Home-theater-designers
Soms heb je te veel mensen om contact op te nemen en niet genoeg tijd. Het zijn dit soort dagen die het meest profiteren van geautomatiseerde technologie. U kunt een e-mail schrijven en deze een week later door Outlook laten verzenden.
Hier is een handleiding voor het plannen van een e-mail in Outlook. Het kost niet meer dan een paar stappen. Schrijf het bericht, kies de datum en laat de software de rest doen. Als je iets wilt wijzigen voordat de e-mail vertrekt, kan dat net zo gemakkelijk. Laten we wat meer in detail treden.
1. Maak een nieuwe e-mail in Outlook
Start Outlook en klik op de nieuwe e-mail knop. Schrijf uw bericht zoals gewoonlijk, ontvangers toevoegen , en al het andere dat u wilt. Wat er op de e-mail staat, heeft geen invloed op de vertraging van de bezorging van Outlook.
Als alternatief kunt u de e-mail opstellen nadat u deze hebt gepland. Welke kant je op gaat, is geheel aan jou, maar doe wat moeite om je zetten te plannen, of het nu voor persoonlijk of professioneel gebruik is.
Zo ver gaan als het opstellen van een vijfjarenplan en hulpmiddelen om het te ondersteunen, zoals OneNote en Trello, is uiteindelijk de beloning waard. En je e-mails zijn een goed begin.
2. Plan en beheer uw e-mail
Als je klaar bent voor de volgende stap, ga je naar de Opties tabblad en klik op de Vertraging levering knop. Zoals hierboven gesuggereerd, is dit actief en beschikbaar, ongeacht of uw e-mail iets bevat of niet.
De knop opent een venster met veel leuke opties. Als het je alleen maar om het plannen van een e-mail in Outlook gaat, ga dan direct naar de Bezorgopties sectie.
Vink het vakje aan naast de Niet eerder bezorgen commando en stel vervolgens de datum en tijd in. Klik ten slotte op Dichtbij en Outlook slaat uw instellingen op.
Andere leverings- en beheertools
Extra opties op de Vertraging levering window kan uw geautomatiseerde e-mails nog efficiënter maken.
e-mail doorsturen van outlook naar gmail
U kunt een vervaldatum instellen, zodat het systeem weet dat het geen e-mail hoeft te sturen nadat de deadline van een project is verstreken, bijvoorbeeld.
Als u in een team werkt en de e-mails van iedereen in Outlook staan, kunt u de antwoorden op uw e-mail naar iemand specifiek laten gaan.
Andere beheerinstellingen zijn onder meer het kunnen vragen om leverings- en leesbevestigingen. U kunt zelfs een e-mail markeren als gevoelig en deze versleutelen om de interactie veilig te houden.
De mogelijkheid van Outlook om e-mails te plannen is een van de vele verborgen en handige functies om te ontdekken. Ze kunnen u helpen optimaal gebruik te maken van de software van Microsoft en de productiviteit te verhogen.
3. Stuur uw e-mail
Met alles op zijn plaats, klik op Versturen en Outlook plant de e-mail. Om precies te zijn, het gaat naar je account's Outbox map, die u kunt openen vanuit de zijbalk.
De map bevat al uw getimede interacties, gerangschikt op datum, belangrijkheid, onderwerp en meer. Maar u kunt er ook doorheen filteren op ongelezen, gemarkeerde en genoemde e-mails.
Om wijzigingen aan te brengen, gaat u gewoon opnieuw naar de e-mail en past u aan wat u wilt. Na verzending vind je interacties in de Verzonden items map.
Best practices voor het plannen van een e-mail in Outlook
Er zijn een paar factoren die van invloed kunnen zijn op hoe het systeem presteert. Allereerst kun je geen geautomatiseerde e-mail verzenden in Outlook zonder internet, dus zorg ervoor dat je verbinding goed is en werkt wanneer je hem nodig hebt.
Ten tweede is up-to-date software het beste. Afgezien van het missen van nieuwe functies, kan een oude versie van Outlook problemen opleveren bij bijvoorbeeld verbinding met internet of het synchroniseren van gegevens. Dergelijke verstoringen maken uw werk moeilijker.
Houd ook rekening met veelvoorkomende technische problemen. Een die vaak voorkomt, gaat over e-mails die vastlopen totdat je handmatig selecteert Verzenden/ontvangen .
Dit gebeurt meestal als de Direct verzenden bij verbinding optie is niet aangevinkt in de geavanceerde instellingen van Outlook. Microsoft legt de oorzaak en oplossing verder uit.
Tot slot, wees voorzichtig met uw planning. Controleer bijvoorbeeld of de datum en tijd van uw computer correct zijn. Houd ook rekening met factoren zoals tijdsverschil, feestdagen en hoe u de vertraagde e-mail formuleert, vooral als u deze voor volgende maand plant.
Verfijn uw e-mailsysteem
Het is belangrijk om voor jezelf een praktische en comfortabele workflow te bouwen. Automatisering neemt veel last van uw schouder. Tegelijkertijd helpt het uw visie en bedrijfsplan uit te breiden tot voorbij het heden en hoeveel u kunt doen.
Hoe u een e-mail in Outlook kunt plannen, is de minst moderne oplossing die u kunt leren. Bespaar kostbare seconden met slimme software die u overal bij helpt, van het snel schrijven van e-mails tot het toewijzen van taken aan de juiste mensen. Wees niet bang om uw opties te verkennen.
waarom zegt mijn iphone dat dit accessoire mogelijk niet wordt ondersteund?Deel Deel Tweeten E-mail 6 beste tekstuitbreidingstools voor Windows
Met een tekstuitbreiding kunt u veelvoorkomende zinnen sneller typen dan zelfs. Dit zijn de beste tekstuitbreidings-apps voor Windows.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- E-mailtips
- Microsoft Outlook
- Taakautomatisering
- E-mailapps
Electra is een stafschrijver bij MakeUseOf. Naast verschillende schrijfhobby's werd digitale inhoud haar professionele focus met technologie als een belangrijke specialiteit. Haar functies variëren van app- en hardwaretips tot creatieve handleidingen en meer.
Meer van Electra NanouAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren