Home-theater-designers
Skype for Business, voorheen Lync, is de zakelijke berichten- en vergaderoplossing van Microsoft. U kunt met maximaal 250 mensen vergaderen --- zelfs als ze het programma niet gebruiken --- en een combinatie van audio, beeldmateriaal en chat gebruiken om uw vergadering te hosten.
We hebben een lijst samengesteld met enkele van onze favoriete Skype voor Bedrijven-functies die u misschien niet kent. Van het opnemen van uw vergadering tot het delen van uw PowerPoint-presentaties, we hebben enkele geweldige tips voor u.
Zonder verder oponthoud, hier zijn de beste tips en trucs voor Skype voor Bedrijven.
1. Start een Skype-vergadering in Outlook
Verspil geen tijd aan het rommelen met het plannen van vergaderingen in externe tools. Er is zoveel potentieel dat er dingen mis gaan met online vergaderingen en dat gebeurt vaak ook.
Misschien vergeet iemand op tijd mee te doen, heeft niet de juiste browser plugin geïnstalleerd of kan zijn headset niet aansluiten. Voorkom al deze rompslomp door een Skype for Business-vergadering te gebruiken bij het plannen van vergaderingen.
Bij het maken van een afspraak in Outlook, op de Afspraak tabblad, klik op Skype-vergadering . Dit zal dan een link insluiten in de beschrijving, waarop mensen kunnen klikken om deel te nemen aan de vergadering.
Als ze herinneringen hebben geactiveerd in Outlook, kunnen ze gewoon klikken op Deelnemen aan de vergadering wanneer het verschijnt en Skype voor Bedrijven het automatisch start. Voorbij is de zorg van het handmatig uitnodigen van mensen voor een gesprek --- als ze op de uitnodiging staan, kunnen ze meedoen.
Als je de niet kunt zien Skype-vergadering knop, hoeft u alleen maar een snelle wijziging aan te brengen in uw Outlook-instellingen.
- Ga naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen .
- Op de Beheren vervolgkeuzelijst selecteren COM-invoegtoepassingen en klik Gaan...
- Vink het vakje aan naast Skype Meeting-invoegtoepassing voor Microsoft Office en klik Oke . Gedaan!
2. Deel je scherm
De mogelijkheid om je scherm te delen is een fantastische functie van Skype for Business. U kunt mensen door een document laten praten, een webpagina openen of iets anders laten zien dat relevant is voor de vergadering.
Eenmaal in het gesprek, klik op de pictogram voor scherm delen (onder de bellers, naast de microfoon.) Hier kun je je hele scherm of een specifiek venster delen.
U ziet een overzicht van de inhoud die met anderen wordt gedeeld en u kunt de bedieningselementen bovenaan het scherm gebruiken --- handig voor wanneer u moet stoppen met delen.
Als Skype voor Bedrijven het werk niet doet, wilt u misschien eens kijken de beste gratis tools voor het online delen van schermen .
3. Neem uw Skype-vergaderingen op
Ooit in een vergadering geweest, het gesprek opgehangen en later een compleet leeg hoofd? Heeft die persoon dat zeker gezegd? Wat waren de actiepunten?
U kunt dat volledig ondervangen door al uw Skype voor Bedrijven-vergaderingen op te nemen. Elke oproepactiviteit, zoals audio, video, scherm delen en chatberichten, wordt vastgelegd in de opname.
Klik tijdens een vergadering op de ... symbool en dan Beginnen met opnemen . Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat u deze opneemt en er verschijnt overal een rood cirkelsymbool boven aan het gesprek. U kunt de pauze en stop pictogrammen indien nodig. Wanneer de vergadering is afgelopen, wordt de opname automatisch opgeslagen in MP4-indeling.
Om een opname te vinden, gaat u naar het hoofdscherm van Skype voor Bedrijven en klikt u op de vervolgkeuzelijst instellingen tandwiel .
Ga vanaf hier naar Hulpmiddelen > Opnamebeheer . Dit toont je metadata voor je opnamen, zoals de datum en lengte.
Je kan ook Toneelstuk de opname en Bladeren... om het bestand op uw pc te vinden.
4. Ken de Skype-snelkoppelingen
Zoals elk Office-product zit Skype voor Bedrijven boordevol sneltoetsen om je te helpen dingen snel gedaan te krijgen.
- Om met de basis te beginnen, drukt u op Windows-toets + Shift + O om een inkomende uitnodiging te accepteren of Windows-toets + Esc om het te weigeren.
- Om je audio te dempen/unmuten, druk je op Windows-toets + F4 .
- De camera werkt met Windows-toets + F5 .
- Druk tijdens een gesprek op Ctrl + Shift + H om het in de wacht te zetten, of Alt + Q om er helemaal een einde aan te maken. Druk tijdens het delen van uw scherm op Ctrl + Alt + S om daarmee te stoppen.
- Als alternatief, als iemand anders de controle over uw scherm heeft overgenomen, drukt u op Ctrl + Alt + spatiebalk controle terug te krijgen.
Het programma heeft te veel snelkoppelingen om hier op te sommen, dus ga naar Microsoft's Skype voor Bedrijven-snelkoppelingspagina voor de volledige low-down, waar ze betrekking hebben op snelkoppelingen voor IM, PowerPoint delen, bladeren door contacten en meer.
Als je een echte shortcut-master wilt worden, kijk dan eens onze ultieme Windows-snelkoppelingsgids .
5. Stel contactprivacyrelatie in en blokkeer iemand
U kunt aan elk van uw contacten een van de vijf relatieniveaus toewijzen. Standaard zijn die binnen uw bedrijf: Collega's , en die aan de buitenkant zullen zijn Externe contacten .
Elk relatieniveau heeft verschillende machtigingen. Bijvoorbeeld, Vrienden en familie kan uw vergaderingsdetails niet zien en Werkgroep kan uw Niet storen-status onderbreken.
Het kan handig zijn om de relatie te veranderen als u met iemand van buitenaf werkt met wie u voortdurend vergaderingen organiseert, of als er iemand is met wie u altijd contact wilt opnemen, ongeacht uw status.
Als u de relatiestatus van een contactpersoon wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop op hun naam en ga naar Privacyrelatie wijzigen . Hier kunt u de huidige relatiestatus bekijken en beschrijvingen vinden van de andere opties.
Selecteer Geblokkeerde contacten als je wilt voorkomen dat iemand je kan berichten of bellen. Ze zullen je naam en e-mailadres nog steeds zien, maar je status zal voor hen verborgen zijn en ze zullen niet worden geïnformeerd dat je ze hebt geblokkeerd.
Als u meerdere contacten wilt selecteren om relaties in bulk te wijzigen, houdt u ingedrukt Ctrl en links klikken op elke naam om de beurt.
Als je ooit de relatie terug wilt zetten naar de standaard, klik dan op Relatie automatisch toewijzen .
6. Start een peiling, vraag en antwoord en whiteboard
U kunt uw vergaderingen opfleuren door gebruik te maken van de whiteboard-, poll- en vraag-en-antwoordfuncties. Als u deze in een vergadering wilt gebruiken, klikt u op de Huidige inhoud knop, selecteer Meer en kies vervolgens een van beide Whiteboard , Opiniepeiling , of Vraag en antwoord .
Selecteren Whiteboard zal het op ieders scherm openen. Dit is een geweldige functie als het gemakkelijker is om iets te tekenen dan erover te praten.
U kunt het paneel aan de rechterkant gebruiken om te schakelen tussen de verschillende annotatie-opties, zoals de pen, markeerstift en gum. Het whiteboard wordt gesloten als u overschakelt naar een andere presentatieoptie, maar de inhoud blijft behouden als u er later op terugkomt.
Selecteren Opiniepeiling zal de openen Maak een peiling raam. Hier kunt u de naam van uw poll en de antwoordkeuzes invoeren. De peiling wordt dan aan iedereen in de vergadering getoond, zodat ze kunnen stemmen en de keuzes van anderen kunnen zien.
U kunt klikken Poll-acties om de instellingen aan te passen, zoals het verbergen van de stemmen voor aanwezigen, het opslaan van de resultaten of het sluiten van de peiling.
Tot slot, het selecteren van Vraag en antwoord zal de standaard chat veranderen in een vraag en antwoord module.
Wanneer een deelnemer een vraag stelt, ontvang je een melding. Klik Antwoord geven , typ een antwoord en druk vervolgens op Binnenkomen . Hierdoor wordt de vraag en het antwoord voor iedereen weergegeven.
Als u klaar bent, klikt u op Vraag en antwoord stoppen , ga dan naar Opslaan als als u een verslag van de sessie wilt hebben.
7. Presenteren met PowerPoint
Je kunt je scherm delen in Skype voor Bedrijven, maar soms wil je misschien alleen een presentatie laten zien. De integratie met PowerPoint maakt dit mogelijk.
Open uw presentatie in PowerPoint, ga naar de Diavoorstelling tabblad en klik op Online presenteren > Skype voor Bedrijven . U krijgt de mogelijkheid om dit naar een reeds lopende vergadering te sturen of om een nieuwe vergadering aan te maken.
U kunt hetzelfde doen in andere Office-toepassingen. Ga hiervoor naar Bestand > Delen > Online presenteren . Eenmaal hier, zorg ervoor dat Skype voor Bedrijven is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Cadeau .
Wanneer u presenteert in Skype voor Bedrijven, ziet u de benodigde pictogrammen op het scherm om de inhoud te regelen, zoals pijlen om tussen PowerPoint-dia's te schakelen. Klik Stop met presenteren om op elk moment het bestand niet meer met iedereen te delen.
8. Overzetten naar mobiel
Als u ooit midden in een Skype voor Bedrijven-gesprek bent beland en u de computer moet verlaten, kunt u het gesprek gewoon doorschakelen naar uw mobiele telefoon.
Om dit in te stellen, ga naar Instellingen > Extra > Opties > Telefoons > Mobiele telefoon... Voer uw . in Telefoonnummer (voeg een land-/regiocode toe) en klik op Oke .
Klik nu tijdens een Skype voor Bedrijven-gesprek op de Oproepbediening knop en klik vervolgens op Overdracht . Selecteer nu Mijn mobiel en klik Overdracht .
U krijgt een oproep op uw mobiel die u automatisch doorverbindt met de Skype voor Bedrijven-oproep.
Het mooie hiervan is dat je de Skype for Business applicatie niet op je telefoon hoeft te installeren. Er is echter geen manier om het gesprek terug te zetten van de telefoon naar Skype voor Bedrijven.
9. Verwijder Skype voor Bedrijven
Als u werkt binnen een organisatie die Skype voor Bedrijven gebruikt en u een bedrijfscomputer of -laptop gebruikt, kunt u Skype voor Bedrijven mogelijk niet verwijderen. Uw IT-afdeling heeft mogelijk de mogelijkheid om dit te doen vergrendeld. Bovendien is het waarschijnlijk niet verstandig om een tool te verwijderen waar uw organisatie dol op is.
Als je Skype voor Bedrijven op je persoonlijke systeem hebt, is dat anders. druk op Windows-toets + I om Instellingen te openen en klik op Apps . Zoeken Skype voor Bedrijven , klik erop en klik vervolgens op Verwijderen .
Als u het niet in deze lijst ziet, betekent dit dat het deel uitmaakt van uw Office-pakket en niet kan worden verwijderd zonder de volledige Office-suite te verwijderen.
U kunt ook Skype voor Bedrijven openen en op de . klikken instellingen tandwielpictogram . Klik in het linkerdeelvenster op persoonlijk . Uitvinken Start de app automatisch wanneer ik inlog op naar Windows .
Nu hoeft u het nooit meer te zien en kunt u vergeten dat het is geïnstalleerd.
Organiseer uw vergaderingen als een professional
Met al deze tips op zak kun je nu je vergaderingen hosten als een professional. Uw collega's zullen onder de indruk zijn van uw efficiënte vergaderorganisatie, hoe soepel u inhoud deelt en hoe gaaf het is wanneer u die poll maakt.
hoe verwijderde berichten op messenger te zien
Nu je de technologie onder controle hebt, zou je ook ons artikel moeten lezen over hoe je vergaderingen op het werk overleeft. En als u vanuit huis werkt, bekijk dan onze hulpmiddelen voor werken op afstand .
Afbeeldingscredits: Robert Kneschke/Shutterstock
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Skype
- Samenwerkingsinstrumenten
- Presentaties
- Geluid opnemen
- Contactbeheer
- Toetsenbord sneltoetsen
- Videochat
- Video opnemen
- Microsoft Office 365
- Afstandswerk
- Vergaderingen
- Videovergaderen
- Thuiskantoor
Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon meteen over technologie te schrijven. Hij heeft een BA (Hons) in Business en is nu een fulltime freelanceschrijver die ervan houdt om technologie voor iedereen eenvoudig te maken.
Meer van Joe KeeleyAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren