7 Essentiële Gmail Lab-functies om uw e-mailefficiëntie te verhogen

7 Essentiële Gmail Lab-functies om uw e-mailefficiëntie te verhogen

Een paar gekke experimentele dingen.





Zo omschrijft Gmail Gmail Labs. Het is een proeftuin voor experimentele functies die nog niet helemaal klaar zijn voor primetime. Veel populaire Gmail-functies zoals: Verzenden ongedaan maken begon als Gmail Labs-functies. Het is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van alle opwindende nieuwe functies die naar Gmail komen.





Een aanzienlijk deel van uw dag wordt besteed aan het beheren van e-mails. U begrijpt dus de noodzaak om de e-mailrommel op te ruimen en zeer productief te blijven. Elke seconde die hier en daar wordt opgeslagen, kan u helpen veel tijd te besparen.





Gelukkig biedt Gmail Labs enkele echt geweldige experimentele functies die je werk kunnen vergemakkelijken en je e-mailangst kunnen verminderen.

Een opmerking over Gmail Labs voordat we beginnen

Gmail Labs is niet anders dan een echt lab waar dingen kapot gaan, maar ook gemaakt worden. Vanwege deze aard is het niet te zeggen wanneer een functie stopt met werken, de functionaliteit verandert of zelfs wordt uitgeschakeld. Houd er ook rekening mee dat deze functies alleen werken met de webinterface van Gmail. Je kunt ze niet gebruiken met andere desktop e-mailclients die Gmail ondersteunen.



Als een lab-functie kapot gaat en je problemen hebt met het laden van je inbox, gebruik dan dit alternatieve adres om toegang te krijgen tot je inbox:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Nu je het ontsnappingsluik kent, kun je als volgt toegang krijgen tot Gmail Labs.

Hoe toegang te krijgen tot Gmail Labs-functies en deze in te schakelen

Om Gmail Labs te openen, opent u Gmail over een webbrowser naar keuze . Klik op de Versnelling pictogram aan de rechterkant van uw inbox. Klik vervolgens op Instellingen uit de menukaart.





Navigeer naar de Labs tabblad. Hier zou je alle beschikbare Gmail Lab-functies moeten zien.

Om een ​​Gmail Lab-functie in te schakelen, klikt u op de Inschakelen knop die overeenkomt met de Gmail Lab-functie die u wilt uitproberen. Klik ten slotte op Wijzigingen opslaan .

De functie zou nu met succes moeten zijn ingeschakeld. U kunt de functie op een vergelijkbare manier uitschakelen door op de te klikken Uitzetten knop.

Gmail Labs-functies om de e-mailproductiviteit te verhogen

Laten we eens kijken naar enkele van de beste Gmail Labs-functies die u nu kunt inschakelen en begrijpen hoe ze u kunnen helpen productief te blijven met uw e-mailgewoonten.

1. Meerdere inboxen

Met meerdere inboxen kunt u uw e-mails groeperen op basis van specifieke criteria. Vervolgens organiseert het deze gegroepeerde e-mails in verschillende vensters, waardoor u het 'gevoel' krijgt van meerdere inboxen. U kunt meerdere vensters hebben, zodat e-mails van uw collega's in één venster worden gegroepeerd, terwijl e-mails van vrienden in een ander venster worden gegroepeerd.

Nadat u Meerdere inboxen hebt ingeschakeld, klikt u op de Versnelling pictogram aan de rechterkant van uw inbox. Klik op Instellingen . Hier, schakel over naar de nieuwe Meerdere inboxen tabblad. U kunt uw e-mails in elk paneel filteren met een specifieke zoekopdracht.

U kunt bijvoorbeeld uw berichten van een bepaald contact filteren door een 'from:xyz'-zoekopdracht op te geven. U kunt alle zoekopdrachten bekijken die u kunt instellen door naar . te gaan De ondersteuningspagina van Gmail . Hier zijn ook enkele geavanceerde Gmail-zoekoperators die u kunt gebruiken om uw productiviteit een boost te geven.

wat moet ik upgraden op mijn pc om te gamen?

2. Aangepaste sneltoetsen

Gmail wordt geleverd met een eigen vooraf gedefinieerde set sneltoetsen om u te helpen snel door Gmail te navigeren. Maar wat als de bestaande toetsencombinatie in strijd is met een andere? toetsenbordtoewijzing app die je gebruikt? Gelukkig kun je met deze Gmail Labs-functie de vooraf gedefinieerde toetsen negeren en je eigen aangepaste sneltoetsen instellen.

Zodra u Aangepaste sneltoetsen hebt ingeschakeld, klikt u op de Versnelling pictogram aan de rechterkant van uw inbox. Klik op Instellingen . Schakel hier over naar de nieuwe Custom Toetsenbord sneltoetsen tabblad.

Hier kunt u specifieke sleutels toewijzen aan alle Gmail-acties, zoals het opstellen van een nieuwe e-mail, archivering, het verwijderen van e-mails, enz. Het kan u helpen uw e-mailworkflow drastisch te verbeteren.

3. Automatisch doorgaan

Nadat u een afzonderlijke e-mail hebt gearchiveerd, gedempt of verwijderd, keert Gmail standaard terug naar de volledige lijst met e-mailconversaties. Als u uw inbox voor de lente schoonmaakt, voegt dit gedrag een paar extra klikken toe telkens wanneer u actie moet ondernemen op een individuele e-mail.

Met deze Gmail Lab-functie kun je dit gedrag wijzigen om automatisch de volgende nieuwere of oudere conversatie weer te geven nadat je een e-mail hebt gearchiveerd, gedempt of verwijderd. Als u veel e-mails verwerkt, kan dit u helpen om wat klikken en tijd te besparen.

Zodra u Auto-Advance inschakelt, klikt u op de Versnelling pictogram aan de rechterkant van uw inbox. Klik op Instellingen . Klik op de algemeen tabblad. Vind Automatisch doorgaan en stel het beoogde gedrag in.

4. Standaardantwoorden

Moest u ooit dezelfde tekst in een e-mail steeds opnieuw typen? Als u bijvoorbeeld veel e-mails ontvangt waarin wordt gevraagd naar uw beschikbaarheid voor een vergadering, kan het vermoeiend zijn om elke keer te antwoorden met uw werkschema. Standaardreacties op de redding!

Hiermee kunt u specifieke e-mailsjablonen opslaan die u vaak verstuurt. De volgende keer kunt u deze opgeslagen standaardantwoorden gewoon invoegen in plaats van steeds dezelfde e-mail te typen.

Nadat u het hebt ingeschakeld vanuit het Labs-menu, kunt u uw algemene berichten verzenden met een knop naast het opstelformulier. We hebben een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van standaardantwoorden in Gmail.

5. Slimme labels

Smart Labels kunnen u helpen de overbelasting van e-mail te beteugelen. Het labelt automatisch alle inkomende e-mails in aankopen, financiën, sociaal, reizen, forums, enz. U kunt vervolgens alle e-mails uit de vereiste categorie sorteren en bekijken, zonder dat u enige handmatige inspanning van uw kant nodig heeft.

Als u een bepaald Smart Label wilt verbergen, klikt u op de Versnelling pictogram aan de rechterkant van uw inbox. Klik op Instellingen . Schakel over naar de Etiketten tabblad. Hier kunt u ervoor kiezen om een ​​bepaald Smart Label te verbergen of weer te geven.

6. Google Agenda

Veel mensen zweren bij Google Agenda om hun vergaderingen te plannen en plannen zelfs een heel jaar om georganiseerd te blijven. Als je Gmail gebruikt om je vergaderingen te plannen, ben je het er misschien mee eens dat schakelen tussen Gmail en Google Agenda verre van het handigste is. Met deze Gmail Lab-functie kun je een Google Agenda-widget rechtstreeks in je Gmail-inbox krijgen. Vanaf hier kunt u uw aankomende evenementen, locatie en details bekijken. Je kunt ook snel nieuwe afspraken toevoegen, zonder ooit Gmail te hoeven verlaten.

Nadat u het hebt ingeschakeld vanuit het Labs-menu, klikt u op de drie horizontale stippen linksonder in je inbox. Google Agenda zou nu rechtstreeks in uw Gmail-inbox moeten verschijnen.

7. Voorbeeldvenster

Met de voorbeeldvensterfunctie kunt u afzonderlijke e-mails lezen direct naast uw lijst met gesprekken. Als uw werkruimte gezegend is met een breedbeeldmonitor , kunt u de extra ruimte gebruiken om meer van uw e-mails tegelijk te bekijken. Het helpt je ook om je e-mails sneller te lezen.

Eenmaal ingeschakeld vanuit het Labs-menu, zoek je naar de schakel de modus voor gesplitst paneel in pictogram naast het tandwielpictogram. Hier kunt u ervoor kiezen om beide deelvensters verticaal of horizontaal te laten splitsen. Om terug te keren naar de normale modus, klik op Geen verdeling .

Wat is je favoriete Gmail Labs-functie?

Door deze Gmail Lab-functies in uw workflow te integreren, kunt u veel tijd besparen. De zoektocht naar e-mailproductiviteit houdt hier echter niet op. We raden u aan enkele andere Gmail-tweaks te bekijken die u aan uw workflow moet toevoegen en ook deze Chrome-extensies uit te proberen om uw Gmail-ervaring te verbeteren.

Wat is je favoriete Gmail Labs-functie waar je niet zonder kunt? Hoe helpt het je om productiever te blijven? We horen het graag in de reacties hieronder.

Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware

De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
Over de auteur Abhishek Kurve(22 artikelen gepubliceerd)

Abhishek Kurve is een student informatica. Hij is een nerd die elke nieuwe consumententechnologie met onmenselijk enthousiasme omarmt.

Meer van Abhishek Kurve

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren