Home-theater-designers
Google Agenda is een van 's werelds toonaangevende agenda-apps. De basisfuncties zijn genoeg voor de meeste mensen, maar met een paar aanpassingen kun je Google Agenda veranderen in een productiviteitskrachtpatser.
Een van de meest eenvoudige, maar over het hoofd geziene functies is de mogelijkheid om: deel je agenda met anderen . U wilt bijvoorbeeld een (of meer) van uw Google-agenda's delen, zodat:
- Je collega's weten wanneer je vrij bent voor afspraken.
- Je familie weet welke diensten je deze week draait.
- Uw lezers kunnen een lijst met aankomende evenementen zien.
In feite zijn gedeelde agenda's de perfecte optie in veel verschillende situaties. Welke reden u ook heeft om een Google-agenda te delen, hier leest u hoe u dit kunt doen om uw leven nog overzichtelijker te houden.
Delen met individuen
Als u een agenda heeft die u met andere personen wilt delen, klikt u op de pijl naast de betreffende agenda en klikt u op Deel deze agenda .
U wordt naar een eenvoudige instellingenpagina geleid. Op die pagina onder de Deel met specifieke mensen sectie, voer de . in e-mailadres van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Als deze persoon Google Agenda al gebruikt, is alles van een leien dakje. Als ze Google Agenda niet gebruiken, ontvangen ze een e-mail waarin ze worden uitgenodigd om zich (gratis) aan te melden.
Nu bent u klaar om de machtigingen te selecteren die u ze wilt verlenen. Uw opties zijn hier:
- Zie alleen vrij/bezet — handig als u niet alle details van uw agenda wilt delen.
- Bekijk alle details van het evenement - voor als je wilt dat mensen gewoon kunnen kijk bij wat er in je agenda staat.
- Wijzigingen aanbrengen in evenementen — als u wilt dat de andere persoon namens u wijzigingen kan aanbrengen.
- Wijzigingen aanbrengen EN delen beheren — als u wilt dat iemand anders de verantwoordelijkheid deelt voor wie de agenda kan zien.
Zodra je de juiste instellingen hebt gekozen, klik je op Opslaan. De persoon met wie u de agenda deelt, ontvangt een e-mail met de melding dat ze uw agenda nu vanuit hun eigen account kunnen bekijken.
Toegang intrekken
Om te stoppen met het delen van uw agenda met specifieke mensen, gaat u terug naar de instellingenpagina door op de Deel deze agenda link van uw Google Agenda-startpagina.
Klik op het prullenbakpictogram naast de persoon van wie je de machtigingen wilt verwijderen. Ze kunnen je agenda niet meer zien.
Delen met niet-Google Agenda-gebruikers
Misschien wil je een agenda delen met iemand die een andere agenda-app gebruikt, zoals Apple Agenda of Microsoft Outlook. Of misschien wilt u uw eigen agenda bekijken vanuit andere apps dan Google Agenda.
Door uw agenda op deze manier te delen, kan de andere persoon uw gedeelde agenda volledig bekijken. Ze zullen niet evenementen kunnen bewerken of toevoegen.
Klik hiervoor op de pijl naast de agenda die je wilt delen. Selecteer Agenda-instellingen.
Scroll naar beneden naar de Privé adres sectie, en klik op de iCal-pictogram . Kopieer de URL dat verschijnt (klik met de rechtermuisknop op de URL en klik vervolgens op kopiëren) . Stuur deze URL aan de persoon met wie u de agenda wilt delen.
Onthoud dat iedereen met deze URL je agenda kan bekijken.
Op voorwaarde dat hun agenda-app iCal ondersteunt, kunnen ze deze URL gebruiken om uw agenda te bekijken. Als ze Apple Agenda of Outlook gebruiken, deel dit artikel dan met hen zodat ze de volgende instructies kunnen zien over wat ze met deze URL moeten doen.
iCal toevoegen aan Apple Agenda
Open Apple Agenda en klik op Bestand > Nieuw agenda-abonnement. Plak de URL in het betreffende vak en klik op Abonneren.
In het instellingenvenster dat verschijnt, kunt u de naam van deze agenda aanpassen en selecteren hoe vaak u de agenda wilt vernieuwen. Als je tevreden bent met alle instellingen, klik je op OKE. U kunt deze gedeelde agenda nu vanuit uw account bekijken.
iCal toevoegen aan Outlook
Wanneer u een iCal-agenda aan Outlook toevoegt, in plaats van de iCal-URL te kopiëren en te plakken, klik op de iCal-URL .
De kalender moet worden gedownload als een .ics-bestand. Open dit bestand met Microsoft Outlook en de agenda zou automatisch aan uw account moeten worden toegevoegd.
Toegang intrekken
Als je je agenda via iCal met iemand hebt gedeeld, kun je de toegang alleen intrekken door de URL van je agenda te wijzigen. Wanneer u de URL wijzigt, is de kalender niet langer toegankelijk voor iedereen waarmee je het hebt gedeeld. Als u de agenda met sommige mensen wilt blijven delen, maar niet met anderen, moet u de nieuwe URL met hen delen.
Om de URL te wijzigen en daarom alle gedeelde toegang tot de agenda in te trekken, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast de gedeelde Google Agenda, klikt u op Agenda-instellingen, Klik Reset privé-URL's. Klik Oke in het pop-upvenster dat verschijnt.
Je hebt nu de toegang tot die agenda ingetrokken. Volg de bovenstaande stappen om de agenda opnieuw te delen.
Een agenda openbaar maken
Soms wil je misschien een agenda volledig openbaar maken. Dit kan zijn om kijkers het evenementenschema van een conferentie te laten zien, of om het publiek te laten zien wanneer je beschikbaar bent.
Klik hiervoor op de pijl naast de agenda die je wilt delen en klik vervolgens op Deel deze kalender. Selecteer op de instellingenpagina Maak deze agenda openbaar. Hierdoor zijn de volledige details van elk evenement voor iedereen zichtbaar. Als je liever hebt dat kijkers alleen de drukke en vrije periodes in je agenda kunnen zien, selecteer dan ook de Deel alleen mijn vrij/bezet-informatie.
Om mensen naar uw agenda te leiden, klikt u op de pijl naast de agenda en vervolgens op Agenda-instellingen. Onder de Agenda-adres sectie, ziet u twee pictogrammen.
Het HTML-pictogram geeft je een directe URL naar je agenda (dit werkt alleen als de agenda openbaar is). Stuur deze link naar wie je maar wilt, of publiceer hem op je website. Houd er rekening mee dat niet alleen mensen met deze link toegang hebben tot uw agenda. Wanneer uw agenda openbaar is, kunnen uw afspraken worden weergegeven in de zoekresultaten van Google.
Als je wilt dat mensen je openbare agenda kunnen laden in hun eigen agenda-app (zoals Apple Agenda of Outlook), klik dan op het iCal-pictogram en stuur ze de link die wordt weergegeven.
Haal meer uit uw agenda
In staat zijn om uw Google-agenda('s) te delen, is misschien niet een functie die u nu nodig heeft. Maar als je dit ooit nodig hebt, zoals je kunt zien, heb je genoeg opties om uit te kiezen. Opties waarmee je je agenda kunt delen met mensen die Google Agenda gebruiken en met mensen die dat niet doen. En opties waarmee je je agenda volledig openbaar kunt maken.
wat kan iemand met je simkaart doen
Het gebruik van dergelijke functies, samen met andere Google Agenda-functies en fantastische Chrome-extensies, kan u echt helpen om elke dag tijd te besparen bij het gebruik van Google Agenda.
Zijn er opties voor het delen van agenda's waarvan u dacht dat ze hier ontbraken? Zo ja, welke zou jij graag geïntroduceerd zien?
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google kalender
- Planningstool
Rob Nightingale heeft een graad in filosofie van de Universiteit van York, VK. Hij heeft ruim vijf jaar als social media manager en consultant gewerkt en workshops gegeven in verschillende landen. De afgelopen twee jaar is Rob ook een technologieschrijver geweest en is hij de Social Media Manager en de Nieuwsbriefeditor van MakeUseOf. Je zult hem meestal de wereld zien rondreizen, videobewerking leren en experimenteren met fotografie.
Meer van Rob NightingaleAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren