Home-theater-designers
OneNote is beschikbaar op al uw apparaten en zelfs de meest geavanceerde functies, zoals OCR en het delen van notebooks, zijn gratis. Maar hoe goed gaat een Microsoft-tool om met automatische opslag en externe opslag? Verfrissend zal OneNote u niet teleurstellen.
We laten u zien hoe en waar OneNote notebooks automatisch opslaat, hoe u notebooks lokaal kunt opslaan en hoe u notebooks kunt herstellen vanaf een back-up. We zullen ons concentreren op OneNote 2016 (die Microsoft zal ondersteunen tot oktober 2025), maar we zullen onderweg ook de beperkte opties van de Windows 10-app bespreken.
Hoe OneNote-bestanden op te slaan
U zult in geen enkele OneNote-versie een knop voor opslaan vinden, omdat deze uw bestanden automatisch in de cache opslaat, opslaat en synchroniseert volgens een vooraf gedefinieerd schema. Standaard slaat OneNote uw notitieblokken op in OneDrive of, als u ervoor kiest om een lokaal notitieblok te maken (geen optie beschikbaar op OneNote voor Mac ), uw Windows Documenten-map.
OneNote Windows 10-app
De OneNote Windows 10-app laat je de opslaglocatie niet wijzigen, wat betekent dat alles wordt opgeslagen in de map Documenten in je OneDrive-account.
U kunt de opslag- of synchronisatiestatus van een pagina controleren door op het cloudpictogram in de rechterbovenhoek te klikken.
OneNote 2016
In OneNote 2016 , de volledige desktopversie, kunt u zowel de standaardopslaglocatie als de locatie van individuele notebooks wijzigen.
Om de standaardlocatie van uw OneNote-notitieblokken te wijzigen, gaat u naar Bestand > Opties > Opslaan en back-up , selecteer de Standaard notitiebloklocatie en klik op Aanpassen . U kunt ook nieuwe locaties selecteren voor uw Sectie Snelle notities en de Back-upmap . Klik Oke rechtsonder om uw wijzigingen op te slaan.
Als u de locatie van een afzonderlijk notitieblok wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok terwijl het is geopend of gaat u naar Bestand > Info en klik op de Instellingen naast het betreffende notitieboek. Kiezen Eigendommen , Klik Verander de locatie , en Selecteer een nieuwe mapbestemming.
Let daar op Notebook-eigenschappen is ook waar u de naam van uw notebook kunt wijzigen Weergavenaam of verander zijn Kleur .
Hoe OneNote-notitieblokken te synchroniseren
Zowel de Windows 10-app als OneNote 2016 hebben synchronisatie-opties.
OneNote Windows 10-app
De mobiele app wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive. Verder zijn je mogelijkheden beperkt. U kunt de opslag- of synchronisatiestatus controleren zoals hierboven beschreven. En u kunt handmatig een synchronisatie van een of alle notebooks activeren door met de rechtermuisknop op een notebook te klikken.
U kunt automatische synchronisatie uitschakelen onder Instellingen > Opties .
OneNote 2016
Wanneer u bent aangemeld bij OneNote met uw Microsoft-account , OneNote 2016 slaat automatisch op en synchroniseert met OneDrive, tenzij u ervoor kiest om uw notitieblokken lokaal op te slaan.
U kunt synchronisatie op verschillende manieren handmatig activeren:
- druk op SHIFT + F9 terwijl u in een notitieboekje werkt.
- Klik met de rechtermuisknop op de naam van het geopende notitieblok en selecteer Synchroniseer deze notebook nu .
- Onder Bestand > Info , Klik op de Instellingen knop en selecteer Synchroniseren .
Soms kan het even duren voordat een notitieblok is gesynchroniseerd, bijvoorbeeld als u een document met meerdere pagina's hebt geïmporteerd of veel complexe wijzigingen hebt aangebracht sinds de laatste synchronisatie. Je kunt de voortgang hier bekijken:
- Klik op de Synchronisatiestatus bekijken knop rechtsboven onder Bestand > Info .
- Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok en selecteer Synchronisatiestatus notebook .
In de Synchronisatie van gedeelde notebook venster dat verschijnt, kunt u al uw andere geopende notitieblokken synchroniseren door op de Synchroniseer nu knop naast het respectievelijke notitieboek of laat ze allemaal synchroniseren door op de Synchroniseer alles knop.
Hoe te stoppen met het synchroniseren van notebooks in OneNote 2016
Wanneer u aan een gedeeld notitieblok werkt, wilt u misschien privé werken, zonder dat iemand uw concept kan zien. Eerdere versies van OneNote hadden een Offline werken functie, maar die is niet langer beschikbaar.
In OneNote 2016 kunt u ervoor kiezen om: Handmatig synchroniseren door de betreffende optie te selecteren onder Synchronisatie van gedeelde notebook ( Bestand > Info > Synchronisatiestatus bekijken ), hierboven weergegeven. U moet eraan denken om weer terug te gaan naar automatische synchronisatie. De rode markering op het notebookpictogram (zie hieronder) herinnert u eraan dat de notebook niet synchroniseert.
waar kan ik een puppy bij mij in de buurt kopen?
Gerelateerd: Weinig bekende Microsoft OneNote-functies waar u dol op zult zijn
Zodra u een notitieblok opent dat is opgeslagen op OneDrive en dat synchronisatie vereist om te laden, kunt u individuele synchronisatie inschakelen door op de melding te klikken.
De enige manier om permanent te voorkomen dat OneNote wordt gesynchroniseerd met OneDrive, is door al uw notitieblokken lokaal op te slaan en uit te loggen bij uw Microsoft-account. Selecteer de gebruikersnaam van uw account in de titelbalk van OneNote en klik op Afmelden .
Als u liever met een andere cloudservice werkt, zoals Dropbox of Google Drive, kunt u de opslaglocatie van de notebook wijzigen in de map van die service op uw computer.
OneNote 2016 back-upopties
OneNote kan automatisch een back-up van uw notitieblokken maken met tussenpozen van één minuut tot zes weken. We raden aan om de automatische back-up minimaal één keer per dag in te stellen. Om deze instelling te wijzigen, ga naar Bestand > Opties > Opslaan en back-up en kies het gewenste interval in het vervolgkeuzemenu. Bevestig uw wijzigingen door op . te klikken Oke .
U kunt ook de respectievelijke knoppen gebruiken om Maak nu een back-up van gewijzigde bestanden of Maak nu een back-up van alle notebooks .
Back-ups herstellen
OneNote 2016 slaat uw back-ups op in afzonderlijke mappen voor elke notebook. U kunt naar de opslaglocatie op uw lokale schijf bladeren en de EEN bestanden om toegang te krijgen tot de secties (tabbladen) van uw notebook. De standaardlocatie van de back-upmap van OneNote is C:Users[uw Windows-accountnaam]OneDriveDocumentsOneNote Notebooks16.0Backup .
Het is echter gemakkelijker als u de Back-ups openen snelkoppeling in de rechterbovenhoek onder Bestand > Info .
Zodra u een notebooksectie opent vanuit uw back-ups, vindt u deze in de tijdelijke Open secties notitieboekje. U kunt ook een Verkeerd geplaatste secties notebook, die wordt gemaakt wanneer u aan een sectie werkt terwijl iemand anders deze verwijdert of wanneer u een notebook sluit met niet-opgeslagen of niet-gesynchroniseerde wijzigingen.
Van daaruit kunt u de sectie naar een van uw gewone notitieblokken kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op de sectie, selecteer Verplaatsen of kopiëren , kies een geopend notitieboek uit de lijst en klik op een van beide Beweging of Kopiëren om de actie te voltooien.
Houd er rekening mee dat het doelnotitieblok geopend moet zijn en moet worden weergegeven in de Alle notitieboeken lijst.
De Windows 10-app biedt geen back-upoplossing die verder gaat dan synchronisatie met OneDrive.
Hoe verwijderde notities te herstellen
Met zowel de Windows 10-app als OneNote 2016 kunt u verwijderde notities herstellen. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok en selecteer Bekijk verwijderde notities (app) of Prullenbak voor notebooks (OneNote 2016).
Om een notitie in de app te herstellen, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u Herstellen naar , kies een doelnotitieblok en klik op Herstellen .
Als u een notitie in OneNote 2016 wilt herstellen, klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende tabblad en selecteert u ofwel Verplaatsen of kopiëren of Samenvoegen in een andere sectie , kies het doelnotitieblok en klik op Beweging , Kopiëren , of Gaan .
Opmerking: OneNote bewaart verwijderde notities 60 dagen in de Prullenbak. U kunt ze direct verwijderen via bovenstaande menu's. Selecteer Lege prullenbak om alles te verwijderen.
Een OneNote-notitieblok verwijderen
OneNote is niet ontworpen om u gemakkelijk al uw notitieblokken te laten verwijderen. In feite heeft de desktopversie helemaal geen verwijderoptie voor notebooks. Voordat u probeert een notitieblok te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam in OneNote en selecteert u Sluit dit notitieboek .
U kunt nu op verschillende manieren notities en notitieblokken verwijderen:
- Om een lokaal opgeslagen notitieboek te verwijderen, bladert u naar de respectieve locatie op uw computer en verwijdert u de hele notitieboekmap.
- Als u een notitieblok wilt verwijderen dat is opgeslagen in OneDrive, gaat u naar uw Een schijf map online, zoek het OneNote-bestand (meestal in de map Documenten), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verwijderen .
- Als u afzonderlijke secties uit een notitieblok wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de sectie in OneNote en klikt u op Verwijderen of verwijder afzonderlijke sectiebestanden van de opslaglocatie.
Wat gebeurt er als u OneNote verwijdert?
Of u nu OneNote 2016 of de Windows 10-app verwijdert, u raakt uw notities niet kwijt.
Windows verwijdert uw lokale OneNote-mappen niet wanneer u OneNote verwijdert, wat betekent dat u ze handmatig moet verwijderen als u ze wilt verwijderen.
Zodra u OneNote opnieuw installeert en u aanmeldt met uw Microsoft-account, worden uw notitieblokken die op OneDrive zijn opgeslagen, gesynchroniseerd met uw apparaat. Dus zelfs als je een lokale kopie hebt verwijderd, is er altijd een online kopie om de dag te redden. Dat wil zeggen, als u de synchronisatie met OneDrive niet hebt uitgeschakeld.
Mogen al uw aantekeningen altijd bij u zijn
Met OneNote en zijn meerdere lagen online opslag en lokale back-ups bent u gedekt wanneer zich een ramp voordoet. 60 dagen lang kun je zelfs teruggaan en herstellen wat je zelf hebt verwijderd. Als u OneNote uw notitieblokken laat synchroniseren met OneDrive, mag u nooit een gedachte kwijtraken die u in OneNote hebt vastgelegd.
Deel Deel Tweeten E-mail De 6 beste sites om Microsoft OneNote-sjablonen te downloadenMet Microsoft OneNote-sjablonen kunt u uw notities ordenen. Dit zijn de beste sites voor het verkrijgen van Microsoft OneNote-sjablonen!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Reservekopie van gegevens
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Productiviteitstips
Terwijl ze haar PhD afrondde, begon Tina in 2006 te schrijven over consumententechnologie en is ze nooit meer opgehouden. Nu ook redacteur en SEO, je vindt haar op Twitter of wandelen op een nabijgelegen pad.
Meer van Tina SieberAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren