Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Google Spreadsheets

Voorwaardelijke opmaak is wanneer u de opmaak van cellen in uw spreadsheet automatisch opmaakt op basis van de gegevens in elke cel. Met Google Spreadsheets kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om verschillende lettertypen, opvulkleuren en andere stijlen toe te passen, waardoor uw spreadsheets direct beter leesbaar zijn.

Het enige dat u hoeft te doen om voorwaardelijke opmaak te gebruiken, is enkele regels maken die uw spreadsheet moet volgen. Hieronder laten we u zien hoe u die voorwaardelijke opmaakregels maakt met Google Spreadsheets.

Wanneer voorwaardelijke opmaak gebruiken?

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om vrijwel elke reden waarom u een spreadsheet normaal gesproken zou opmaken. Het belangrijkste voordeel is dat u uzelf tijd bespaart en voor consistentie zorgt, maar voorwaardelijke opmaak moedigt u ook aan om vooraf na te denken over de opzet en vormgeving van uw spreadsheet.

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om onderscheid te maken tussen soorten gegevens in een set, bijvoorbeeld door medewerkers per afdeling te groeperen. Of je kunt het ook gebruiken om aandacht te vragen voor problematische waarden, zoals een negatieve winst. Soms kan het ook handig zijn om verouderde records te bagatelliseren, zoals activiteiten met een datum in het verleden.

Gerelateerd: Google Spreadsheet-trucs die gemakkelijk te leren en te onthouden zijn

Voorwaardelijke opmaak maken in Google Spreadsheets

Misschien is de beste manier om voorwaardelijke opmaak te demonstreren met een eenvoudig voorbeeld. Begin met een nieuwe spreadsheet en volg de onderstaande stappen:

Voer enkele voorbeeldwaarden in een paar rijen in.
Markeer het celbereik dat u in aanmerking wilt laten komen voor voorwaardelijke opmaak.
Van de Formaat menu, kies Conditionele opmaak .
Verander de Cellen opmaken als... dropdown naar Is gelijk aan .
Voer een van uw voorbeeldwaarden in de Waarde of formule doos.
Kies de opmaak die u wilt toevoegen, zoals een opvulkleur.
Klik Nog een regel toevoegen .
Vervang de vorige waarde door een andere uit uw spreadsheet en selecteer een andere indeling of kleur voor deze waarde.
Herhaal de vorige twee stappen voor meer waarden, waarbij u elke keer een andere opmaak gebruikt.
Als u klaar bent, klikt u op de Gedaan om een lijst te zien met de regels die u heeft gemaakt.

Soorten aandoeningen die Google Spreadsheets ondersteunt

Google Spreadsheets ondersteunt een breed scala aan voorwaarden waarop u uw opmaak kunt baseren. Deze zijn opgebouwd rond drie kerngegevenstypen: tekst, datums en getallen.

Tekst

De eenvoudigste voorwaarde voor tekst, leeg , hangt ervan af of de cel überhaupt een waarde bevat.

Om te controleren op de aanwezigheid van een specifiek stuk tekst, gebruik bevat . Deze voorwaarde kan controleren op een vast stuk tekst of het kan ook gebruik maken van patroonovereenkomst waarbij elke ? staat in voor elk karakter en * staat voor nul of meer van elk teken.

welke maaltijdbezorging het meest betaalt

Ten slotte, voor meer gestructureerde tekstovereenkomsten, begint met , eindigt met , of precies zal de mogelijke overeenkomsten beperken.

data

Datums zijn eenvoudig, hoewel ze naast door de gebruiker gedefinieerde ook enkele nuttige vooraf gedefinieerde waarden ondersteunen. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om naar datums te zoeken voordat , na , of Gelijk naar een selectie van relatieve data (bijvoorbeeld morgen, in het afgelopen jaar). Je kunt ze ook vergelijken met een specifieke datum naar keuze.

Cijfers

Ten slotte kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om te zoeken naar getallen die gelijk zijn aan, groter dan, kleiner dan of tussen een reeks andere getallen.

Aangepaste voorwaardelijke opmaakformules

Aangepaste formules maken voorwaardelijke opmaak krachtiger omdat ze hele bereiken kunnen markeren en zelfs naar cellen buiten het opgemaakte bereik kunnen verwijzen. Laten we nog een heel eenvoudig voorbeeld nemen om aangepaste voorwaardelijke opmaak te demonstreren.

Maak deze keer een tabel in Google Spreadsheets met twee kolommen. We hebben ervoor gekozen om de voorraadniveaus vast te leggen voor verschillende soorten fruit.

Alle rijen in de gegevens markeren met meer dan vier artikelen op voorraad:

Selecteer het gegevensbereik ( A2: B5 ).
Open de Regels voor voorwaardelijke opmaak raam.
Kiezen Aangepaste formule is als de voorwaarde.
Als een Waarde , binnenkomen =$B2>4 .

Besteed bijzondere aandacht aan de details van de formule die we hebben gebruikt.

Verwant: Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets

Net als bij een normale formule in een cel, moet deze beginnen met een gelijkteken (=). De dollar ($) voor de kolom (B) maakt het een absolute referentie, dus de vergelijking verwijst altijd naar gegevens uit die specifieke kolom. De rij (2) is relatief ten opzichte van de eerste rij van het gegevensbereik, dus voor elke rij vindt de vergelijking plaats met de voorraadwaarde in dezelfde rij.

Soorten opmaak die worden ondersteund in Google Spreadsheets

U kunt kiezen uit een beperkte set vooraf ingestelde stijlen in Google Spreadsheets door op de Standaard tekst, net onder Opmaakstijl .

Verder zijn de opmaakopties vrij beperkt, maar zouden ze voor de meeste praktische doeleinden moeten volstaan.

Ten eerste kunt u elke combinatie van de standaard lettertypestijlen configureren: vet, cursief, onderstrepen en doorhalen. Vooral dat laatste kan handig zijn om ongeldige of verouderde gegevens aan te geven.

Het andere type stijl dat u kunt toepassen, heeft betrekking op kleuren: zowel tekst (voorgrond) als opvulling (achtergrond). De standaard kleurkiezers zijn beschikbaar, inclusief aangepaste kleuren om een keuze te geven uit vrijwel elke gewenste kleur.

Voorwaardelijke opmaak met een kleurenschaal

Een handige methode om numerieke waarden te visualiseren is de kleurenschaal. Hiermee worden kleuren uit een palet toegewezen op basis van de relatieve waarde van elke cel. Kleuren worden toegepast op de achtergrond, ook wel bekend als Opvulkleur .

Deze techniek wordt vaak gebruikt in grafieken en kaarten waar bijvoorbeeld een donkerdere kleur een lagere waarde kan aangeven.

De implementatie van Google Spreadsheets is beperkt, maar zeer gebruiksvriendelijk. Selecteer een reeks getallen, zoals eerder, maar verander deze keer het tabblad bovenaan de Regels voor voorwaardelijke opmaak venster van Enkele kleur tot Kleurschaal .

Onder Opmaakregels u kunt de aard van uw kleurenschaal definiëren. Klikken op de Voorbeeld knop onthult een beperkte set vooraf gedefinieerde paletten om uit te kiezen. U kunt de schaal aanpassen door verschillende waarden of percentages te selecteren om het minimale kleurpunt, het maximale kleurpunt en het middelpunt weer te geven. De kleurenkiezers naast elk punt zorgen voor meer controle over het kleurenpalet.

Andere aspecten om te overwegen

Als u uitgebreid gebruik maakt van deze functie in een spreadsheet, kan het gemakkelijk zijn om uit het oog te verliezen welke voorwaardelijke opmaakregels u hebt ingevoerd. Het zijpaneel geeft geen mogelijkheid om alle spelregels te bekijken; het laat eenvoudig zien welke regels zijn ingesteld voor de momenteel geselecteerde cellen.

Om al uw regels te bekijken, selecteert u alle cellen met behulp van de sneltoets ( Ctrl/Cmd + A ) of door op de lege rechthoek in de linkerbovenhoek voor rij 1 en kolom A te klikken.

Merk op dat als u een cel met voorwaardelijke opmaak kopieert en plakt, u ook die voorwaardelijke opmaak voor die cel kopieert.

Als u tot slot meerdere tegenstrijdige regels voor een cel of bereik maakt, is alleen de eerste regel van toepassing. U kunt de volgorde wijzigen door een regel te slepen met behulp van het pictogram met de verticale stippen aan de linkerkant.

Bespaar tijd en zorg voor consistentie met voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is het soort Google Spreadsheets-functie die veel tijd kan besparen, hoewel je gemakkelijk zou kunnen gaan zonder ooit te weten dat het bestaat. Zelfs op het eenvoudigste niveau kunt u spreadsheetgegevens presenteren met extra betekenis, zonder extra inspanningen.

Deel Deel Tweeten E-mail Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak

Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel-spreadsheet opmaken op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit voor verschillende dagelijkse taken kunt gebruiken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Spreadsheet
Google Spreadsheets
Gegevensanalyse

Over de auteur Bobby Jack(58 artikelen gepubliceerd)

Bobby is een technologie-enthousiasteling die bijna twee decennia als softwareontwikkelaar heeft gewerkt. Hij is gepassioneerd door gaming, werkt als recensie-editor bij Switch Player Magazine en is ondergedompeld in alle aspecten van online publiceren en webontwikkeling.

Meer van Bobby Jack

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren