Home-theater-designers
Documenten scannen is niet leuk, maar we moeten het allemaal wel eens doen. Gelukkig kunt u met uw Android-apparaat snel documenten scannen zonder speciale apparatuur.
De volgende keer dat u een ontvangstbewijs voor terugbetaling moet digitaliseren, een overheidsformulier moet scannen zodat u het kunt e-mailen, of visitekaartjes op uw computer wilt bewaren, volgt hier een eenvoudige handleiding voor het scannen van documenten op Android.
De eenvoudige Android-scannermethode: Google Drive
Android biedt geen ingebouwde manier om documenten te scannen, dus de gemakkelijkste optie is om de Google Drive-app te gebruiken. Omdat het standaard op bijna elk Android-apparaat is geïnstalleerd, is het zo goed als een standaardmethode.
Lees verder: Google Drive-instellingen die u nu moet wijzigen
Scannen met Google Drive biedt ook verschillende voordelen. Omdat uw scan wordt geüpload naar uw Drive-account, hoeft u er niet aan te denken om handmatig een back-up van uw documenten te maken. U kunt uw scans ook gemakkelijk delen met familie of collega's door ze een Drive-link te sturen.
Documenten scannen met de Google Drive-app
Als je de app nog niet hebt, installeer dan Google Drive uit de Play Store , open de app en log in op uw Google-account. Tik op een van de tabbladen van de app op de Meer knop rechtsonder op het scherm om de Maak nieuw paneel. Kiezen Scannen zodra dit verschijnt.
Als dit de eerste keer is dat u Google Drive gebruikt, moet u de app toestemming geven om uw camera te gebruiken. Zodra je dit hebt gedaan, wordt de camera gestart en kun je een foto maken van het document dat je wilt scannen. Gebruik de camera-interface zoals normaal om deze foto te maken. Gebruikelijke opties zoals zoom en een timer zijn beschikbaar, indien nodig.
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij
Je ziet een voorbeeld van je foto; druk op klaar om het opnieuw te proberen, of de Rekening knop als u tevreden bent. Na het raken van de Rekening knop, hebt u de mogelijkheid om verschillende bewerkingen aan uw scan aan te brengen.
Uw scan bewerken in Google Drive
Google Drive biedt vier pictogrammen onder aan uw scanpagina. Van links naar rechts zijn dit:
- Klaar: Tik op de pijl om het document opnieuw te scannen, wat handig is als het wazig is of iets dergelijks.
- Kleur: Met het paletpictogram kunt u kiezen tussen vier kleurverbeteringsopties. Zwart wit en Kleur zijn de meest voorkomende, afhankelijk van of uw document kleur heeft. Maar u kunt de andere twee proberen om te zien of ze de scankwaliteit verbeteren.
- Draaien: Gebruik dit om de scan in stappen van 90 graden te draaien.
- Bijsnijden: De scanner van Google Drive zou de scan automatisch moeten bijsnijden tot wat het detecteert als de randen van uw document. Maar als het niet goed is gegaan, gebruik dan de Bijsnijden tool om zelf de randen aan te passen.
Als u extra scans wilt toevoegen, tikt u op de Meer pictogram in de linkerbenedenhoek om een ander document te scannen. Ten slotte zijn er een paar opties die toegankelijk zijn met behulp van de driepunts menu rechtsboven. Gebruik maken van Hernoem scan om de generieke naam die de datum en tijd gebruikt te wijzigen.
Er zijn een paar opties onder Instellingen ook de moeite waard om naar te kijken. Beeldverbetering kunt u de standaard kleurverbetering instellen. Papiergrootte laat u de grootte van het document wijzigen dat de uiteindelijke PDF gebruikt, terwijl Papierrichting kan zijn Landschap of Portret als je het niet leuk vindt automatisch optie.
Verander ten slotte de Beeldkwaliteit als u scans van hogere kwaliteit wilt of als u de kwaliteit wilt verlagen voor kleinere bestandsgroottes.
hoe kan ik mijn standaard Google-account wijzigen?Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij
Gescande documenten bekijken en opslaan in Google Drive
Als je klaar bent, tik je op de Opslaan knop terug op de hoofdscanpagina. Hier heb je de kans om de documenttitel te wijzigen als je dat nog niet hebt gedaan, en om te kiezen naar welk Google Drive-account het bestand gaat (als je er meerdere hebt). Kies een Map , en het wordt geüpload naar Drive wanneer je op . tikt Opslaan .
U kunt de pdf op elk moment in uw Google Drive bekijken. Als je er zelfs zonder netwerkverbinding toegang toe wilt hebben, tik je op de knop met drie stippen op het bestand en kies Offline beschikbaar maken . U kunt ook kiezen: Downloaden om een lokale kopie overal in de opslag van uw telefoon op te slaan.
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden DichtbijDocumenten scannen op Android met Microsoft Lens
Hoewel het scannen van documenten op Android met Google Drive eenvoudig is, vindt u de app om welke reden dan ook misschien niet leuk. Misschien wil je geen Google-account gebruiken, of misschien vind je het niet leuk dat elke scan die je maakt naar de cloud wordt geüpload.
In dat geval zijn er tonnen mobiele documentscanner-apps die het waard zijn om te gebruiken . We zullen een van de beste uitlichten: Microsoft Lens. Het is een eenvoudige Android-documentscanner waarmee u uw scans eenvoudig kunt opslaan als lokale bestanden, waarmee u de grootste problemen met Google Drive kunt oplossen.
Installeren Microsoft Lens en open het om te beginnen. Tijdens de korte intro zie je wat basisinformatie over de app en wordt je gevraagd om toestemming te geven voor je foto's en camera. Zodra je dit hebt gedaan, kun je met Lens meteen beginnen met scannen.
Scanmodi voor Microsoft Lens
In tegenstelling tot Google Drive biedt Lens modi voor het scannen van verschillende soorten media. Onderaan kunt u overschakelen naar Whiteboard , Document , Acties , Visitekaartje , of Foto . De meeste hiervan spreken voor zich, met uitzondering van: Acties , die verschillende tools herbergt.
Binnenkant Acties , kunt u via het submenu kiezen uit de volgende OCR-tools:
- Tekst: Extraheer de tekst uit een afbeelding zodat u deze kunt kopiëren of delen.
- Tafel: Pakt een afgedrukte tabel van een afbeelding.
- Lezen: Spreekt tekst in uw afbeelding hardop uit.
- Contact: Pakt de informatie van een visitekaartje en slaat deze op bij een contactpersoon op uw telefoon.
- QR code: Scan een QR-code met je telefoon om de informatie die het bevat te openen. Dit is geen OCR, maar het is gegroepeerd in hetzelfde menu.
Vastleggen en bewerken met Microsoft Lens
Welke modus je ook gebruikt, het scannen van het document is hetzelfde: richt je camera erop en maak zoals gewoonlijk een foto. Gebruik voor de beste resultaten een achtergrond die contrasteert met het document dat u scant, en houd uw telefoon recht boven de media voor de schoonste opname.
Lees verder: De beste manieren om oude foto's te scannen en te digitaliseren
hoe gegevens automatisch van Excel naar Word over te zetten
Na het vastleggen met Lens kun je de randen aanpassen voor het geval de app ze niet goed detecteert. Als je eenmaal hebt geslagen Bevestigen , zie je een pagina met allerlei opties.
Toevoegen opent de scanner zodat u meer afbeeldingen aan het document kunt toevoegen. Gebruik maken van Filters om het uiterlijk van de afbeelding te wijzigen, dan Bijsnijden en Draaien als het er niet goed uitziet.
Onder Meer , u kunt selecteren: Inkt tekenen op het document, Tekst om getypte tekst over elkaar heen te leggen, of Opnieuw ordenen om de items in een scan opnieuw te rangschikken. Als je tevreden bent, tik je op Gedaan verdergaan.
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden DichtbijOpslaan en uploaden met Lens
Nu kunt u kiezen waar u uw gescande bestand wilt opslaan. Pas de .... aan Titel bovenaan en vink vervolgens het vakje aan voor elke locatie waar u het bestand wilt opslaan. Jouw Galerij is standaard geselecteerd, waardoor de scan als afbeelding wordt opgeslagen.
Maar u kunt de scan ook opslaan in een PDF in uw OneDrive, een OCR-document in Word of andere Microsoft-apps zoals OneNote en PowerPoint. Deze zijn niet nodig, maar als u al Microsoft Office-producten gebruikt, maken ze uw workflow efficiënter.
Tik Opslaan wanneer u klaar bent, en uw Android-scan is voltooid. Je vindt het in de Kantoorlens map op uw telefoon, die in uw Galerij-app zou moeten verschijnen.
Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden DichtbijEenvoudig documenten scannen met Android
Je hebt een handige PDF-scanner op je Android-telefoon. De volgende keer dat u iets moet scannen, slaat u de reis naar de bibliotheek op of haalt u een thuisscanner. Het is gemakkelijk om deze twee Android-documentscanner-apps te gebruiken om documenten vast te leggen en te wijzigen.
Dit is echter niet het enige soort scan dat uw telefoon kan doen. Wist u dat uw telefoon streepjescodes kan scannen om er meer over te weten te komen?
Deel Deel Tweeten E-mail De 7 beste barcodescanner-appsWe bekijken de beste barcode- en QR-scanner-apps voor Android en iOS.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Android
- Scanner
- Digitaal document
- OCR
- Google Drive
- Android-apps
- Android-tips
Ben is een plaatsvervangend redacteur en de Onboarding Manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.
Meer van Ben StegnerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren