Home-theater-designers
Als u een freelancer, een klein bedrijf of een non-profitorganisatie bent, kunnen invulbare pdf's erg handig voor u zijn. U kunt ze naar klanten sturen om uw diensten aan te vragen of om een ontwerpopdracht voor een project te maken. U kunt ze zelf gebruiken als u regelmatig standaardinformatie aan klanten moet verstrekken die slechts een klein beetje verandert, zoals een factuur voor betaling. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u geheel gratis uw eigen invulbare PDF-formulier kunt ontwerpen.
Gratis en open source invulbare PDF-creatie
De meeste programma's voor het maken van PDF's brengen kosten in rekening als u meer wilt doen dan het lezen van een PDF. Met LibreOffice Draw , een geweldig open-sourceprogramma in de LibreOffice-suite , kunt u volledige controle krijgen over het maken van documenten, inclusief invulbare PDF's, en het kost u geen cent.
Overigens kan LibreOffice Draw, dat we eerder in het algemeen behandelden, een goed algeheel alternatief zijn voor Adobe InDesign en Adobe Illustrator voor het maken van kunst, illustraties en documenten.
Platte tekst toevoegen
Nadat u LibreOffice Draw hebt gedownload en gestart, is uw document leeg. Je hebt de werkbalk Tekenen nodig om vormen en tekst op de pagina te plaatsen, en je zult het waarschijnlijk onder aan je scherm vinden (hoewel je het kunt vastzetten waar je maar wilt).
Om tekst op de pagina te plaatsen, klikt u op het T-symbool in de werkbalk Tekenen en vervolgens op uw document over waar u de tekst wilt hebben. Ik zet graag alle platte tekst (zoals titels, kopteksten en vragen) eerst neer, ongeveer waar ik denk dat ze moeten gaan, en verplaats ze daarna, rekening houdend met de ruimte voor de antwoordvelden.
Formulieren maken
Om een formulierveld aan uw document toe te voegen, moet u de Formulierwerkbalk inschakelen, die u vindt onder Beeld > Werkbalken > Formulierbesturingselementen. Ik heb de mijne aangepast naar een meer gedrongen rechthoek, zodat je de naam in de afbeelding kunt zien.
Om de formuliervelden zelf te bewerken, moet u zich in de bewerkingsmodus bevinden. Schakel de bewerkingsmodus in door op het formulierbesturingsitem te klikken dat een klein handje heeft, totdat het is geselecteerd. Uitgeschakeld, kunt u het formulier zelf 'testen' om er zeker van te zijn dat het werkt zoals u wilt dat de gebruiker ermee omgaat.
De optieknop (ook bekend als radioknop)
Als u wilt dat de persoon die uw formulier invult, één item uit een lijst met opties selecteert, voegt u optieknoppen toe aan uw formulier (ook wel keuzerondjes genoemd).
Om een set optieknoppen toe te voegen, zorgt u ervoor dat de bewerkingsmodus is ingeschakeld en klikt u op het ronde optieknopitem. Klik en sleep vervolgens een rechthoek ongeveer waar u de optieknop en de bijbehorende tekst op uw document wilt hebben.
Klik met de rechtermuisknop op de Option-knop die u zojuist hebt gemaakt en selecteer 'Control'.
Geef deze set keuzerondjes (degene die mogelijke antwoorden op één vraag vertegenwoordigen) een naam. In dit voorbeeld wordt de vraag gesteld: 'Vind je het artikel leuk?' en de drie opties zijn 'ja', 'een beetje' en 'helemaal niet'. Ik noem de groep keuzerondjes 'vond het leuk' en noem de eerste optie 'ja'.
Nadat u één keuzerondje hebt gemaakt, kunt u het kopiëren (CTRL-C) en plakken (CTRL-V) (het kan op zijn plaats plakken, zodat u het misschien niet echt ziet totdat u het verplaatst) en vervolgens op zijn plaats duwen met de pijltoets of door te klikken en te slepen, totdat het er ongeveer uitziet als het onderstaande voorbeeld.
De sleutel tot de optieknoppen is ervoor te zorgen dat elke optie die tot dezelfde groep behoort, een identieke naam heeft. Wanneer u de bewerkingsmodus uitschakelt om de knoppen te testen, zou u slechts één van de opties in een bepaalde groep tegelijk moeten kunnen selecteren.
hoe een gif in te stellen als achtergrond windows 10
Het selectievakje
Het belangrijkste verschil tussen een optieknop en een selectievakje is dat het selectievakje is ontworpen om de persoon die het formulier invult meerdere opties te laten selecteren.
Om selectievakjes in uw document te plaatsen, moet u het item Selectievakje in het menu Formulierbeheer selecteren. U kunt de 3 opties aan het einde negeren die zijn ingeschakeld. Teken een vak waar u een selectievakje wilt laten verschijnen en geef vervolgens (net als bij de optieknop) een naam aan de groep en label het individuele selectievakje.
Kopieer en plak daarna voldoende selectievakjes voor alle selectievakjes die u nodig hebt, verplaats ze naar hun plaats en label ze opnieuw.
Het tekstveld
De optie direct na de optie Checkbox is het tekstvak, dat open antwoorden mogelijk maakt van de persoon die het formulier invult. Dit is het gemakkelijkst om te maken. Klik en sleep om een rechthoek voor tekstinvoer te maken en u bent klaar!
Het belangrijkste om te onthouden is om het tekstvak groot genoeg te maken voor de ingevoerde letters. U kunt het lettertype kiezen waarin de ingevoerde tekst wordt weergegeven, maar het programma dat iemand gebruikt om het in te vullen, hoeft de spatiëring rond de tekst niet noodzakelijkerwijs op dezelfde manier weer te geven. Dat betekent alleen dat u voor de zekerheid iets meer ruimte wilt laten dan u denkt nodig te hebben.
Alles uitlijnen
Nadat u al uw formulieritems in uw PDF hebt geplaatst, wilt u ze misschien ordenen en uitlijnen, zodat het er niet als een warboel uitziet. Gelukkig heeft LibreOffice Draw een handige werkbalk Uitlijnen, die u kunt inschakelen door naar Beeld > Werkbalken > Uitlijnen te gaan.
Om de werkbalk Uitlijnen te gebruiken, hoeft u alleen maar de elementen in uw document (formulier of tekst zonder opmaak) te selecteren door te klikken en te slepen om ze te omcirkelen (of Shift+klik), en vervolgens op de juiste knop te klikken in het uitlijnen werkbalk.
De knop linksboven zal alles links uitlijnen, het midden bovenaan centreert de dingen horizontaal en de knop rechtsboven zal alles links uitlijnen. De onderste set knoppen lijnt elementen verticaal uit, naar boven, in het midden of onder.
Test uw invulbare PDF
Als je klaar bent met het maken van je formulier, exporteer je de PDF en probeer je het uit in een programma zoals Adobe Reader of een van de vele alternatieven . U kunt zelfs de invulbare PDF testen die ik voor dit artikel in LibreOffice Draw heb gemaakt.
Meer leren
Er is zoveel meer dat u kunt doen met LibreOffice Draw als het gaat om het maken van PDF's en formulieren. Een hint van de aanpassingsopties is te zien in de schermafbeeldingen in dit artikel, maar je zult zelf voor mij moeten graven. Als u zeer specifieke vragen heeft over PDF's, kunt u de LibreOffice Vraag site is een geweldige bron om meer te leren van geavanceerde gebruikers.
Tot slot, voor degenen onder u die op zoek zijn naar een invulbare PDF-oplossing voor werk en waarvan de programma-installatie is vergrendeld, wees niet bang: er is een draagbare versie van LibreOffice je kunt ook een USB-stick meenemen.
LibreOffice heeft al geruime tijd het maken van PDF-formulieren als functie, maar een van de leuke dingen van de software is dat ze deze voortdurend bijwerken en altijd nieuwe functies toevoegen. Het loont de moeite om uw oren bij de grond te houden voor ontwikkelingen.
Heb je ooit eerder een invulbaar PDF-formulier moeten maken? Welke software heb je gebruikt, en als het commercieel was, was het dan de moeite waard om voor LibreOffice Draw te betalen?
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Linux
- Mac
- ramen
- Tekensoftware
- PDF-editor
- LibreOffice
Aankomende communicatieprofessional in Vancouver, die een vleugje technologie en design brengt in alles wat ik doe. BA van de Simon Fraser University.
Meer van Jessica CoccimiglioAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren