Hoe u kunt zien wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden

Hoe u kunt zien wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden

Google Drive maakt het heel eenvoudig om bestanden met anderen te delen, en het is net zo eenvoudig om te zien wie toegang heeft tot uw documenten. Als u nogmaals moet controleren wie toegang heeft tot uw bestanden --- of wie er zonder toestemming naar binnen kan gluren --- kunt u eenvoudig de lijst zien met gebruikers die in uw bestanden kunnen kijken.





Laten we eens kijken hoe u kunt zien met wie u uw bestanden hebt gedeeld op Google Drive.





Hoe te controleren wie toegang heeft tot een Google Drive-bestand

Om de lijst te bekijken van mensen die uw bestand kunnen zien, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in kwestie en klikt u op Deel .





Er verschijnt een venster met alle mensen die toegang hebben tot uw bestand. Als je het met niemand hebt gedeeld, zie je alleen jezelf op de lijst.

Als andere mensen toegang hebben tot het bestand, ziet u in deze lijst hun naam, e-mailadres en welk machtigingsniveau ze hebben.



Machtigingen toevoegen, bewerken en verwijderen

Als iets er niet goed uitziet in de lijst met gebruikers, kunt u dit venster gebruiken om machtigingen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.





google docs takenlijstsjabloon

Iemand toevoegen aan de machtigingenlijst

Als de persoon met wie u het bestand wilt delen niet in de lijst staat, moet u deze eerst toevoegen. Om iemand toe te voegen, klik je in het tekstveld bovenaan met de tekst Mensen en groepen toevoegen .

Hier kunt u de naam van iemand in de contactenlijst van uw Google-account typen. Als ze daar niet staan, voert u in plaats daarvan hun e-mailadres in.





U kunt ook klikken op Wijziging onder de sectie met de titel Krijg link en stel vervolgens de machtigingen in op Iedereen met de link . Dan klikken Kopieer link en stuur de link naar degenen met wie u het bestand wilt delen.

Als je wilt bestanden overzetten van het ene Google Drive-account naar het andere , kunt u via dit venster uw andere Google-account gemakkelijker toevoegen.

Iemands machtigingen bewerken en verwijderen

Als iemand te veel of te weinig controle heeft over een bestand, klikt u op de machtigingsnaam rechts van de naam.

Hier kun je kiezen uit een aantal rollen. Kijkers maken het document alleen-lezen voor die persoon, commentator stelt de gebruiker in staat opmerkingen te maken en de editorrol geeft de gebruiker de mogelijkheid om de inhoud binnenin te wijzigen.

U kunt het eigendom van het bestand ook aan iemand overdragen, maar pas op; zodra ze de eigenaar zijn, kunnen ze je uit de rechten schoppen!

Als iemand in een bestand gluurt dat ze niet zouden moeten zien, kun je ook dit menu gebruiken en op . klikken Verwijderen . Wanneer u dit doet, heeft de geselecteerde gebruiker geen toegang meer tot het bestand.

Samenwerken gemakkelijk maken met Google Drive

Google Drive maakt het gemakkelijk om met andere mensen aan uw projecten te werken. Nu weet u hoe u mensen kunt uitnodigen om uw bestand te delen en hoe u hun machtigingen kunt bewerken en verwijderen.

Als je nog meer uit Google Drive wilt halen, bekijk dan zeker onze tips voor het beheren van gedeelde bestanden.

Deel Deel Tweeten E-mail 10 tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google Drive

Leer je nog steeds de kneepjes van Google Drive? Hier volgen enkele tips om uw bestanden op Google Drive beter te beheren.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • Veiligheid
  • Google Drive
  • Online beveiliging
  • Beveiligingstips
Over de auteur Simon Batt(693 artikelen gepubliceerd)

Een afgestudeerde informatica BSc met een diepe passie voor alles wat met beveiliging te maken heeft. Nadat hij voor een indie-gamestudio had gewerkt, vond hij zijn passie voor schrijven en besloot hij zijn vaardigheden te gebruiken om te schrijven over alles wat met technologie te maken had.

Meer van Simon Batt

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren