Hoe u uw Google Spreadsheets met een wachtwoord kunt beveiligen en vergrendelen

Hoe u uw Google Spreadsheets met een wachtwoord kunt beveiligen en vergrendelen

Door uw Google Spreadsheets te beschermen, kunt u ongekende wijzigingen in bestaande gegevens voorkomen. Afgezien van het beschermen van uw blad, kunt u ook aanpassen hoe mensen erin schrijven door de bewerkingsrechten aan te passen.





lijst met opdrachtprompts voor Windows 10

In dit artikel laten we u zien hoe u uw Google Spreadsheets kunt beschermen en de beveiliging kunt verbeteren.



Waarom uw Google Spreadsheets beschermen

Uw Google-spreadsheets kunnen belangrijke invoer bevatten die u niet wilt wijzigen. Het kan echter zijn dat u om verschillende redenen geen andere keuze hebt dan het blad te delen, te beginnen met het eenvoudig lezen tot het schrijven van gegevens.





Soms moet u zelfs de standaardtoegangsbeperking op uw Google Spreadsheets verwijderen, zodat iedereen er toegang toe heeft.

In dat geval moet u voorkomen dat belangrijke cellen per ongeluk worden gewijzigd. Dit kunnen cellen zijn die bepaalde berekeningen weergeven of die waarvan andere cellen met berekende uitvoer afhankelijk zijn.



Ongeacht de situatie, het beschermen van uw blad voorkomt dat iemand de inhoud ervan kan bewerken. Door uw blad te vergrendelen, kan iedereen zonder schrijfmachtiging het alleen openen en lezen, niet bewerken.

Hoe de hele Google Spreadsheets te beschermen

Terwijl u uw Google-spreadsheets beschermt, kunt u ervoor kiezen om te voorkomen dat iemand anders dan uzelf deze bewerkt of ervoor kiest om bepaalde mensen bewerkingsrechten te verlenen. Laten we eens kijken hoe u beide opties kunt aanpakken:



Voorkom dat iemand behalve u uw Google-spreadsheets bewerkt

Ga als volgt te werk om te voorkomen dat anderen, behalve jijzelf, je blad bijwerken:

  1. Klik in het bovenste lint van Google Spreadsheets op Gereedschap .
  2. Selecteer Bescherm het blad uit de opties.
  3. Vul de optionele . in Voer een beschrijving in veld.
  4. Selecteer het blad die u wilt beschermen tegen de vervolgkeuzelijst met bladen onder het beschrijvingsvak.
  5. Klik Machtigingen instellen .
  6. Om de bewerkingsrechten alleen voor jou te beperken: vink . aan Beperken wie dit bereik kan bewerken .
  7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst eronder: Alleen jij .
  8. Klik Gedaan om de wijzigingen door te voeren. Klik ten slotte op Gedaan opnieuw.

Bewerkingstoestemming verlenen aan geselecteerde personen

Zoals eerder vermeld, kunt u kiezen wie naar uw Google Spreadsheets kan schrijven. Om dit te doen, hoeft u alleen de machtigingsinstellingen in uw Google Spreadsheets bij te werken en hen toegang te verlenen via hun e-mailadres:



wat betekent beperken op instagram
  1. Klik Gereedschappen > Selecteer Bescherm het blad > voer een in Omschrijving .
  2. Kies het blad die u wilt beschermen tegen de vervolgkeuzelijst.
  3. Klik Machtigingen instellen . Selecteer vervolgens Beperken wie dit bereik kan bewerken .
  4. Kiezen Aangepast uit de vervolgkeuzelijst.
  5. Vink de e-mailadressen aan waaraan u schrijfrechten wilt verlenen als u uw Google Spreadsheets eerder met hen heeft gedeeld.
  6. Als het e-mailadres van uw keuze niet in de lijst staat, typ of plak het dan in de Bewerkers toevoegen veld. U kunt meerdere e-mailadressen tegelijk toevoegen. Maar zorg ervoor dat je ze scheidt met een komma.
  7. Raken Gedaan wanneer tevreden.

Opmerking: Als je een aantal e-mailadressen hebt vermeld in de Bewerkers toevoegen veld, kunt u doorgaan en uw Google Spreadsheets met hen delen als u dat nog niet heeft gedaan. Dat is het om uw hele Google Spreadsheets te vergrendelen.

Zachte waarschuwing instellen voor het bewerken van cellen

Soms bevat uw blad gevoelige gegevens die u niet zelf wilt wijzigen. Het kunnen bijvoorbeeld zelfs gegevens zijn die van Google Formulieren naar uw Google Spreadsheets komen.

Verwant: Hoe Google Formulieren te integreren met Google Spreadsheets

Hoewel u uzelf niet kunt uitsluiten van het bewerken van bladen waarvan u de eigenaar bent, kunt u Google vragen om een ​​zachte waarschuwing te geven telkens wanneer u enkele bladen probeert te bewerken. Hiermee kunt u voorkomen dat u per ongeluk dergelijke bladen bewerkt, of in ieder geval een waarschuwing krijgt voordat u dit doet.

Dat is zelfs handig als u veel bladen tegelijk beheert en u een tabblad wilt bijhouden van de bladen die u niet wilt wijzigen. Het is ook een goede optie om te overwegen als u uw Google Spreadsheets niet deelt met buitenstaanders.

Ga als volgt te werk om een ​​zachte waarschuwing in te stellen voordat u uw Google Spreadsheets bewerkt:

  1. Klik Gereedschap .
  2. Ga naar Bescherm het blad .
  3. Kiezen Machtigingen instellen .
  4. Selecteer Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereik .
  5. Klik Gedaan om de wijzigingen op te slaan.

Een nadeel van deze optie is echter dat iedereen je blad nog kan bewerken, zelfs als ze geen schrijfrechten hebben. Dat komt omdat Google alleen een waarschuwing toont voor verdere bewerking. Dus mensen kunnen altijd doorgaan om het toch te bewerken.

Verwant: Sneltoetsen voor Google Spreadsheets voor Windows en Mac

Dit is de waarschuwing die u krijgt telkens wanneer u of iemand anders naar uw Google Spreadsheets probeert te schrijven:

vind alle profielen gekoppeld aan e-mailadres

Geselecteerde cellen in Google Spreadsheets vergrendelen

Hoewel je sommige mensen toestemming hebt gegeven om je blad te bewerken, wil je misschien toch voorkomen dat ze bepaalde cellen of kolommen in het blad bijwerken. Hier is hoe dat te doen:

  1. Klik in het lint van het blad op Gegevens .
  2. Selecteer Beschermde platen en bereiken .
  3. Klik Een blad of bereik toevoegen .
  4. Vul de . in Voer een beschrijving in veld.
  5. U ziet een veld onder het beschrijvingsvak dat vooraf is ingevuld met een standaardgegevensbereik. Klik op het kleine vakje rechts van dat bereik.
  6. Typ de cel die u wilt beveiligen. Om bijvoorbeeld cel G3 te beschermen, typt u Blad!G3 .
  7. Om een ​​reeks cellen te beschermen, plaatst u een dubbele punt na de eerste cel als volgt: Blad!B3: .
  8. Typ vervolgens de cel waar u de beveiliging wilt laten dekken: Blad!B3:F14 . Als u bijvoorbeeld een hele kolom wilt beveiligen, kunt u Blad! G1:G40 . Dit geldt ook voor een hele rij.
  9. Als alternatief kunt u de cellen markeren die u wilt beschermen en dit wordt weergegeven in het bereikveld. Maar dit is niet echt praktisch als je veel rijen of kolommen hebt.
  10. Klik Oke wanneer u klaar bent met het instellen van uw celbereik.
  11. Klik Machtigingen instellen om uw voorkeuren voor schrijfrechten naar wens in te stellen met behulp van de stappen die we eerder hebben gemarkeerd.
  12. Klik ten slotte op Gedaan .

Sommige cellen vrijstellen van bescherming in Google Spreadsheets

Als je het merendeel van je cellen wilt vergrendelen en er een paar open wilt laten voor updates, kun je die paar cellen vrijstellen van bescherming en de rest vergrendelen:

  1. Klik Gereedschap .
  2. Selecteer Bescherm het blad .
  3. Kijk onder de bladopties dropdown en zet een vinkje aan Behalve bepaalde cellen .
  4. Klik op het kleine vakje rechts van het voorgevulde bereik.
  5. Typ het celbereik dat u wilt vrijstellen van bescherming in het bereikveld: typ bijvoorbeeld C3 om alleen de derde cel van de derde kolom vrij te stellen. Of typ A3: C3 om de derde cel van de eerste kolom vrij te stellen tot de derde cel op de derde kolom.
  6. Ga je gang en klik Machtigingen instellen . Gebruik vervolgens de stappen die we eerder hebben gemarkeerd om uw schrijfrechten in te stellen.
  7. Klik Gedaan wanneer u tevreden bent met de vrijstelling.

Bescherming van uw Google Spreadsheets verwijderen

Als u uw Google Spreadsheets niet meer wilt beschermen, kunt u ook de eerder ingestelde machtigingen verwijderen. Dat is vrij eenvoudig:

  1. Klik op het Google Spreadsheets-lint op Gegevens
  2. Ga naar Beschermde platen en bereiken
  3. U ziet de beschrijving van de beveiliging die u eerder als identiteit hebt ingesteld. Klik Dat!
  4. Kijk rechts van de beschrijving en klik op de verwijder icoon .
  5. Klik ten slotte op Verwijderen .

Behandel uw Google Spreadsheets als een professional

Nu u weet hoe u verschillende machtigingen voor Google Spreadsheets kunt instellen, kunt u deze delen met anderen, wetende dat zij uw gegevens niet kunnen wijzigen, tenzij u hen daarvoor toestemming geeft. Dit doe je met organisatiebladen die je alleen of met een team beheert.

Deel Deel Tweeten E-mail Bulk-e-mails verzenden in Gmail vanuit Google Spreadsheets

Leer hoe u visueel verschillende samenvoegbewerkingen maakt en levert met Google Spreadsheets en Gmail.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheettips
  • Wachtwoordtips
  • Taak beheer
  • Google Spreadsheets
Over de auteur Idisou Omisola(94 artikelen gepubliceerd)

Idowu is gepassioneerd door alles wat slimme technologie en productiviteit betreft. In zijn vrije tijd speelt hij met coderen en schakelt hij over naar het schaakbord als hij zich verveelt, maar hij vindt het ook heerlijk om af en toe uit de routine te stappen. Zijn passie om mensen de weg te wijzen in moderne technologie motiveert hem om meer te schrijven.

Meer van Idowu Omisola

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren