Home-theater-designers
Notion is een favoriet bij fans geworden voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik, en dat is niet voor niets. Het wordt compleet geleverd met een groot aantal functies die nuttig zijn voor verschillende dingen, van het maken van eenvoudige takenlijsten tot het bijhouden van honderden gegevens.
Onder deze handige functies bevinden zich de eenvoudige tabel- en tabeldatabase, die gegevens in wezen in tabelvorm weergeven. Hoewel ze qua uiterlijk op elkaar lijken, zijn ze eigenlijk een wereld apart. Laten we eens kijken naar de verschillen tussen deze tools en wanneer u ze allemaal kunt gebruiken.
MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG
Wat is een notie eenvoudige tabel?
De eenvoudige tabel in Notion is een basismanier om gegevens in tabelvorm te ordenen. Hier werk je in wezen met rijen en kolommen, net zoals je zou doen met een eenvoudige spreadsheet. U kunt de rijen en kolommen herschikken, nieuwe toevoegen, de kolombreedte aanpassen en de eerste rij/kolom veranderen in een koptekst met vetgedrukte tekst en een andere achtergrondkleur.
Als u vindt dat de tabel er te eenvoudig uitziet, kunt u de tekst in de cellen ook opmaken met behulp van de beschikbare opties (tekstkleur en achtergrond, vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, code en vergelijking). Je kunt zelfs emoji's en symbolen in de cellen toevoegen. Andere handige dingen die u aan een cel kunt toevoegen, zijn onder meer een link naar een pagina, datum, persoon en herinnering.
Helaas is dat zo ongeveer bij simpele tabellen. U kunt de gegevens niet op een zinvolle manier sorteren of formules in de cellen invoegen om de inhoud van specifieke rijen of kolommen te berekenen. Er is ook geen ander type gegevens dat u in de cellen kunt gebruiken, zoals selectievakjes en percentages.
Hoewel er niet veel functionaliteit is die een eenvoudige tabel biedt, is het toch best handig, vooral als je alleen maar statische gegevens op een meer georganiseerde manier wilt weergeven.
Wat is een Notion Table-database?
De tabeldatabase in Notion lijkt een beetje op een eenvoudige tabel. U hebt rijen en kolommen om uw gegevens in te plaatsen en u kunt zoveel rijen en kolommen toevoegen als u wilt. In tegenstelling tot eenvoudige tabellen hebben tabeldatabases echter veel meer functies.
Ten eerste is een tabeldatabase flexibel als het om de inhoud gaat. U bent niet beperkt tot gewone tekst, datums, herinneringen, links naar pagina's en mensen. U bent heel vrij om andere eigenschappen aan een cel toe te voegen, zoals getallen, selectievakjes, e-mails, URL's, telefoons en zelfs bestanden.
Er zijn ook meer geavanceerde eigenschappen zoals formules die de inhoud van specifieke cellen berekenen, relaties die een database aan een andere database koppelen, en roll-up, wat een geavanceerder type berekening is binnen de database.
Een tabeldatabase kan ook van vorm veranderen. Als u denkt dat uw gegevens beter kunnen worden gerangschikt dan in een tabel, kunt u deze eenvoudig wijzigen in een bord, tijdlijn, galerij, lijst of kalender. De bordweergave is vergelijkbaar met een Kanban-bord, omdat het uw gegevens op status organiseert.
De tijdlijnweergave ziet er daarentegen uit als een Gantt-diagram met taakschema's. De kalenderweergave geeft ook taakschema's weer, maar in plaats van een tijdlijn wordt een hele maand weergegeven. De lijst en galerij zijn precies wat hun naam suggereert: de lijstweergave presenteert de gegevens in een lijst, terwijl de galerijweergave de gegevens presenteert als een galerij met foto's.
Er zijn andere geavanceerde Notion-databasefuncties die u kunt uitchecken, zoals filters, sorteren en een gekoppelde database.
Wanneer gebruik je een notie eenvoudige tabel?
Een eenvoudige tabel kan het beste worden gebruikt bij het werken met statische gegevens die geen speciale behandeling vereisen (bijvoorbeeld berekeningen en relaties). Stel dat u een nette en georganiseerde presentatie van uw gegevens nodig heeft zonder de ingewikkelde knoppen en hulpmiddelen van een database. Eenvoudige tabellen kunnen het prima doen.
hoe maak je een pictogram voor Windows 10
Ze zijn ook erg beginnersvriendelijk. Als je nieuw bent bij Notion, zul je je waarschijnlijk geïntimideerd voelen door de toeters en bellen van databases. In plaats van jezelf te overweldigen met het onbekende Begrip terminologieën in databases kun je gewoon overschakelen naar eenvoudige tabellen en je een weg banen naar databases.
Voorbeeld use cases voor Notion Simple Tables
Om u een beter idee te geven waar u eenvoudige tabellen kunt gebruiken, volgen hier enkele voorbeelden:
- Ruimte toewijzing
- Lesrooster
- Boodschappenlijstje met hoeveelheden
- Brainstorm sessie
- Definitie van termen
- Vergelijking
- Klasse verslag
- Revisie geschiedenis
Wanneer gebruik je een Notion Table-database?
Een tabeldatabase kan handig zijn in situaties waarin u meer nodig hebt dan alleen de presentatie van basisgegevens. Aangezien u de gegevens gaat gebruiken in plaats van ze alleen weer te geven, heeft u meer functionaliteiten tot uw beschikking nodig. Dit is waar tabeldatabases in beeld komen.
Ze zijn vooral handig voor het vastleggen van informatie met repetitieve, categorische componenten. Een voorbeeld is een werknemerslijst, waar u waarschijnlijk meer dan eens dezelfde gegevens voor locatie, functie en afdeling zult invoeren. In plaats van het item steeds opnieuw te moeten typen, kunt u eenvoudig de eigenschap Select van de tabeldatabase gebruiken.
Deze aanvullende eigenschappen kunnen u ook helpen de gegevens beter te begrijpen of duidelijker weer te geven. Zo kun je medewerkers sorteren op locatie of filteren op rol. Als u hiervoor een eenvoudige tabel zou gebruiken, zou u de locatie en rol handmatig moeten controleren en de gegevens overeenkomstig moeten herschikken.
Voorbeeld use cases voor Notion Table Database
Tabeldatabases worden ook aanbevolen voor het beheren van projecten en taken, het maken van bullet journals en zelfs eenvoudige CRM's bouwen in Notion . Andere opmerkelijke use-cases voor tabeldatabases zijn onder meer:
- Opslagplaats
- Routekaart
- Budgettracker
- Contact beheerder
- Bijeenkomst nota
- Doel tracker
- Inhoud kalender
- Reisplanner
Betere gegevensorganisatie met de eenvoudige tabel en database van Notion
Ondanks hun duidelijke verschillen hebben eenvoudige tabellen en tabeldatabases in wezen één doel: gegevens organiseren op een manier die het best te begrijpen is voor de gebruiker of lezer. U zult situaties tegenkomen waarin een eenvoudige tabel prima kan werken, maar er zullen gevallen zijn, vooral in een kantooromgeving, waarin u tabeldatabases nodig heeft.
Gelukkig voor jou maakt Notion het gemakkelijk om met beide te werken, en het beste is dat je de ene gemakkelijk in de andere kunt converteren (transformeer een eenvoudige tabel in een tabeldatabase en vice versa). Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken dat u met het verkeerde gereedschap begint, omdat u het met slechts een paar klikken eenvoudig in het andere kunt veranderen.