Een beginnershandleiding voor de opmaak van Google Spreadsheets

Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen. Lees verder.

Google Spreadsheets is een geweldige online spreadsheet-app voor het sorteren, berekenen en analyseren van gegevens. Het programma heeft tal van functies, en daarom kan het ontmoedigend lijken om te leren hoe Google Spreadsheets te gebruiken voor mensen die er niet bekend mee zijn. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het gebruik ervan een fluitje van een cent.

MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG

De volgende gids leert beginners verschillende manieren om gegevens op te maken in Google Spreadsheets. We helpen u te leren hoe u rijen kunt groeperen, kolommen kunt splitsen, rasterlijnen kunt verbergen en meer.

---

---

1. Groepeer rijen in Google Spreadsheets

Stel dat u het volgende cijferblad hebt:

oke google ik heb een vraag

Volg de onderstaande stappen om rijen van het cijferblad te groeperen:

1. Selecteer de rijen die u wilt groeperen. Laten we in dit voorbeeld rijen selecteren 2 naar 6 .
2. Ga naar Google Spreadsheets Menubalk op de top.
3. Klik Weergave , ga dan naar Groep en selecteer Groep rijen 2 - 6 .

Een andere methode om rijen te groeperen is als volgt:

1. Selecteer de rijen die u wilt groeperen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de muis of muismat.
3. Ga naar Weergave meer rijacties .
4. Selecteer Groep rijen 2 - 6 .

Na het groeperen van de rijen met een van de bovengenoemde methoden, zien uw rijen er als volgt uit:

Zoals je kunt zien, staat er een minteken boven de gegroepeerde rijen. U kunt de gegroepeerde rijen vanaf hier eenvoudig samenvouwen (of uitvouwen).

---

---

2. Verwijder elke andere rij in Google Spreadsheets

Beschouw de gegevens in de onderstaande afbeelding:

Volg de onderstaande stappen om elke andere rij te verwijderen met behulp van de filterfunctie van Google Spreadsheets :

---

---

1. Selecteer de eerste rij (d.w.z. A1:C1 ).
2. Ga naar Maak een filter pictogram in de Menubalk en selecteer Maak een nieuwe filterweergave . Je zult zien dat de hele eerste rij heeft filter iconen.
3. Ga naar de filter pictogram en selecteer Filter op voorwaarde .
4. In de Filter op voorwaarde , selecteer Aangepaste formule is .
5. Typ de volgende formule in het lege tekstvak:

    =ISODD(ROW(A1))

6. Selecteer OK . Je zult zien dat elke andere rij in het cijferblad is verwijderd.

3. Verplaats rijen en kolommen in Google Spreadsheets

Wanneer u in Google Spreadsheets werkt, moet u vaak kolommen verplaatsen om uw spreadsheet beter op te maken. Als u niet zeker weet hoe u dat moet doen, volgt u een van de onderstaande methoden:

De native tool van Google Spreadsheets gebruiken

Volg de onderstaande stappen om een ​​kolom te verplaatsen met de native tool van Google Spreadsheets:

1. Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen.
2. Ga naar Bewerking in de Menubalk .
3. Klik Beweging .
4. Selecteer Kolom links of Kolom rechts als u wilt dat de kolom respectievelijk naar links of naar rechts beweegt.

Volg de onderstaande stappen om een ​​rij te verplaatsen met de native tool van Google Spreadsheets:

1. Selecteer de rij die u wilt verplaatsen.
2. Ga naar Bewerking in de Menubalk .
3. Klik Beweging .
4. Selecteer Rij omhoog of Rij naar beneden als u de rij respectievelijk omhoog of omlaag wilt verplaatsen.

De optie Knippen/plakken gebruiken

1. Selecteer de gegevens in de kolom (of rij) die u wilt verplaatsen.
2. Klik met de rechtermuisknop op uw muis of muismat en selecteer Snee .
3. Ga naar de kolom (of rij) waarnaar u de gegevens wilt verplaatsen.
4. Klik met de rechtermuisknop op uw muis of muismat en selecteer Plakken .

De Drag/Drop-optie gebruiken

De eenvoudigste manier om rijen of kolommen in Google Spreadsheets te verplaatsen, is door de hele rij of kolom die u wilt verplaatsen te selecteren en deze vervolgens naar de gewenste plek te slepen.

4. Combineer en splits kolommen in Google Spreadsheets

Soms moet u twee afzonderlijke kolommen combineren tijdens het formatteren in Google Spreadsheets. Als beginner weet je misschien niet hoe je het moet doen, maar het is vrij eenvoudig:

1. Selecteer de kolommen die u wilt combineren.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de Selecteer soort samenvoeging pictogram en selecteer Horizontaal samenvoegen .
3. Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd dat alleen de meest linkse waarde in de samengevoegde cel blijft.
4. Klik OK en de twee kolommen zullen worden gecombineerd (of samengevoegd) tot één.

Om het samenvoegen van deze cel ongedaan te maken, gaat u naar de Selecteer samenvoegtype pictogram en selecteer Samenvoegen ongedaan maken . Maar wat als u de tekst in een kolom in twee of meer kolommen wilt splitsen?

Stel dat we een reeks studentennamen hebben en deze willen splitsen in hun voor- en achternaam. Dat doe je met behulp van de Splits tekst in kolommen functie door de onderstaande stappen te volgen:

iphone dit accessoire wordt mogelijk niet ondersteund

1. Selecteer de kolom die u wilt splitsen.
2. Klik Gegevens (in de Menubalk ) en selecteer Splits tekst in kolommen .
3. Je zult zien dat een scheidingsteken vak verschijnt net onder de geselecteerde gegevens. Zet het scheidingsteken op Ruimte .