Met AutoSave in Office 2016 kunt u terugkeren naar eerdere versies van documenten

Met AutoSave in Office 2016 kunt u terugkeren naar eerdere versies van documenten

Het kan niet zo zijn een niet-opgeslagen document kwijtraken heeft je je haar niet laten aftrekken. Maar er is meer dan één manier om jezelf te redden van een bad hair day.





Automatisch opslaan voor Microsoft Office 2016 is een balsem voor onze vergeetachtigheid.





De nieuwe functie kwam met de update van juli 2017 voor Office 365-abonnees. Je kunt het zien als een nieuwe schakelknop aan de bovenin de linker hoek in Excel 2016 en PowerPoint 2016.





Automatisch opslaan inschakelen

Hier is het belangrijkste: Automatisch opslaan werkt met de bestanden die u opslaat in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Dat wil zeggen, het slaat elke wijziging die u aanbrengt in uw bestanden automatisch op in de cloud.

controleer icloud-e-mail op Android-telefoon

AutoSave is een kleine maar belangrijke functie voor een betere samenwerking, omdat uw teamleden de opgeslagen wijzigingen ook in realtime te zien krijgen. Microsoft zegt dat AutoSave om de paar seconden zal opslaan, hoewel de tijd kan variëren, afhankelijk van waar je aan werkt.



U kunt de AutoSave-functie ook gebruiken als een versiebeheersysteem . Ga terug door de geschiedenis van de opgeslagen bestanden en open die specifieke versie van het opslagbestand. Als u niet wilt dat een bepaalde wijziging wordt opgeslagen, kunt u een eerdere versie van het bestand herstellen. Hierdoor wordt die oudere versie de huidige versie.

portemonnees die uw creditcards beschermen

Is de knop uitgeschakeld?

Als u ziet dat de knop is uitgeschakeld, plaatst u de muisaanwijzer erop en de tooltip zal u de reden vertellen. Als het bestand bijvoorbeeld op een andere locatie zoals uw bureaublad wordt opgeslagen, is de knop uitgeschakeld.





U kunt de knop uitschakelen. Automatisch opslaan zal uw document dan niet langer automatisch opslaan als u wijzigingen aanbrengt. In plaats daarvan moet u op de klikken Opslaan icoon of klik op Bestand > Opslaan .

En maak je geen zorgen. De oude AutoHerstel functie in Microsoft Office is nergens heen gegaan. Een plotselinge crash zal uw bestand niet volledig wissen. Maar doe controleer het tijdsinterval je hebt ingesteld in de opties.





Is het een betrouwbaar alternatief?

Het automatisch opslaan vereist dat je online blijft. Ook het opslaan van uw document op OneDrive na elke paar seconden is ook afhankelijk van uw bandbreedte. Ik heb het nog niet uitgeprobeerd met een groot bestand wat gemakkelijk een PowerPoint-presentatie kan zijn.

Dus denkt u als Office 365-abonnee dat de AutoSave-functie de SOS-knop is die we nodig hebben? Heb je het uitgeprobeerd in minder gunstige arbeidsomstandigheden?

kun je zien wie naar jou zoekt op google
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Kort
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren