Een aangepast e-mailadres gebruiken met Gmail voor professionele e-mails

E-mail is nog steeds de beste manier voor professionele communicatie. We gebruiken e-mail elke dag voor ons bedrijf of beroep, en het is de meest geprefereerde vorm van communicatie voor professionele contacten.

Heb je ooit het gevoel gehad dat je e-mails meer impact kunnen hebben als je e-mailadres een professionele uitstraling heeft?

Een professioneel e-mailadres moet aan het einde @uwwebsite.com hebben in plaats van @gmail.com. Dus in plaats van uwnaam@gmail.com lijkt uw e-mail afkomstig te zijn van uwnaam@uwwebsite.com. In plaats van techexpert@gmail.com lijken uw e-mails bijvoorbeeld afkomstig te zijn van techexpert@makeuseof.com.

Als u een professioneel e-mailadres wilt maken met Gmail, heeft u een aangepaste domeinnaam nodig. Als je dat eenmaal hebt, lees dan verder om te leren hoe je Gmail instelt om een aangepaste domeinnaam te gebruiken!

Voordelen van een professioneel e-mailadres

Als u een bedrijf runt of diensten aanbiedt, is het raadzaam om een professioneel e-mailadres te gebruiken in plaats van een gratis e-mailadres als dat mogelijk is.

google hoe je standaardaccount kunt wijzigen

Dit zijn de belangrijkste voordelen van een professioneel e-mailadres (inclusief, maar niet beperkt tot):

Het zorgt ervoor dat je er legitiem uitziet en geeft je een vleugje professionaliteit.
Het promoot uw merk en fungeert als advertentie voor uw domein.
Het is minder vatbaar voor hacking in vergelijking met gratis e-mailadressen.

Verwant: Wat is Google Workspace en hoe gebruik je het?

Wat u nodig heeft om een professioneel e-mailadres te maken

Om een professioneel e-mailadres te maken, heb je twee dingen nodig.

Het eerste is een domeinnaam en het tweede is webhosting. We raden de volgende webhostingserviceproviders aan vanwege hun talrijke voordelen:

Bluehost
Hostinger
Inmotion-hosting
WP-engine (eerste 4 maanden gratis)

Stappen om een professioneel e-mailadres aan te maken

Ben je klaar om je nieuwe e-mailadres aan te maken? Hier is hoe het te doen:

Log in op uw webhostingaccount. Nadat u bent ingelogd, selecteert u de domeinproperty waarvoor u uw professionele e-mailadres wilt aanmaken.
Navigeer in uw cPanel naar de E-mailconfiguratiepagina.
Klik op 'E-mailaccounts' en zoek het gedeelte waar u een nieuw e-mailaccount kunt aanmaken.
Uw hostingprovider biedt u al het @uwdomein.com. U hoeft alleen uw naam in te voeren die vóór @uwdomein.com komt.
Kies uw wachtwoord en bevestig het voordat u verder gaat.
Selecteer het 'Onbeperkte mailboxquotum' voordat u op de knop 'Account maken' klikt.

Opmerking: De specifieke individuele stappen kunnen veranderen, afhankelijk van de webhostingprovider die u gebruikt, maar het idee en de procedure zijn in principe hetzelfde, wat er ook gebeurt.

Voila! U heeft zojuist uw professionele e-mailadres aangemaakt. Nu moeten we het koppelen met Gmail, zodat je het met Gmail kunt gebruiken, zodat je Gmail kunt gebruiken om e-mails te verzenden met @uwdomein.com in plaats van @gmail.com.

Gmail instellen met uw aangepaste e-mailadres

Volg deze stappen om uw nieuwe professionele e-mail-ID te koppelen aan Gmail:

Log in op je Gmail-account en ga naar 'Instellingen' in de rechterbovenhoek.
Klik op 'Alle instellingen bekijken'.
Klik bovenaan op het tabblad 'Accounts en import'.
Scroll naar beneden om 'E-mail van andere accounts controleren' te vinden en klik op 'Een e-mailaccount toevoegen'.
U ziet een geel pop-upvenster. Hier moet u het professionele e-mailadres invullen dat u op uw webhosting hebt aangemaakt en op 'Volgende' klikken.
Klik op 'Volgende' met de optie 'POP3' geselecteerd.
Vul in het volgende venster dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord in als bij uw webhosting.
Zorg ervoor dat de POP-server 'mail.uwwebsite.com' zegt en vink het vakje aan met de tekst 'Label inkomende berichten'.
Klik op 'Account toevoegen' en vink 'Ja' aan voor het verzenden van e-mail.

Verwant: Hoe u Google Cloud-opslag voor foto's, Drive en Gmail kunt vergroten

Een alias maken in Gmail

Een alias is de naam die je ziet als je een e-mail ontvangt. U kunt ervoor kiezen om uw voornaam, voor- en achternaam, merknaam of een andere naam die u wenst te zijn.

U kunt bijvoorbeeld een e-mailadres van de klantenservice maken en uw alias 'Klantenondersteuning' noemen. Uw e-mailadres kan support@uwwebsite.com zijn en wanneer uw klanten uw e-mail in hun inbox zien, kunnen ze 'Klantenondersteuning' als afzender in hun inbox zien.

Nadat u uw professionele e-mailadres heeft aangemaakt en aan Gmail heeft gekoppeld, wordt u gevraagd een alias toe te voegen:

Schakel het vakje 'Behandelen als alias' niet uit wanneer het venster verschijnt.
Voer de aliasnaam in die u wilt dat uw klanten zien wanneer u e-mails verstuurt. Klik op 'Volgende stap'.
Voeg dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord toe die u eerder gebruikte voor uw webhosting en koppeling met Gmail.
Gebruik de TLS-methode en klik op 'Account toevoegen'.

Uw nieuwe e-mailaccount verifiëren

Nadat u uw professionele e-mailaccount hebt gemaakt en deze aan Gmail hebt gekoppeld, moet u deze verifiëren om e-mails te kunnen verzenden en ontvangen. Om dit te doen, moet u:

Ga naar het tabblad 'Accounts en import' in Instellingen.
Scrol nogmaals omlaag naar 'E-mail van andere accounts controleren' en klik op 'E-mail nu controleren'.
U ziet nu dat u een nieuw e-mailadres heeft. De nieuwe e-mail die u ziet, is een e-mail die Gmail u ter verificatie stuurt. In eerste instantie moet u uw e-mails controleren omdat het een nieuw account is en geen activiteitengeschiedenis heeft. Zodra u e-mails begint te verzenden en ontvangen op dit e-mailaccount, hoeft u dit niet handmatig te doen.
Ga naar je inbox en je ziet de e-mail van het Gmail-team. Deze e-mail bevat een link en een eenmalig wachtwoord dat u moet gebruiken voor verificatie.
Klik op de link en er wordt een nieuw venster geopend. Klik op 'Bevestigen' en sluit het venster.
U vindt een code aan het einde van deze e-mail en u moet deze kopiëren voordat u deze in het gele venster plakt waar om uw verificatiecode wordt gevraagd.

Test uw nieuwe professionele e-mail met Gmail

Nu u klaar bent met het maken en koppelen van uw nieuwe professionele e-mailadres, is het tijd om het te testen voordat u het aan het werk zet.

Gebruik een ander e-mailaccount dat u heeft en stuur uzelf een test-e-mail naar uw nieuwe professionele e-mailadres. Zorg ervoor dat u ook een e-mailantwoord verzendt vanuit uw nieuwe e-mailaccount om er zeker van te zijn dat het zowel e-mails kan ontvangen als verzenden.

Nu je je nieuwe professionele e-mailaccount hebt getest, hoop ik dat alles klopt. U kunt nu uw professionele e-mailadres gebruiken om professionele e-mails voor uw bedrijf te verzenden en ontvangen.

U hoeft geen e-mails meer naar bedrijven te sturen en voelt u neerslachtig als u geen antwoord krijgt, simpelweg omdat uw e-mail afkomstig is van @gmail.com!

Profiteer van de voordelen van een professioneel e-mailadres

Deze stappen kunnen sommigen van jullie ontmoedigend lijken, maar geloof me, het zou slechts ongeveer 15-20 minuten van je tijd in beslag nemen. De voordelen en beloningen die u zult behalen door deze paar minuten te investeren in het maken van uw professionele e-mailadres in Gmail, zijn onbetaalbaar.

Ik heb persoonlijk veel baat gehad bij het hebben van een professioneel e-mailadres, en de voordelen zijn ontelbaar. Krijg meteen een nieuw professioneel e-mailadres en beklim de ladder van professionaliteit en succes!

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

Deel Deel Tweeten E-mail De 14 beste e-mailetiquettetips die u moet weten

Wil je je e-mailgame verfijnen voor professioneel gebruik? Hier zijn de tips voor e-mailetiquette die u moet weten.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
E-mailtips
Gmail

Over de auteur Kunal Gupta(6 artikelen gepubliceerd)

Kunal is een professionele schrijver die de advocatuur heeft verlaten om zijn passie voor contentcreatie na te jagen. Hij houdt ervan mensen te helpen met informatieve artikelen en zijn kennis te delen.

wat is wps op een router?

Meer van Kunal Gupta

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren