Hoe u een digitale planner maakt in Google Spreadsheets

Lezers zoals jij helpen MUO te ondersteunen. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen wij een partnercommissie verdienen. Lees verder.

Het organiseren van uw dagelijkse taken en planningen kan worden vereenvoudigd met een digitale planner. Gelukkig hoef je niet te betalen voor een gespecialiseerde app of te worstelen met een al te ingewikkeld programma: Google Spreadsheets kan de klus klaren.

MUO-video van de dag SCROLL OM DOOR TE GAAN MET INHOUD

Het maken van een digitale planner in Google Spreadsheets is zowel eenvoudig als duidelijk. Of u nu persoonlijke of werkgerelateerde taken in kaart brengt, het heeft alle functies die u nodig heeft om georganiseerd te blijven en uw verantwoordelijkheden onder controle te houden.

hoe video's op Twitter op te slaan

Stap 1: bereid het Google-spreadsheet voor

Om het blad voor te bereiden, bewaren we alleen de rijen en kolommen zodat ze in de dagelijkse planner passen en verwijderen we de rest. U kunt er ook voor kiezen om deze stap later uit te voeren. Hier is hoe:

Open een leeg Google-spreadsheet .
Selecteer de eerste kolom die u wilt verwijderen (in dit voorbeeld is dat kolom H) en druk op Ctrl + Shift + pijl-rechts om de rest van de kolommen aan de rechterkant te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op een plek in het gemarkeerde gebied en selecteer Kolommen verwijderen .
Selecteer de eerste rij die u wilt verwijderen (in dit voorbeeld is dat rij 35) en druk op Ctrl + Shift + pijl-omlaag om de rest van de onderstaande rijen te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op een plek in het gemarkeerde gebied en selecteer Rijen verwijderen .

Stap 2: Voeg tekst toe aan de Digitale Planner

Laten we nu wat tekst toevoegen aan de digitale planner. Dit omvat labels voor de koptekst, datum, topprioriteiten, takenlijst, notities en tijdvakken (voor het plannen van de dag).

Voor deze digitale planner gebruiken we tijdslots van 1 uur van 06.00 uur tot 22.00 uur. We voegen selectievakjes in naast elk actiepunt, een datumkiezer en extraheren de naam van de weekdag uit de datum.

Voeg tekst toe om de verschillende secties van de planner te labelen (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding).
Typ 6AM in cel B6 . Merk op hoe het automatisch verandert naar 6:00 uur.
Terwijl cel B6 is geselecteerd, plaatst u uw cursor op de rechterbenedenhoek van de cel, zodat deze verandert in een plusteken.
Klik en sleep uw cursor naar de cel B22 , waardoor de tijd wordt verlengd tot 22.00 uur.
Selecteer de eerste cel die het selectievakje voor de takenlijst bevat. Ga naar de Invoegen tabblad en selecteer Selectievakje uit het vervolgkeuzemenu.
Klik en sleep de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden om het selectievakje naar andere cellen te kopiëren.
Selecteer de cel waaraan u de datumkiezer wilt toevoegen, ga naar de Gegevens tabblad en selecteer Gegevensvalidatie .
Klik Regel toevoegen in het rechterdeelvenster dat verschijnt.
Selecteer onder Criteria Geldige datum . En als de gegevens ongeldig zijn, Weiger de invoer . Klik Klaar opslaan.
Selecteer de cel om de naam van de weekdag weer te geven. Typ de volgende formule om de naam van de weekdag op te halen uit de datum, waar C2 is de cel met de datumkiezer:
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```

Als u geen datum heeft geselecteerd, wordt de naam van de weekdag standaard ingesteld op zaterdag (zoals weergegeven in de afbeelding hierboven).

Stap 3: Pas het uiterlijk van de Digitale Planner aan

Op dit moment lijkt de digitale planner behoorlijk saai en basic. We zullen er een paar toepassen Opmaaktips voor Google Spreadsheets om het er beter uit te laten zien.

Dit omvat het aanpassen van de celbreedte, het samenvoegen van cellen, het toepassen van randen en het toevoegen van wat kleur. We verbergen ook rasterlijnen en passen het uiterlijk van de tekst aan voor een netter uiterlijk.

Pas de kolombreedtes aan zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding of pas deze aan uw voorkeur aan.
Selecteer in het planningsgedeelte de cellen en klik op de Grenzen pictogram en kies Alle grenzen .
Selecteer een cel in het gedeelte met topprioriteiten en klik op de Grenzen pictogram en selecteer Onderrand .
Klik en sleep vanuit de rechterbenedenhoek van de cel om de onderrand op de andere cellen toe te passen. Doe hetzelfde voor het gedeelte met de takenlijst.
Selecteer de koptekstcellen zoals hieronder weergegeven en klik op het pictogram Cellen samenvoegen.
Herhaal de vorige stap om elk van de gemarkeerde secties hieronder samen te voegen.
Terwijl de notitiecel is geselecteerd (zoals hieronder weergegeven), stelt u Verticaal uitlijnen in op Bovenkant en Tekstterugloop naar Wrap . Dit zorgt ervoor dat de notities die u invoert bovenaan beginnen en netjes in de cel passen.
Ga naar Weergave , Show en verwijder het vinkje Rasterlijnen om ze te verbergen.
Selecteer de cellen die u wilt kleuren, klik op de Opvulkleur pictogram en kies een kleur. Je kunt ervoor kiezen alternatieve kleuren toepassen naar het planningsgedeelte.
Selecteer cellen met tekst en wijzig het lettertype, de lettergrootte, de uitlijning en de kleur.

Stap 4: Pas voorwaardelijke opmaak toe op de Digitale Planner

Voor deze planner passen we een doorhaling toe op voltooide taken in het takenlijstgedeelte. Zo zie je in één oogopslag wat er is gedaan en wat er nog over is voor de volgende dag.

Markeer onder het gedeelte met de takenlijst de cellen naast de selectievakjes.
Ga naar de Formaat tabblad en selecteer Conditionele opmaak .
Onder Formaatregels , selecteer Aangepaste formule is .
Typ het volgende in het formulevak om te bevestigen of het selectievakje in cel E12 is aangevinkt:
```
=$E12=True
```
Omdat dit een relatieve celverwijzing is, wordt deze automatisch aangepast zodat deze overeenkomt met elk van de gemarkeerde cellen.
Stel de tekstopmaak in op Doorhalen zonder vulkleur.
Klik Klaar om de wijzigingen op te slaan.

Hier is de voorwaardelijke opmaak in actie.

Tips voor het onderhouden en bijwerken van uw digitale planner in Google Spreadsheets

Nadat u uw digitale planner in Google Spreadsheets heeft gemaakt, is het essentieel dat u deze overzichtelijk houdt en gemakkelijk kunt bijwerken. Hier zijn een paar handige tips om te overwegen:

1. Sla uw ontwerp op als sjabloon

Nadat u het ontwerp van uw planner heeft geperfectioneerd, hernoemt u de Google Spreadsheets-werkmap naar 'Dagelijkse planner-sjabloon'.

Maak aan het begin van een nieuwe maand een kopie van deze sjabloon. Ga naar de Bestand tabblad en selecteer Een kopie maken . Hierdoor heeft u elke keer een schone start en kunt u eerdere gegevens bewaren voor toekomstig gebruik.

2. Bewaar een blad ‘Dag 0’ in uw sjabloon

Plaats een onaangeroerde versie van uw dagelijkse planner aan het begin van uw werkmap. Om een nieuwe dag te plannen, dupliceert u het blad ‘Dag 0’, geeft u dit een naam met de datum van de dag en begint u met plannen.

hoe Apple Music gratis te krijgen

3. Gebruik kleurcodering voor duidelijkheid

Dankzij kleurcodering van uw taken kunt u snel taakcategorieën, prioriteiten of voortgang beoordelen. Voor op categorieën gebaseerde kleurcodering kunt u bijvoorbeeld blauw gebruiken voor werkgerelateerde taken, oranje voor persoonlijke boodschappen en roze voor afspraken of vergaderingen.

U kunt dit handmatig doen of gebruik voorwaardelijke opmaak om het proces te automatiseren op basis van specifieke criteria.

Blijf gefocust met een eenvoudige digitale planner in Google Spreadsheets

Het gebruik van een digitale planner in Google Spreadsheets houdt de zaken eenvoudig, zodat u georganiseerd en gefocust kunt blijven. Dus nu je de stappen hebt om er een helemaal opnieuw te maken, kun je ze in praktijk brengen om je eigen te maken. De sleutel tot het bereiken van uw doelen begint hier.