Hoe u uw week kunt plannen in Google Agenda

Hoe u uw week kunt plannen in Google Agenda
Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen. Lees verder.

Als u geen Apple-gebruiker bent, is de kans groot dat u Google Agenda gebruikt om belangrijke dingen in uw leven bij te houden. En zelfs als u een iPhone, iPad of Mac gebruikt, gebruikt u misschien toch liever de Google-versie om op de hoogte te blijven van wat er gaande is.





Het vooruit plannen van uw week is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u niet wordt afgeleid door taken die niet belangrijk zijn, zodat u kunt blijven werken aan uw doelen. Bovendien zult u merken dat het veel gemakkelijker is om te voorkomen dat u uw schema te veel plant en uzelf niet overweldigt.





MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG

In deze gids krijg je een handleiding om je week effectiever te plannen in Google Agenda.





1. Tijd blokkeren in uw schema

Wanneer u voor het eerst geïnteresseerd raakt in productiviteit, je zult waarschijnlijk experimenteren met tijdblokkering . Sommige mensen gebruiken deze tactiek om elk uur van hun dag in te plannen, maar misschien vind je dat een beetje te veel. En als er iets onverwachts gebeurt, kan het zijn dat u moeite heeft om uw resterende taken uit te voeren.

hoe gpu tweak te gebruiken

Maar hoewel het plannen van je hele dag niet altijd het beste idee is, zou je wat tijd moeten vrijmaken voor belangrijke taken die meer cognitieve energie vereisen. Als je bijvoorbeeld een scriptie voor de universiteit moet schrijven, kun je door jezelf elke dag een paar uur intensief op dat ene ding te concentreren, je helpen kwalitatief beter werk af te leveren en je opdracht sneller af te ronden.



Tijd inplannen voor periodes van focus is eenvoudig in Google Agenda. Klik eerst op het ruwe tijdslot waarop u deze taak wilt laten beginnen. Wanneer het volgende venster verschijnt, voert u de naam van uw taak in. U kunt indien nodig de tijd en datum wijzigen en beschrijvingen en bijlagen toevoegen.

 Google Agenda Nieuw evenement Screenshot

Als je tevreden bent met alles, druk dan op de Redden knop. Herhaal deze stap voor elke activiteit waarvoor je een specifieke tijd in je week wilt blokkeren.





 Schermafbeelding Google Agenda-evenement aanpassen

2. Kleurcodering van uw taken

Als je je week plant in Google Agenda, realiseer je je misschien al snel dat je veel verplichtingen hebt. Als je deze allemaal hebt toegevoegd, zou je kunnen merken dat alles er overweldigend uitziet. Gelukkig kun je dit probleem oplossen door je taken een kleurcode te geven.

U kunt kiezen uit meer dan 10 verschillende kleuren in Google Agenda, waardoor u een behoorlijk niveau van aanpassing krijgt. Het is aan jou om te bepalen wat je voor elke categorie gaat gebruiken; zoals je kunt zien in de onderstaande kalender, hebben we de standaard blauw behouden voor trainingen en oranje gekozen voor zakelijke taken die geen verband houden met het werk van de klant.





 Kleurgecodeerde Google Agenda Overzicht Screenshot

Voor banen is de kleur lichtbruin. Ondertussen zijn sociale evenementen gecodeerd in salie. Om uw taken een kleurcode te geven, klikt u op het evenement dat u wilt wijzigen. Onderaan zie je een kleur pictogram ; selecteer dit.

 Kleurcodering Optie Google Agenda Screenshot

Kies de kleur waarin je je evenement wilt wijzigen. Klik vervolgens op de Redden knop.

 Kies Google Agenda-screenshot in kleur