6 door technologie gedreven manieren om uw waarde aan uw externe baas te bewijzen

6 door technologie gedreven manieren om uw waarde aan uw externe baas te bewijzen

Opgemerkt worden door uw superieuren is de sleutel tot succes in de professionele wereld. Het opent niet alleen de deuren naar betere kansen, maar helpt u ook meer werkzekerheid te krijgen. Maar opvallen in een extern kantoor kan lastig zijn.





Om u daarbij te helpen, volgen hier enkele betrouwbare manieren waarmee u uw waarde tegenover uw externe baas kunt bewijzen. Van het verbeteren van uw bereikbaarheid tot het beter documenteren van uw werk: deze technologiegedreven strategieën kunnen uw weg naar professioneel succes effenen.





1. Wees altijd bereikbaar op Slank

  Slack-status instellen

In een afgelegen omgeving kunnen collega's niet zomaar naar uw bureau lopen om vragen te stellen of instructies door te geven. Omdat e-mail en expresberichten de enige manier zijn om hier te communiceren, onderscheidt u zich met snelle antwoorden meteen van uw collega's.





Probeer tijdens uw werkuren gemakkelijk bereikbaar te zijn door uw e-mail- en chattabblad altijd aan de zijkant geopend te hebben. Dit zorgt ervoor dat geen enkele taak wordt verlengd vanwege late antwoorden.

Ook kunt u al uw essentiële contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer, verzamelen in uw profielgedeelte binnen het communicatieplatform dat uw bedrijf gebruikt. Hierdoor kunnen uw leidinggevenden u gemakkelijker bereiken in geval van nood.



Als uw organisatie geen vaste werktijden heeft, zorg er dan voor dat u de beschikbaarheidsstatus op het IM-platform van uw voorkeur gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld verander uw Slack-status om uw beschikbaarheid ruim van tevoren weer te geven.

2. Probeer een werklogboek bij te houden in de Slingers App

Een geweldige manier om uw waarde aan uw externe organisatie te laten zien, is door uw bijdragen en inspanningen correct vast te leggen in een werklogboek. Hier noteer je precies aan welke taken en projecten je hebt gewerkt en hoe lang. Ook kunt u vermelden of er sprake is van overwerk.





Er zijn verschillende gratis, snelle en geweldige tijdregistratietools waarmee u uw dagelijkse activiteiten kunt registreren . Met opties zoals Pendulums kunt u ook uw collega's uitnodigen om samen aan deze werklogboeken te werken. Handig als je deel uitmaakt van een afdeling of momenteel aan een gezamenlijk project werkt.

3. Rapporteer op de juiste manier gebruik Schoolbord

  gebruik van tableau voor rapportage
Beeldcredits: tableau/ YouTube

Een gedetailleerd werklogboek heeft geen nut tenzij u dit op de juiste manier aan het management kunt rapporteren. Overweeg dus om rapporten te maken die gemakkelijk te lezen en tegelijkertijd gedetailleerd zijn de beste datavisualisatiemethoden .





Webapps, zoals Tableau, kunnen u hierbij helpen. Ze kunnen de gegevens uit uw werklogboeken halen en u helpen diagrammen en grafieken te maken om uw bijdragen beter te visualiseren.

Overweeg om deze visualisaties te combineren met een gedetailleerd schriftelijk rapport als het casemanagement meer informatie nodig heeft. Vergeet niet uw KPI's (key performance indicators) in gedachten te houden wanneer u deze rapporten maakt en presenteert.

hoe het applicatiepictogram windows 10 te veranderen

Als u bijvoorbeeld deel uitmaakt van het team dat de web-SEO-inspanningen van de organisatie verzorgt, kan een van uw KPI's het bouncepercentage van de website zijn. Dit kan worden verminderd door de laadtijden van pagina’s te optimaliseren.

U kunt dus het aantal uren weergeven dat u besteedt aan het verbeteren van de laadtijden en dit vervolgens koppelen aan de procentuele verlaging van het bouncepercentage. Dit niveau van due diligence zal enorm op prijs worden gesteld door uw superieuren, omdat het hen tijd en moeite zal helpen besparen bij het beoordelen van u.

4. Plan regelmatige feedbacksessies met behulp van Google kalender

  een vergadering plannen via Google Agenda

Door feedback te vragen en vragen te stellen om uw taken beter te begrijpen, laat u zien dat u de tijd van het bedrijf waardeert en alleen het beste wilt leveren. Dit maakt het een gemakkelijke manier om uw waarde aan uw baas te laten zien.

Er bestaat geen gouden regel als het gaat om hoe vaak u contact moet opnemen met uw baas over vragen en feedback. Dit zal afhangen van hoe lang u al deel uitmaakt van het team en de aard en status van uw huidige project.

Ook moet u weten hoe uw leidinggevende op deze verzoeken reageert. Niet iedereen stelt het stellen van vragen op prijs, en uw frequente vergaderverzoeken kunnen onaangenaam zijn. Een goede manier om dit te omzeilen, is door al uw vragen goed samen te stellen voordat u een bericht stuurt naar uw baas.

Je kunt gebruiken plaknotitie-apps voor Windows om elke vraag op te schrijven die tijdens het werken in je hoofd opkomt. Deze vragen kunnen vervolgens goed worden samengesteld voordat u een afspraak met uw leidinggevende plant via een online vergaderplanner, zoals Google Agenda.

5. Maak uw online vergaderingen professioneler met Krisp

Online vergaderingen bieden de beste vervanging voor een fysieke interactie met uw baas als u op afstand werkt. Maar u kunt deze interactie alleen ten volle benutten als er geen achtergrondgeluiden of afleidingen zijn die u in de weg zitten.

hoe een oudere versie van mac os te installeren

U kunt een hulpmiddel voor ruisonderdrukking gebruiken, zoals Krisp , Voor dit doeleinde. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om achtergrondgeluiden te onderdrukken, waardoor u helderder en professioneler klinkt. Over professionaliteit gesproken: vergeet niet om tijdens het gesprek aantekeningen te maken en overweeg deze daarna met uw baas te delen.

Onthoud altijd dat een vergadering misschien niet eens nodig is, tenzij u veel vragen heeft, uw scherm wilt delen of uw baas in realtime iets wilt laten zien. Een juiste keuze van het communicatiekanaal zal uw waarde voor het bedrijf verder bewijzen.

6. Vind manieren om meer waarde aan het bedrijf toe te voegen

Elk bedrijf prijst werknemers die eigenaar worden van het bedrijf. En de gemakkelijkste manier om dit te doen is door altijd klaar te staan ​​om meer waarde aan uw organisatie te bieden.

Dit kan zo simpel zijn als snel reageren om bedrijfstijd te besparen, of zo groot als het aanbevelen van nieuwe manieren om ChatGPT voor zakelijk gebruik te gebruiken dat kan helpen de kosten te verlagen. U kunt er ook aan werken om beter te worden in uw werk door u voortdurend te concentreren op het verbeteren van de vaardigheden die u op uw werkplek gebruikt.

Bereid uzelf voor op succes door uw waarde aan uw baas te bewijzen

Het kan moeilijk zijn om uw externe baas te laten zien hoe goed u werkt in een externe omgeving. Maar er zijn bepaalde dingen die u kunnen helpen dit te bereiken. Tijdens je werkuren moet je altijd bereikbaar zijn. Ook het goed opnemen en presenteren van uw bijdragen is een goed idee.

U moet ook voortdurend zoeken naar manieren om meer waarde aan uw bedrijf toe te voegen. Dit alles zal je baas tevreden houden, wat je op zijn beurt zal helpen bloeien in je carrière op afstand.