Home-theater-designers
Het gebruik van Kanban-borden voor uw projecten is een geweldige manier om het proces te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen. Of je nu met een team werkt of solo gaat, Kanban-borden geven je voortgang visueel weer, waardoor het gemakkelijker te beheren is.
Dit artikel bevat een stapsgewijze handleiding voor het maken en gebruiken van een Kanban-bord in Excel.
MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG
Een backlog maken voor uw Kanban-bord
Laten we beginnen met het openen van een nieuwe Excel-werkmap. Eenmaal geopend, vindt u een tabblad met de naam Blad1 onderaan de werkmap. Dubbelklik op het tabblad en je krijgt een Blad hernoemen pop-up. Hernoem het blad naar Achterstand .
We gebruiken dit blad om een backlog-tabel op te stellen van alle workflowtaken die de basis zullen vormen van ons Kanban-bord.
Volg de onderstaande stappen om een achterstand aan te maken:
- Selecteer de eerste paar cellen van de bovenste twee rijen en voeg ze samen door op de knop te klikken Samenvoegen pictogram in de werkbalk.
- Schrijf nu Achterstand binnen de samengevoegde cellen om uw tabel een titel te geven.
- Pas de lettergrootte, de celkleur en de uitlijning van de titeltekst naar wens aan.
- Aangezien we een eenvoudig Kanban-bord maken, voegen we twee kolommen toe aan onze backlog (onder de titel): Taak titel En Taakomschrijving . (Voor een meer gedetailleerde backlog voegt u gewoon de vereiste kolommen toe).
- Om randen aan de tabel toe te voegen, selecteert u 12 rijen (of zoveel als nodig is) onder de Taak titel kolom. Ga naar de Grenzen pictogram (naast het Vetgedrukt pictogram) en klik op de vervolgkeuzepijl. Selecteer de Buiten Grenzen keuze.
- Doe hetzelfde voor de rijen onder de Taakomschrijving kolom.
Je backlog-tabel is klaar. Het enige dat u nu hoeft te doen, is het te vullen en u zou zoiets als dit moeten hebben:
Het Kanban-bord maken
Nu we onze achterstand hebben, is het tijd om het Kanban-bord te maken dat we in ons Kanban-bord zullen gebruiken. Klik daarvoor op de plus teken onderaan het blad om een nieuw blad te maken en te openen.
Laten we in het nieuwe blad een Kanban-bord maken door de onderstaande stappen te volgen:
wat doet de wps-knop?
- Maak de titel van het bord door de bovenste cellen samen te voegen en in de titel te schrijven. U kunt de lettergrootte en celkleur naar wens aanpassen.
- Omdat we hier streven naar eenvoud, voegen we slechts drie bordsecties toe, d.w.z. Te doen , Bezig , En Klaar . (U kunt meer secties toevoegen als uw workflow meer fasen heeft).
- Voeg dikke randen toe aan de secties van het Kanban-bord met behulp van de Grenzen icoon.
Het Kanban-bord is zo goed als klaar, dus we gaan verder met het maken van de kaarten.
Kanban-kaarten maken
Volg de onderstaande stappen om Kanban-kaarten te maken:
- Klik met de rechtermuisknop op de rijkop en selecteer Rijhoogte .
- Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u de gewenste hoogte moet invoeren; 25 in ons geval.
- Stel op dezelfde manier de rijhoogte van de rij eronder in op 50 en die daaronder op 25.
- Je krijgt een kaart bestaande uit 3 cellen met de volgende rijhoogtes: 25:50:25
- Selecteer elk van de drie cellen van de Kanban-kaart en voeg randen toe door naar de Grenzen pictogram en selecteren Dikke buitengrenzen .
- Kopieer de nieuw gemaakte kaart om zoveel kaarten te maken als je wilt.
- U zult merken dat de celgroottes op standaard worden ingesteld. U moet dus de celgroottes één voor één aanpassen.
- Druk op om het sneller te maken Ctrl en selecteer alle cellen die een rijhoogte van 25 moeten hebben. Klik nu met de rechtermuisknop op een van de koppen van de geselecteerde rijen en pas de rijhoogte aan (zoals eerder vermeld). Alle geselecteerde rijen hebben nu een rijhoogte van 25.
- Herhaal hetzelfde proces voor alle cellen die een rijhoogte van 50 nodig hebben.
- Plaats een dikke rand rond het gebied rond de kaarten en vul het met een achtergrondkleur om het esthetisch aantrekkelijk te maken.
De Kanban-kaarten koppelen aan de Backlog
Om de gegevens in onze backlog te koppelen aan de Kanban-kaarten, volg je onderstaande stappen:
Taaktitels toevoegen aan de Kanban-kaarten
Om de taaktitel van onze eerste taak uit de Achterstand laken:
- Selecteer de bovenste cel ( B5 ) van de eerste kaart en schrijf = .
- Ga naar de Achterstand blad en selecteer de eerste cel ( C4 ) onder de Taak titel kolom.
- Ga terug naar het Kanban Board-blad en je ziet de volgende formule:
=Backlog!C4
- Druk op en voer in, en het zal de gegevens in de cel retourneren ( C4 ) van het Backlog-blad (dat wil zeggen, Onderzoek in ons geval).
- Kopieer de formule =Achterstand!C4 in de bovenste cellen van de resterende Kanban-kaarten en wijzig de celnummers voor elke kaart. Dus de formule zou zijn =Achterstand!C5 (overeenkomend met de titel van de tweede taak) voor de tweede kaart en =Achterstand!C6 voor de derde taaktitel, enzovoort. De Kanban-kaarten moeten er als volgt uitzien:
Voorwaardelijke opmaak gebruiken om de kaarten visueel aantrekkelijk te maken
Je zult zien dat de bovenste cellen van alle kaarten nu de waarden retourneren van de Taaktitels kolom uit de Achterstand laken. Een paar kaarten (in ons geval de laatste twee) retourneren echter 0 in hun bovenste cellen omdat er geen waarde is in de corresponderende cellen in de Achterstand . Om de kaarten visueel aantrekkelijk te maken, zullen we gebruik voorwaardelijke opmaak in Excel om gegevens op te maken en verwijder de 0 S:
- Selecteer alle bovenste cellen van de Kanban-kaarten en ga naar Conditionele opmaak > Nieuwe regel instellen .
- In de Conditionele opmaak tabblad, selecteer de celwaarde gelijk aan 0 , verander de lettertype kleur naar wit, en klik klaar .
Taakbeschrijvingen toevoegen aan de Kanban-kaarten
We volgen een vergelijkbare aanpak om de taakbeschrijvingen van de Achterstand naar de middelste cellen van de Kanban-kaarten. Alleen deze keer zullen de formules zijn =Achterstand!D4 , =Achterstand!D5 , enz. Net als bij taaktitels, de zwarte cellen van de Achterstand zal terugkeren 0 , die u kunt oplossen door middel van voorwaardelijke opmaak, zoals reeds vermeld.
Een ander probleem dat u zult opmerken bij het toevoegen van taakbeschrijvingen aan de Kanban-kaarten, is dat de tekst uit de cellen zal lopen. Om dit te voorkomen, zullen we tekst omwikkelen in Excel cellen:
- Selecteer alle middelste cellen van de kaarten.
- Klik op de Wrap pictogram (naast het Uitlijnen pictogram) op de werkbalk.
Final Touch toevoegen
Ook al zijn de Kanban-kaarten klaar (en gekoppeld aan de backlog), hier zijn een paar extra stappen om ze nog beter te maken:
- Gebruik de onderste cel van de kaarten om (handmatig) de taaktoegewezen toe te voegen.
- Lijn de celgegevens uit in het midden van de cel met behulp van de Uitlijnen icoon.
- Verwijder de rasterlijnen: Ga naar de werkbalk, klik op de Weergave sectie en verwijder het vinkje uit het vakje naast Rasterlijnen om ze te verwijderen.
Verplaatsbare Kanban-kaarten maken
Als je de stappen tot nu toe hebt gevolgd, zou je je achterstand van taken, Kanban-bord en Kanban-kaarten bij de hand moeten hebben. Maar je zult deze kaarten niet gemakkelijk over het bord kunnen verplaatsen. Volg de onderstaande stappen om de Kanban-kaarten verplaatsbaar te maken:
- Kopieer de Kanban-kaart die je op het bord wilt plaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op het bord waar u de kaart wilt plaatsen.
- Ga naar Plakken speciaal en selecteer de Gelinkte afbeelding optie (dit is de laatste optie onder Andere plakopties ).
- Volg dezelfde procedure voor andere Kanban-kaarten.
Maximaliseer uw efficiëntie met behulp van Kanban-borden
Nu je een basisstructuur van je Kanban-bord hebt, is het aan jou om het aan te passen aan je projectvereisten. Een geweldige manier om het potentieel van de Kanban-techniek te maximaliseren, is door deze te combineren met een andere productiviteitsstrategie, zoals de GTD-methode.
hoe een git branch te verwijderen