Home-theater-designers
Ons leven is opgedeeld in werk, vrienden, familie, hobby's, evenementen, clubs en nog veel meer delen van de taart. Soms weerspiegelen onze meerdere Gmail-accounts die sociale schizofrenie.
Gmail is populair en gratis. Het is dus veilig om aan te nemen dat je meer dan één Gmail-account hebt. Maar wist u dat u ze eenvoudig aan elkaar kunt koppelen, zodat u e-mail kunt ontvangen en verzenden vanuit één hoofd-Gmail-account? Wanneer je al je Gmail-accounts koppelt, kun je alles bij elkaar houden zonder dat je heen en weer hoeft te schakelen tussen accounts.
Het enige dat nodig is, zijn een paar aanpassingen aan de instellingen van Gmail. Scheelt een hoop moeite en tijd nietwaar!
Het is gemakkelijk om de accounts te koppelen, maar het is belangrijker om je Gmail-inbox zo te organiseren dat e-mailangst tot het verleden behoort. Laten we eens kijken naar de vier stappen die ons zullen helpen gezond verstand te injecteren in onze door e-mail gevoede levens.
Stap 1: Een tweede e-mailadres toevoegen
Stap 2: Inkomende e-mail doorsturen
Stap 3: Een label maken voor alle inkomende e-mail
Stap 4: Maak een filter om uw Postvak IN automatisch te ordenen
"aangesloten, laadt niet op"
Zoals u kunt zien, zullen de eerste twee stappen de accounts aan elkaar koppelen en de volgende twee zullen de inbox ordenen voor verbeterd e-mailbeheer.
Stap 1. Een tweede e-mailadres toevoegen
Op dit moment heb je misschien één Gmail-account dat je vaker controleert dan de andere. Gebruik dit als uw primaire e-mailadres dat alle e-mails zal ontvangen van de secundaire accounts die u eerder hebt ingesteld. Voor mij is het het Gmail-account dat is gekoppeld aan mijn Google-agenda. Als je niet zeker weet welk account je wilt gebruiken, ga dan naar hoe u accounts kunt vinden die aan uw e-mailadres zijn gekoppeld .
Met dit ene primaire Gmail-account kunt u antwoorden ontvangen, zoeken en verzenden met uw secundaire Gmail-ID's die aan het hoofdaccount zijn gekoppeld. Laten we dus naar het primaire Gmail-account gaan en het tweede Gmail-adres eraan koppelen.
1. Klik in je primaire Gmail-account (degene waar je al je e-mail van wilt verzenden en ontvangen) op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen vanuit de rechterbovenhoek van uw scherm.
2. Klik op de Accounts en importeren tabblad. Nu, in de E-mail verzenden als: instelling, klik op Nog een e-mailadres toevoegen waarvan u de eigenaar bent .
Er wordt een nieuwe webpagina geopend. Voer in het naamveld uw volledige naam in. Voer voor het e-mailadres de tweede e-mail-ID in waarnaar u vanuit dit account wilt linken.
Controleer de Behandelen als een alias als u wilt reageren op een e-mail die naar een van uw gekoppelde accounts is verzonden vanaf welk adres u ook kiest. U kunt er ook voor kiezen om het selectievakje uit te schakelen en een specifiek e-mailadres te kiezen waarop u wilt antwoorden. Dit is een beetje verwarrend, dus dit Gmail-ondersteuningspagina zou moeten helpen om het op te ruimen.
Gmail stuurt een verificatiebericht naar dit e-mailadres om te bevestigen dat u de eigenaar van het account bent.
Vervolgens moet u de verificatiecode invoeren die naar dit e-mailadres is verzonden en klikken op Verifiëren . Of klik op de verificatielink.
Na verificatie kunt u zien dat het tweede e-mailadres wordt weergegeven in uw primaire account E-mail verzenden als sectie.
Windows 7 herkent Android-telefoon niet
Telkens wanneer u een e-mail opstelt, heeft u nu een nieuwe optie in het veld Van. Klik gewoon op dat e-mailadres en dat is het adres dat uw ontvanger te zien krijgt.
Sluit je tweede e-mailaccount nog niet af. We hebben het nodig in de volgende stap.
Stap 2. Inkomende e-mail doorsturen
Open de pagina Instellingen voor het tweede Gmail-account waarvan u e-mails wilt lezen.
Klik op de Doorsturen en POP/IMAP tabblad.
Typ uw primaire e-mailadres in het vak Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar.
Kies vervolgens een optie uit de vervolgkeuzelijst:
- bewaar de kopie van Gmail in de Inbox
- archiveer de kopie van Gmail
- verwijder de kopie van Gmail
Klik Wijzigingen opslaan .
U hoeft nu niet elke keer dit secundaire account te openen om uw e-mails te controleren. U kunt gewoon inloggen op uw primaire account. De volgende twee stappen helpen je nu om je primaire inbox in te stellen om elk account van de andere te onderscheiden.
Stap 3. Maak een label voor inkomende e-mail
Het slimme gebruik van labels in Gmail is een van de meest effectieve manieren om je inbox te temmen. Zoals Mihir in het gelinkte artikel zegt, moeten labels je niet aan het denken zetten. Het idee is om direct de e-mails te identificeren die binnenkomen van de gekoppelde Gmail-accounts. U kunt specifieke labels maken voor elk gekoppeld Gmail-account en vervolgens slimme filters gebruiken om ze verder te onderscheiden.
Schakel over naar uw primaire e-mailaccount, scrol naar de onderkant van de pagina en zoek naar de Nieuwe labels maken link aan de linkerkant van het venster.
Klik op de link om de . te openen Nieuw label veld doos. Typ een naam voor uw label. U kunt desgewenst het werkelijke e-mailadres gebruiken. Raken Creëren .
Met labels kun je eigenlijk veel doen. Geef elk gekoppeld e-mailaccount een andere kleur of maak zelfs sublabels voor verschillende soorten e-mails.
Stap 4. Maak een filter om uw Postvak IN automatisch te ordenen
Een verstopte inbox is niet het enige probleem dat slimme Gmail-filters kunnen oplossen. Maar filters zijn het visnet van een krachtige gebruiker wanneer u andere Gmail-accounts verbindt met een centrale hub.
Klik in de Instellingen van het primaire e-mailaccount op de Filters en geblokkeerde adressen tabblad, dat zich naast het tabblad Accounts en import bevindt. Scroll naar beneden en klik op Een nieuw filter maken .
Typ uw secundaire e-mailadres in de Van veld in het volgende scherm.
Klik Maak een filter met deze zoekopdracht . In het volgende scherm zijn er verschillende opties onder Wanneer een bericht binnenkomt dat overeenkomt met deze zoekopdracht .
Rekening Pas het label toe en kies het label dat u in de vorige stap had ingesteld.
Klik op de blauwe Filter maken knop. U kunt er ook voor kiezen om de Pas filter ook toe op 'X' overeenkomende gesprekken als u eerdere e-mails van het gekoppelde account heeft.
Een sneller alternatief:
U kunt ook een bepaald bericht gebruiken om een filter te maken. Dit is soms de snellere manier om direct een filter te maken.
- Gmail openen.
- Vink het selectievakje aan naast de gewenste e-mail.
- Klik Meer .
- Klik Filter berichten zoals deze .
- Voer uw filtercriteria in.
Dat is het! Nu worden e-mails van uw secundaire e-mailaccount gedownload naar uw primaire e-mailaccount en automatisch naar het label (beschouw het als een map) dat u hebt opgegeven. Het gebruik van filters helpt om uw e-mail gescheiden en georganiseerd te houden, zodat alle e-mails van het gekoppelde Gmail-account niet in één keer strijden om uw beperkte aandacht.
U kunt ook e-mails verzenden vanuit beide e-mailaccounts vanuit het primaire e-mailaccount zonder ooit te hoeven overschakelen naar het secundaire e-mailaccount.
Probeer deze Gmail Lab-functie - Meerdere inboxen
Meerdere inboxen is een functie van Gmail Labs. U kunt dit gebruiken wanneer u e-mail van verschillende gekoppelde Gmail-accounts wilt bekijken en deze in verschillende inboxen op hetzelfde Gmail-account wilt ordenen.
Meerdere inboxen geeft u mini-inboxen naast uw hoofdinbox. Ze verdelen uw inkomende e-mail in meerdere secties op basis van het e-mailtype. Houd er rekening mee dat ze alleen kunnen worden geïmplementeerd voor accounts die geen gebruik maken van de extra tabbladen van Gmail, zoals Sociaal, Promoties, Updates en Forums.
Schakel meerdere inboxen in vanuit de Labs tabblad in Gmail-instellingen.
Windows 10 Power-pictogram wordt niet weergegeven
Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan wanneer u het tabblad Labs verlaat. Gmail wordt bijgewerkt en geeft de meerdere inboxen weer. U kunt teruggaan naar de instellingen en de meerdere inboxen configureren vanaf een eigen tabblad. Zet uw secundaire e-mailadressen in de zoekvakjes. Geef ze unieke titels en selecteer de positie van de panelen. Wijzigingen opslaan en klaar!
Bespaar tijd door van Gmail-account te wisselen
Het meest voor de hand liggende voordeel van het gebruik van een primair Gmail-account als verzamelnaam voor de overige is tijd. U hoeft niet meer van account te wisselen. Onze e-mail is in wezen een 'takenlijst' met zijn eigen prioriteiten. Configureer dus uw primaire e-mailadres om het zware werk te doen. En, voor een productiviteitsverhoging, vergeet niet de prachtige Gmail Chrome-extensies die e-mailtaken een stuk eenvoudiger maken.
Vraagt u zich af hoe u stel één Google-account in als standaard om in te loggen? Bekijk dit artikel:
Oorspronkelijk geschreven door Wendy Limauge op 27 oktober 2008
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren