Hoe Google Agenda voor school te gebruiken: organiseer uw lesrooster

Hoe Google Agenda voor school te gebruiken: organiseer uw lesrooster

Een van de moeilijkste onderdelen van de universiteit, naast het huiswerk, is natuurlijk het beheren van een complex en steeds veranderend schema. Tussen de lessen, buitenschoolse activiteiten en een bijbaan door heb je het extreem druk.





Een uitstekende manier om je semester te beginnen of het zelfs halverwege te organiseren, is door gebruik te maken van gratis tools om je te helpen alles op je bord te beheren. In dit artikel zie je hoe je je lesrooster kunt beheren en hoe je je voor het semester kunt organiseren met Google Agenda.





Ontvang uw schema's en markeer belangrijke datums

Voordat je je kunt ordenen met Google Agenda, moet je: alle uw schema's samen. Begin met het vinden van een officiële kopie van je semestercursusrooster. U wilt ook schema's voor alle buitenschoolse activiteiten, werk of evenementen waaraan u tijdens de termijn wilt deelnemen.





Verzamel zoveel mogelijk informatie voor elk van uw evenementen om uw planning zo robuust mogelijk te maken. Dit omvat datums, duur, locaties, vereiste studieboeken en zelfs leraren. Wees niet bang om te veel informatie in deze stap op te nemen, want je kunt deze later altijd weer verwijderen.

En voor extra tools, bekijk deze checklist en planner-sjablonen speciaal voor studenten.



Hoe maak je een kalender voor lesroosters

Ga naar Google Agenda, log in en begin met het maken van een specifieke agenda om je lesrooster bij te houden. Als u een individuele kalender gebruikt, kunt u deze in- of uitschakelen, wat handig kan zijn als u veel evenementen heeft.

  1. Klik op de Hoofdmenu knop linksboven als je zijbalk verborgen is.
  2. Ga naar Andere kalenders , Klik op de meer teken en selecteer Nieuwe agenda maken .
  3. Geef uw agenda een naam, beschrijving en kies eventueel een andere tijdzone indien nodig.
  4. Klik Kalender maken .

Wanneer je op de pijl in de linkerbovenhoek klikt, ben je terug op je hoofdagendapagina en zou je je nieuwe agenda in de zijbalk moeten zien. Als u de kleur wilt wijzigen, klikt u op de Opties knop (drie stippen) die verschijnt wanneer u uw cursor over de kalender beweegt. Kies vervolgens een nieuwe kleur uit het palet.





Klassen toevoegen aan Google Agenda

De volgende stap is om je lessen toe te voegen aan Google Agenda. Ga naar een datum in de kalender wanneer je eerste les begint en klik. Dit opent het nieuwe evenementvenster.

Begin vanaf de bovenkant en voeg de cursus toe Titel , Kiezen Evenement en voeg vervolgens de begin- en eindtijd toe met de Voeg tijd toe knop.





Je zult waarschijnlijk niet de opties Gasten toevoegen of Google Meet toevoegen gebruiken, maar misschien wil je die van je school wel opnemen Plaats en voeg een toe Beschrijving om de naam van je instructeur, het kamernummer en andere relevante details voor de klas te bevatten.

Zorg dat je kies je lesrooster kalender uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Opslaan .

Als alternatief kunt u kiezen: Meer opties om je klasgebeurtenis verder aan te passen met de onderstaande opties. Of je kunt slaan Opslaan nu en pas het later aan door op het evenement in je agenda te klikken en te selecteren Evenement bewerken .

Laat je lessen herhalen

Aangezien je lessen regelmatig zullen plaatsvinden, wil je er een herhalend evenement van maken.

Bovenaan, onder de lestitel, zie je herhaalt niet . Klik op die vervolgkeuzelijst en u ziet enkele snelle opties waaruit u kunt kiezen, zoals Dagelijks en Wekelijks op [specifieke dag]. Als een van deze van toepassing is, ga je gang en selecteer je het, maar als dat niet het geval is, klik dan op Aangepast .

Nu kun je de exacte dagen kiezen waarop deze les elke week wordt herhaald. En onderaan kun je een einddatum invoeren, zodat de les niet meer in je agenda verschijnt als die dag komt.

Klik Opslaan als je klaar bent.

Blijf agenda-afspraken toevoegen en aanpassen totdat je planning compleet is. Vergeet niet om zaken als je buitenschoolse activiteiten of werkschema op te nemen.

Google Agenda-meldingen instellen

Een geweldige functie van Google Agenda zijn de meldingen. Dit helpt je te onthouden dat je een les hebt op een bepaalde tijd, zodat je het niet vergeet en niet te laat komt (of mag). U kunt meldingen maken voor afzonderlijke klasgebeurtenissen of voor de hele schoolagenda.

Gebeurtenismeldingen instellen

Als je verschillende meldingen wilt instellen, afhankelijk van wanneer de les plaatsvindt, kun je individuele gebeurtenismeldingen maken. Selecteer het evenement in uw agenda en klik op Evenement bewerken .

Klik op de evenementdetailpagina op Melding toevoegen . Selecteer een van beide Kennisgeving of E-mail in de eerste vervolgkeuzelijst, afhankelijk van hoe u uw waarschuwing wilt ontvangen. Kies vervolgens hoe ver voor je les je op de hoogte wilt worden gehouden.

U kunt ook meer dan één melding toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld een uur voordat je les begint een waarschuwing krijgen en nog eens 10 minuten voor de starttijd. Gewoon klikken Melding toevoegen voor elke extra melding die u wilt maken.

Klik Opslaan als je klaar bent. Je ziet een pop-upbericht waarin je wordt gevraagd of je alleen die afspraak wilt wijzigen of de andere die je voor die herhalende les hebt gemaakt. U zult waarschijnlijk de tweede optie kiezen voor: Deze en volgende evenementen zodat je elke keer de melding voor die les ontvangt. Klik Oke .

Agenda-meldingen instellen

Als u liever meldingen voor uw hele schoolagenda maakt, is dit net zo eenvoudig. En op deze manier ontvang je een melding voor elke gebeurtenis in je agenda, of het nu een les, activiteit of ploegendienst is.

Klik op de Opties knop naast de kalender en kies Instellingen en delen . Scroll naar beneden en je ziet een paar secties voor Evenementmeldingen, Meldingen voor de hele dag en Andere meldingen.

Voor meldingen over gebeurtenissen en de hele dag, klik op Melding toevoegen , Kiezen Kennisgeving of E-mail en voer de . in timing voor de waarschuwing. U kunt er meer dan één toevoegen door op te klikken Melding toevoegen .

Voor andere meldingen kunt u er gewoon voor kiezen om een e-mail naar uw verbonden Gmail-account voor elk van de vermelde items, zoals nieuwe evenementen, geannuleerde evenementen of uw dagelijkse agenda.

Onderweg toegang krijgen tot Google Agenda

Je hebt altijd toegang tot je agenda vanuit elke webbrowser. Maar als je onderweg bent, kun je je lesrooster bekijken in de Google Agenda-app op je mobiele apparaat.

Met de Google Agenda-app op Android en iOS kun je eenvoudig je rooster en lessen bekijken en bewerken. En het beste van alles is dat het gratis beschikbaar is.

wat betekent geen locatie gevonden?
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Daarnaast kunt u bijlagen toevoegen. Dus als je een paper nodig hebt dat je voor een klas hebt geschreven, kun je het in de app aan dat klasevenement toevoegen.

downloaden: Google Agenda voor Android | ios (Vrij)

Organiseer uw semester met een Google Agenda-lesrooster

Hoewel het wat tijd kost om alles in elkaar te zetten, kan het een groot voordeel zijn om je schoolrooster online en op je apparaten te hebben gedurende je hele semester.

Voor meer, hier zijn er verschillende gratis agenda's die u kunt toevoegen aan uw Google Agenda en verschillende manieren om van Google Agenda uw Windows-bureaubladagenda te maken .

Afbeelding tegoed: Evan Wondrasek/ Flickr

Deel Deel Tweeten E-mail 12 videosites die beter zijn dan YouTube

Hier zijn enkele alternatieve videosites voor YouTube. Ze bezetten elk een andere niche, maar zijn de moeite waard om aan uw bladwijzers toe te voegen.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Onderwijstechnologie
  • Kalender
  • Google kalender
  • Studietips
  • studenten
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren