Home-theater-designers
Hoewel Gantt-diagrammen de heilige graal zijn bij het beheren en uitvoeren van projecten, brengen ze ook hun uitdagingen met zich mee. Een van de grootste uitdagingen is dat het moeilijk te gebruiken is. Als projectmanager moet je zorgvuldig zijn in het gebruik ervan en verantwoording afleggen over alle middelen, afhankelijkheden, mijlpalen en deadlines.
Ook al klinkt het misschien ideaal, het kan in een nachtmerrie veranderen. Gantt-diagrammen zijn ook moeilijk uit te leggen aan belanghebbenden. Dus voordat u een Gantt-diagram in uw volgende project gebruikt, kunt u deze zeven alternatieve projectbeheermethoden overwegen die mogelijk gemakkelijker te gebruiken zijn.
1. Projectmanagementtijdlijn
Zoals de naam al doet vermoeden, visualiseert de projectmanagementtijdlijn de tijdlijn van het project van begin tot eind. Het is een eenvoudige manier om een project chronologisch op te splitsen zonder de overweldigende details van een Gantt-diagram. Het maakt het gemakkelijk te begrijpen, flexibel in gebruik en u kunt plannen wijzigen terwijl u bezig bent.
Het enige dat u hoeft te doen, is de start- en einddatum wijzigen. Wanneer u uw project aan belanghebbenden uitlegt, is een tijdlijn voor projectbeheer ook gemakkelijker uit te leggen, en het is onwaarschijnlijk dat u iemand overweldigt.
2. Projectplanning netwerkdiagram
Een ander alternatief voor Gantt-diagrammen is het netwerkdiagram voor projectplanning. Deze methode houdt rekening met een project en bepaalt het kritieke pad, dat is hoe lang het duurt om het project af te ronden. Een typisch netwerkdiagram voor projectplanning heeft knooppunten, d.w.z. activiteiten op knooppunten (AON) die de activiteiten van het project vertegenwoordigen, en pijlen die de volgorde van gebeurtenissen en afhankelijkheden weergeven.
Ook kunt u leads en lags in het diagram weergeven. Het projectplanningsnetwerkdiagram is een geschikt alternatief omdat het een logische opeenvolging van gebeurtenissen geeft en de primaire relaties in een project benadrukt.
3. Kanban-bord
Een Gantt-diagram kan u beperken in die zin dat het alleen ideaal is in lineaire projecten. Niet alle projecten zijn echter lineair. Als dit voor jou het geval is, kan een Kanban-bord je helpen bij het managen van je project.
Kanban heeft zijn wortels in lean manufacturing, waarbij je geen voorraad aanhoudt. Je haalt ze alleen binnen als je ze nodig hebt, ook wel het just-in-time productiesysteem genoemd. Met Kanban verhoogt u uw productiviteit en efficiëntie en verlaagt u de kosten voor het aanhouden van voorraden.
Deze methode is overgegaan in projectmanagement en is ideaal in agile projecten zoals softwareontwikkeling. Tijdens het gebruik van Kanban vertegenwoordigt u de werkitems op een kanbanbord, dat teamleden de status van elk werkstuk laat zien.
4.Scrumbord
Scrum is een projectmanagementmethode die is gebaseerd op iteratieve en incrementele processen, vergelijkbaar met Kanban. Het is flexibel, aanpasbaar en levert snel waarde aan de klant. Als je scrum gebruikt, heb je een sprint die de basiseenheid van het werk is, en sprintplanning die plant hoe je een sprint moet doen.
Er is ook een dagelijkse scrum die elke 24 uur de voortgang van een sprint evalueert (sprintreview). Het voordeel van het gebruik van een scrumbord is dat het gemakkelijk schaalbaar is, de time-to-market verkort, tijdige voorspelling van de voltooiing van projecten mogelijk maakt en de risico's van projecten vermindert, omdat het de belangrijkste functionaliteiten eerst doet.
5. Cross-functioneel stroomdiagram:
Een stroomdiagram is een stapsgewijs diagram met verbindingspijlen dat de volgorde van een proces of systeem laat zien. Het vereenvoudigt complexe processen tot gemakkelijk te begrijpen concepten. Dit eenvoudige stroomdiagram is verder ontwikkeld en gebruikt in projectbeheer, en is uitgegroeid tot wat tegenwoordig bekend staat als een functieoverschrijdend stroomdiagram.
Net als een stroomdiagram laat een functieoverschrijdend stroomdiagram stap voor stap zien hoe een project verloopt. Het bevat echter ook wie wat afhandelt en wanneer, vandaar de naam.
Cross-functionele stroomdiagrammen gebruiken zwembanen om verantwoordelijkheden voor verschillende teams vast te leggen. Deze houden de afhankelijkheden van het ene team naar het andere bij en zijn een geweldig alternatief voor Gantt-diagrammen bij het werken aan grote projecten met meerdere teams.
hoe albumillustraties op itunes te krijgen
Om details aan uw multifunctionele stroomdiagram toe te voegen, legt u de horizontale en verticale zwembanen in lagen.
6. Projectchecklist
Fundamenteeler dan een simpele checklist kan niet voor projectbeheer. U hebt waarschijnlijk al eerder een to-list gebruikt om uw productiviteit op het werk of zelfs thuis te verhogen. En nu kunt u het gebruiken om uw volgende grote project te beheren.
Een project checklist verschilt niet van een traditionele checklist. Wanneer u een projectchecklist gebruikt in projectbeheer, schrijft u alle taken en de benodigde middelen voor elk van deze taken op. Zo vergeet je niets.
Verwant: Takenlijsten voorbereiden met behulp van Eisenhower Matrix
U kunt verder gaan en items groeperen die u tegelijkertijd kunt doen. Naarmate dingen worden gedaan, vinkt u voltooide items op de lijst af. Checklists zijn bruikbaar met projectnetwerkdiagrammen, waardoor ze een geweldige aanvulling zijn op andere tactieken als u ze niet alleen wilt gebruiken.
hoe laat ik een speld vallen?
7. Mindmapping
Afbeelding tegoed: Andrey_Popov/ Shutterstock
Als er ideeën in je opkomen, duiken ze overal op. Je ervaart geen lineair gedachtepatroon. Bij het werken aan een creatief project kan het een uitdaging zijn om een lineaire projectmanagementtool zoals het Gantt-diagram te gebruiken. Hier komt een mindmap om de hoek kijken.
Een mindmap is een diagram dat wordt gebruikt om informatie vanuit een centraal idee te visualiseren en uit te leggen. Het maakt gebruik van een hiërarchische structuur die relaties tussen verschillende delen van het geheel tot het hoofdidee laat zien.
Om een mindmap te maken, teken je je centrale idee in het midden van een vel papier voordat je hoofdtakken tekent die betrekking hebben op het centrale idee. Door dit te doen, krijgt u een onbeperkte kijk op uw project, omdat ze het centrale idee centraal stellen en de hoofdthema's daaruit voortkomen.
Mindmaps zijn ideaal bij het omgaan met creatieve projecten en andere scenario's wanneer u nieuwe ideeën moet opnemen terwijl u bezig bent.
Tal van methoden voor projectbeheer weg van Gantt-diagrammen
Projecten vragen veel planning en zorgvuldige uitvoering. Gantt-diagrammen zijn betrouwbaar en kunnen u helpen de meeste projecten te realiseren, maar ze zijn moeilijk te gebruiken en vereisen veel mentale capaciteit om uit te voeren en te slagen.
Als uw project geen Gantt-diagrammen hoeft te gebruiken, overweeg dan de methoden die we in dit artikel hebben genoemd. Ze zijn allemaal beheersbaar en besparen u de hoofdpijn van het omgaan met Gantt-diagrammen.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe monday.com uw teamsamenwerking kan verbeterenmonday.com biedt krachtige tools voor samenwerking en organisatie voor je team. Dit is waarom je het eens zou moeten proberen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- productiviteit
- Project management
Hilda is een freelance techschrijver en houdt ervan om op de hoogte te blijven van nieuwe technologie en innovaties. Ze vindt ook graag nieuwe hacks om tijd te besparen en het werk gemakkelijker te maken. In haar vrije tijd vind je haar in haar moestuin.
Meer van Hilda MunjuriAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren