Home-theater-designers
Een van de handigste functies in Excel is de mogelijkheid om uw gegevens op datum te sorteren. Misschien moet u de geboortedata van uw gezinsleden regelen om kaarten te versturen, uw wekelijkse budgettransacties voor het einde van het jaar sorteren of de verkoopinkomsten per maand bijhouden.
Er zijn verschillende manieren om uw boekingen op datum te rangschikken. U kunt gegevens in oplopende of aflopende volgorde plaatsen en u kunt sorteren op dag, week, maand of jaar. We zullen u hieronder door alle verschillende opties leiden.
Excel-kolommen sorteren op oplopende of aflopende datum
Het is eenvoudig om een afzonderlijke kolom in oplopende of aflopende datumvolgorde in Excel te sorteren:
hoe voeg je tekst toe op tiktok
- Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
- Vanuit de menubalk (ook wel het lint genoemd) boven aan je scherm, onder de Huis tabblad, selecteer Sorteren en filteren .
- Kies dan Sorteer van oud naar nieuw of Sorteer van nieuwste naar oudste .
Als alternatief kunt u hetzelfde resultaat krijgen door uw gegevens te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken om te selecteren Soort . Kies vervolgens de volgorde die het beste bij jouw gegevens past.
Dit werkt goed als u een eenvoudige lijst met datums sorteert en van plan bent de bijbehorende gegevens later in te voeren. Als u op deze manier sorteert, worden uw datums altijd chronologisch gerangschikt, eerst op jaar, dan op maand en vervolgens op dag.
Hoe hele tabellen te sorteren op oplopende of aflopende datum
Bij het sorteren van datums in een tabel is het handig om koppen boven aan elke kolom toe te voegen. Hieronder laten we u zien hoe u deze koppen als categorieën kunt gebruiken om uw gegevens te sorteren.
Wanneer u gegevens in een tabel sorteert, is het belangrijk om deze allemaal te markeren. Als u slechts één kolom markeert, sorteert u alleen die kolom en laat u de corresponderende kolommen in hun oorspronkelijke volgorde. Dan komen de data niet overeen met de juiste gegevens.
Als u de fout meteen opmerkt, kunt u op . klikken ongedaan maken om terug te keren naar de oorspronkelijke regeling. Anders moet u mogelijk terugkeren naar een eerdere versie van uw document of de gegevens opnieuw invoeren.
Gelukkig vangt Excel deze fout meestal op tijd op om deze te voorkomen.
Als u probeert te sorteren met alleen de geselecteerde datums, zou Excel u een waarschuwing moeten geven en vragen of u uw selectie wilt uitbreiden. Wanneer de foutmelding verschijnt, selecteer Breid de selectie uit en klik Soort .
Plaats vervolgens de muisaanwijzer op de gegevensselectie. Markeer de ontbrekende items door het kleine, groene vierkant in de linkerbenedenhoek te slepen en probeer opnieuw te sorteren.
Selecteer de koppen en gegevens die u wilt sorteren. Dan klikken Home > Sorteren & Filteren en selecteer uw sorteervolgorde.
Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als de datum in kolom A staat. Als u op datum wilt sorteren terwijl de datums in een andere kolom staan, moet u Aangepast sorteren gebruiken.
Aangepaste sortering van Excel gebruiken om op datum te sorteren
Aangepast sorteren is een andere handige manier om op datum te sorteren. Als uw gegevens koppen hebben, kunt u deze als categorieën gebruiken om items gemakkelijk te sorteren, zelfs als ze niet in de eerste kolom staan.
In het onderstaande voorbeeld, een eenvoudige sortering zoals we al hebben laten zien, sorteert u de items in de Transactiekolom alfabetisch, in plaats van uw datums op volgorde te zetten. Aangezien de datum in de tweede kolom staat, moeten we een aangepaste sortering gebruiken om Excel te vertellen om de datums in kolom B te sorteren.
Om dit te doen:
- Markeer de koppen en de gegevens eronder.
- Klik in het Excel-lint op Home > Sorteren en filteren > Aangepast sorteren . Naast Sorteer op , Kiezen Datum uit het vervolgkeuzemenu.
- Vink het vakje in de rechterbovenhoek aan om uw gegevenskoppen als sorteercategorieën te gebruiken. Selecteer Van oud naar nieuw of Nieuwste naar oudste van de Volgorde drop-down menu.
Met Aangepast sorteren kunt u ook meerdere sorteercategorieën kiezen. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als u transacties eerst wilt zien op de ene kolom en vervolgens op de andere.
Selecteer in het vak Aangepaste sortering Sorteren op > [Eerste kolom] . Dan klikken Niveau toevoegen > Dan door > [Tweede kolom] . Klik Oke om je tafel te sorteren.
Excel-functies gebruiken om op maand te sorteren
Er zijn enkele gevallen waarin u de maand wilt extraheren uit de ingevoerde datum. Een voorbeeld is het op volgorde zetten van alle verjaardagen van je collega's, zodat je iedereen kunt bedanken met een maandelijkse verjaardagstaart. Voor uw doeleinden hier is de maand belangrijk, maar het jaar niet.
hoe een app als beheerder uit te voeren
Er zijn veel Excel-functies en formules die u kunnen helpen bij het uitvoeren van snelle berekeningen of het extraheren van gegevens uit een cel. Een dergelijke functie is de functie MAAND.
Gebruik de MAAND-functie om het maandcijfer van elke invoer uit de volledige datum te halen. Voeg eerst een kolom toe met Maand als kop. Klik in de eerste lege cel onder Maand. In dit geval zal het C2 zijn. Type =MAAND(B2) , waarbij B2 verwijst naar het eerste item in de kolom Datum.
De functie MAAND voert een cijfer van 1 tot 12 uit in de corresponderende cel. Deze cijfers vertegenwoordigen de maanden in chronologische volgorde, dus januari=1 en december=12. Om de functie snel in elke cel in te voeren, beweegt u de muisaanwijzer over C2 totdat het groene vak in de benedenhoek van de cel verschijnt. Klik en sleep vervolgens het vak naar de onderkant van de kolom.
Nu kunt u Excel gebruiken om datums op maand te sorteren, zodat u niemand op uw lijst mist. Markeer de hele tabel, inclusief de koppen, klik met de rechtermuisknop, klik op Sorteren en filteren > Aangepast sorteren > Sorteren op maand .
U kunt ook een functie gebruiken om gegevens op jaar te sorteren. Volg de bovenstaande instructies en vervang de functie MAAND door: =JAAR(A2) . Het resultaat is een lijst van opeenvolgende jaren.
Een Excel-formule gebruiken om op maand en dag te sorteren
De MAAND-functie is snel en gemakkelijk als u de dagen niet op volgorde wilt, maar laten we zeggen dat u elke verjaardag afzonderlijk wilt vieren. Een formule kan hierbij helpen.
Voeg een kolom toe met de naam Verjaardagen. Typ in de lege cel (C2), naast de eerste datum, =TEKST(B2,'MMDD') , waarbij B2 verwijst naar de eerste datum. Hiermee wordt een lijst met datums geretourneerd, zonder het jaar, geformatteerd als MMDD. 12/07/1964 wordt bijvoorbeeld 1207.
foto's samenvoegen om er een te maken
Voer een aangepaste sortering uit om je verjaardagslijst op orde te brengen. Aangezien de verjaardagen zijn opgemaakt als tekst in plaats van datums, geeft Excel u een waarschuwing. Selecteer Sorteer alles dat op een getal lijkt, als een getal > OK , en uw lijst zal in de juiste volgorde staan.
Wat als sorteren op datum niet werkt in Excel?
Als uw gegevens niet correct lijken te worden gesorteerd, controleert u of u deze hebt ingevoerd in een indeling die Excel herkent. Als alle getallen links uitgelijnd zijn in hun cellen, kunt u ze mogelijk als tekst opslaan. Om het formaat te corrigeren, klikt u op de Tekst vervolgkeuzemenu in het Excel-lint en selecteer een datumnotatie.
Organiseer uw Excel-gegevens op datum
De mogelijkheid om in Excel op datum te sorteren is super handig en heeft een verscheidenheid aan toepassingen, zoals we hier hebben gezien. Er zijn veel apps en handige spreadsheetsjablonen die er zijn om bijna elke taak te voltooien, van budgettering en onkostenregistratie tot huwelijksplanning.
Sjablonen zijn een geweldige plek om te beginnen, maar het mooie van Excel is de mogelijkheid om het volledig aan uw behoeften aan te passen.
Deel Deel Tweeten E-mail Maak een persoonlijk budget met Microsoft Excel in 4 eenvoudige stappenHeb je zoveel schulden dat het tientallen jaren duurt om af te betalen? Maak een begroting en gebruik deze Excel-tips om je schuld sneller af te lossen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Gegevensanalyse
Shari is een Canadese freelance schrijver op het gebied van technologie, onderwijs en onroerend goed, en levert regelmatig bijdragen aan MakeUseOf.
Meer van Shari TalbotAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren