pagina's als je een deel van het materiaal wilt herschrijven, maar niet alles.
Best practices voor het opslaan van een documentversie
Tijdens uw schrijf- en bewerkingsproces, vooral als u meerdere teamleden heeft, wilt u slimme spaarmethoden gebruiken. Dit maakt het veel gemakkelijker om door uw oudere versies te bladeren als er mogelijke problemen zijn.
amazon fire stick werkt niet
Om uw versies te hernoemen, klikt u op Bestand > Versiegeschiedenis > Naam huidige versie . Een pop-up zal u vragen om een naam te bedenken voor uw huidige versie.
Houd de naam iets eenvoudigs dat beschrijft wat er op die dag met het document is gedaan. Als een concept voor de eerste keer is gemaakt, kun je die versie hernoemen First Draft.
Als de editor revisies heeft gemaakt, kun je die versie Editor noemen. Hetzelfde proces kan worden gevolgd voor het implementeren van feedback en het definitieve concept.
Dit maakt het veel gemakkelijker om terug te gaan door de bewerkingen en te begrijpen welke fasen werden uitgevoerd en wanneer ze waren voltooid.
U kunt ook de schakelaar aan de rechterkant gebruiken om alleen versies weer te geven die een naam hebben gekregen om het nog duidelijker te maken.
Gemakkelijker bewerken en herzien in Google Documenten
Noem de verschillende versies van uw document in elke fase van het schrijven. Dit maakt het gemakkelijker om terug te gaan naar eerdere versies als er een probleem is.
De versiegeschiedenis laat zien welke teamleden welke wijzigingen doorvoeren. Deze stappen tellen op om u te helpen de perfecte versie van uw artikel te krijgen wanneer u deze nodig heeft.
Deel Deel Tweeten E-mail De 7 beste alternatieven voor Google Docs voor online tekstverwerkingGoogle Docs heeft zijn tekortkomingen. Bekijk deze uitstekende alternatieven voor Google Documenten wanneer u verschillende functies nodig heeft.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google documenten
- Samenwerkingsinstrumenten
- Google Drive
Raul is een contentkenner die houdt van goed verouderende artikelen. Hij heeft meer dan 4 jaar in digitale marketing gewerkt en werkt in zijn vrije tijd aan Camping Helper.
Meer van Raul MercadoAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren