De 8 beste gratis productiviteits-add-ins voor Microsoft Word

De 8 beste gratis productiviteits-add-ins voor Microsoft Word
Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen. Lees verder.

Microsoft Word is ongetwijfeld een van de beste tekstverwerkers. Er zijn echter veel manieren om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren met behulp van invoegtoepassingen. Het beste is dat hoewel u voor sommige invoegtoepassingen moet betalen, veel gratis invoegtoepassingen zijn afgestemd op uw behoeften.





MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG

Deze invoegtoepassingen gaan een lange weg om ervoor te zorgen dat u een optimale Microsoft Word-ervaring krijgt. Ze variëren van tools die helpen bij het organiseren en bewerken van documenten tot tools die nieuwe functies toevoegen, zoals handtekeningen.





Daartoe worden in dit artikel negen eersteklas invoegtoepassingen onderzocht, waarbij hun functies en voordelen worden uitgelegd. We zullen ook bekijken hoe u deze add-ins kunt installeren en beheren en er het maximale uit kunt halen.





Invoegtoepassingen installeren en beheren in Microsoft Word

Aangezien invoegtoepassingen programma's zijn die de schrijfefficiëntie verhogen, is het alleen maar ideaal dat u weet hoe u ze in Microsoft Word moet installeren.

  Schermafbeelding met de locatie van de invoegtoepassing op het tabblad Invoegen

Om een ​​invoegtoepassing te installeren, opent u een leeg Word-document en klikt u op Invoegen > Winkel . Deze actie opent een mini-tabblad dat wordt weergegeven Download invoegtoepassingen En Mijn invoegtoepassingen. Aanklikken Download invoegtoepassingen leidt u rechtstreeks naar de Office Add-ins Store.



  Screenshot van Microsoft Ofiice Add-in Store

Gewoonlijk wordt bij de meeste Microsoft Word-versies Wikipedia geleverd als een gratis invoegtoepassing, met het logo naast de bovenstaande prompts. Als u op het logo klikt, wordt een tabblad geopend om in te stellen en gebruik Wikipedia in uw Word-documenten .

Als u al specifieke invoegtoepassingen in gedachten heeft, kunt u snel zoeken en klikken Toevoegen > Doorgaan om het te installeren. Deze actie voegt de geïnstalleerde invoegtoepassing automatisch toe aan uw verzameling onder Mijn invoegtoepassingen in de Invoegen tabblad. Het is ook mogelijk om add-ins te installeren vanuit de online kantoorwinkel .





Ga naar voor toegang tot en gebruik van uw geïnstalleerde invoegtoepassingen Mijn invoegtoepassingen en dubbeltik op degene waarmee u wilt werken. Interessant is dat u op dezelfde pagina elke invoegtoepassing kunt verwijderen die u niet langer wilt door met de rechtermuisknop op de invoegtoepassing te klikken en de Verwijderen keuze.

is mijn pc Windows 10 compatibel
  Schermafbeelding die laat zien hoe u een invoegtoepassing verwijdert

Aangezien Microsoft Word veel invoegtoepassingen voor zijn gebruikers heeft, kan het een uitdaging zijn om de meest effectieve te kennen. Om deze uitdaging aan te gaan, volgen hier enkele van de beste en gratis opties om de productiviteit te verhogen.





1. Pexels

In de wereld van vandaag, waar de meeste creatieve werken auteursrechtelijk beschermd zijn, is Pexels een van de best beoordeelde websites die royaltyvrije afbeeldingen aanbieden aan al zijn gebruikers. Als invoegtoepassing hoeft u uw document niet te verlaten om een ​​foto te zoeken die de moeite waard is om aan uw werk toe te voegen.

  Screenshot van pexels die aan Microsoft Word werken.

Na het downloaden en instellen van de Pexels-invoegtoepassing, is de volgende stap het zoeken naar de gewenste video of foto zoals u dat op de website zou doen. Bij de volgende stap moet u uw cursor plaatsen waar u de afbeelding wilt plaatsen. Dubbelklik vervolgens op de afbeelding om deze op de juiste plaats in te voegen.

2. Pictogrammen van Noun Project

Heb je ooit een adres- of telefoonpictogram willen invoegen, maar kon je de juiste niet vinden om te downloaden? Of heeft u problemen gehad met het aanpassen van de grootte van pictogrammen zodat ze perfect in uw document passen? Deze add-in is een fantastische oplossing voor dat probleem.

  Screenshot met pictogrammen per zelfstandig naamwoordproject in MS Word

Hoewel er meer dan honderd gratis pictogrammen zijn, biedt Noun Project ook een abonnementspakket van ongeveer $ 40 per jaar om meer dan duizend extra pictogrammen te ontgrendelen. Bovendien kunt u met de zoekfunctie naar gewenste pictogrammen zoeken op relevante trefwoorden. Dit voorkomt dat u wordt overspoeld met te veel opties en bespaart tijd.

3. Ik zou moeten schrijven

  Screenshot die laat zien hoe ik zou moeten schrijven werkt.

I Should Be Writing is van onschatbare waarde om u te helpen schrijfdoelen te stellen door middel van kloktimers of doelen voor het tellen van woorden die werken terwijl u schrijft. Het stelt je ook in staat om samen te werken met andere schrijvers door lid te worden van verantwoordingsgroepen of deze te creëren.

Deze optie is beschikbaar wanneer u op klikt Schrijf met anderen in het invoegtoepassingspaneel, zodat u andere schrijvers uw schrijfvoortgang kunt laten zien en vice versa. Een account aanmaken en contact maken met anderen is de beste manier om het meeste uit deze invoegtoepassing te halen.

4. Woordtraining en tips

  Screenshot dat laat zien hoe Woordtraining en tips werken op woord.

Heb je je ooit afgevraagd hoe je het meeste uit Microsoft Word kunt halen door gebruik te maken van de tips en trucs? Woordtraining en tips is hiervoor een invoegtoepassing die precies is gemaakt. Het primaire doel van deze invoegtoepassing is om u te helpen een betere Word-gebruiker te worden.

Woordtraining en tips biedt gedetailleerde stapsgewijze procedures voor het opmaken van uw werk, lettertypen en nog veel meer. Als u uitstekend bent in het gebruik van Microsoft Word, biedt deze invoegtoepassing een kennistest. Dit zal u helpen uw vaardigheden te meten en te bepalen of sommige gebieden moeten worden opgefrist.

5. Symbolen & Karakters

  Screenshot met enkele talen Symbolen en karakters aanbiedingen

Hoewel Microsoft Word veel symbolen heeft voor zijn gebruikers, biedt de invoegtoepassing Symbolen en tekens een breder scala aan symbolen en tekens. Hiermee kunt u tekens uit meer dan honderd talen toevoegen, inclusief niet-Europese talen.

Bovendien kunt u verschillende subsets aan uw werk toevoegen, variërend van geometrische vormen, valutatekens, Cyrillisch en dingbats. Symbols & Characters heeft ook een automatische opzoekfunctie, waarbij symbolen worden voorgesteld terwijl u aan uw document werkt. Als alternatief zal de zoekknop u voorzien van de juiste tekens en symbolen zodra u de juiste trefwoorden invoert.

6. Quillbot

  Screenshot met de Quillbot-functionaliteit in Word

Quillbot, als applicatie, is een zeer effectieve tool voor het schrijven en bewerken van inhoud . Als invoegtoepassing op Microsoft Word is deze invoegtoepassing een schatkamer voor schrijvers. Nadat u Quillbot heeft ingesteld, moet u zich aanmelden met uw e-mailadres en uw keuzes personaliseren. Zo kunnen de suggesties en functies beter worden afgestemd op uw behoeften.

De Quillbot-invoegtoepassing biedt drie verschillende services. De Parafraser voorziet je van krachtigere woorden die je schrijven opfleuren, terwijl de Grammar Checker ervoor zorgt dat je geen spel- of grammaticale fouten hebt. Ten slotte helpt de Summarizer uw werk beknopter te maken, waardoor alle vormen van dubbelzinnigheid worden geëlimineerd.

Ondanks deze voordelen heeft het gratis account een beperkte functionaliteit. Terwijl er met het premium account meer bewerkings- en grammatica-opties en een plagiaatcontrole zijn. Dit premiumpakket kost respectievelijk ongeveer $ 20 en $ 100 per maand en jaar.

hoe een back-up van een tijdmachine te verwijderen

7. Office at Work-sjabloonkiezer

  Screenshot van een sjabloon gemaakt door Office at Work Template Chooser

Office at Work-sjabloonkiezer biedt verschillende sjablonen om u te helpen bij het voorbereiden van uw documenten. Met deze invoegtoepassing hoeft u zich geen zorgen te maken over het structureren van uw brief, memo, notulen of geheimhoudingsovereenkomsten.

Een van de grote voordelen van deze applicatie is dat het directe updates en delen met uw team mogelijk maakt. Bovendien zijn alle sjablonen op Office at Work afkomstig uit één cloudgebaseerde bron, wat integratie eenvoudig maakt.

8. Lees Mijn document

  Screenshot met verschillende stemmen op Read My Document

Bewerken kan net zo uitdagend zijn als schrijven. Bovendien is het niet genoeg om AI-bewerkings-apps door je werk te laten scannen op grammaticale en spelfouten. Daarom wilt u nog steeds proeflezen om er zeker van te zijn dat uw document de beoogde boodschap bevat. Dit kan vaak een tijdrovende klus zijn. Dat is waar Lees mijn document om de hoek komt kijken.

Read My Document is een invoegtoepassing die uw document leest door middel van tekst-naar-spraak-conversie. Hoewel dit het bewerken eenvoudiger en handiger maakt, kunt u ook andere taken uitvoeren terwijl u luistert. Deze invoegtoepassing garandeert dat uw oren geen zinnen of zinnen missen die uw ogen mogelijk over het hoofd hebben gezien. Bovendien biedt het verschillende stemmen met verschillende snelheden, variërend van zeer langzaam tot zeer snel.

Maak schrijven in Microsoft Word een eenvoudig en plezierig proces

Microsoft Word-invoegtoepassingen zijn gelijk aan browserextensies. Ze werken als miniprogramma's binnen Microsoft Word en helpen schrijven en bewerken leuk en gemakkelijk te maken. Vanwege het enorme aantal beschikbare add-ins kunt u bij het maken van uw keuze het beste verwijzen naar beoordelingen.

Andere factoren die de beste invoegtoepassing voor u bepalen, zijn onder meer het soort werk dat u doet en uw voorkeuren. Ongeacht deze variaties kunt u gerust zijn, wetende dat er tal van invoegtoepassingen zijn die aan uw behoeften voldoen.