Snel berichten vinden met bijlagen in Gmail

Snel berichten vinden met bijlagen in Gmail

Er zijn genoeg redenen om van Gmail te houden.



beste dingen om te doen met frambozenpi

Het is volledig gratis. Het geeft u zowel gratis POP3-toegang tot uw e-mail als gratis offline toegang tot uw e-mailberichten via de IMAP-route. Dan is er nog de royale opslagruimte voor het opslaan van duizenden hulpstukken.

Dankzij de vrijgevigheid van Gmail kun je bijlagen verzenden met een maximale grootte van 25 MB . Een byte groter dan dat en het verandert in een Google Drive-link in plaats van een bijlage. Daar is geen verlies in.





Maar hoe zoek je in Gmail naar bijlagen die je wilt lezen of weggooien? Je wendt je tot de kracht van de goede oude Gmail-zoekopdracht.

De geavanceerde zoekoperators van Gmail fungeren als filters die sorteer uw Gmail-inbox op afzender, onderwerp en label .



U hoeft zich niet al te veel zorgen te maken over de grote Gmail-bijlagen die uw inbox vervuilen totdat u de limiet van 15 GB bereikt. De inbox is een virtuele zolder maar dan wordt deze 15 GB ook gedeeld met Google Drive en Google Foto's.

Bijlagen zijn de grote olifanten in je inbox. Stel dat iemand u foto's, video's of grote databasebestanden met een hoge resolutie heeft gestuurd. Misschien wilt u ze vinden, ordenen of verwijderen om ruimte te besparen.

  • Vind snel en efficiënt e-mailbijlagen. Dit is handig als u de bestandsnaam, de naam van de afzender, de datum waarop u de e-mail hebt ontvangen, enz. niet meer weet.
  • Maak wat ruimte vrij. De opslagruimte is enorm, maar niet onbeperkt. Als je ooit foto's in Gmail, video's of grote databasebestanden hebt verzonden of ontvangen, wil je ze misschien verwijderen om ruimte te besparen.

Zelfs een beginner zou de basisvaardigheden van Gmail moeten leren, omdat het gemakkelijker is om met een minder drukke inbox om te gaan voordat de stortvloed aan e-mails toesloeg. Daarom moet u grote bijlagen zo vroeg mogelijk organiseren.

Zoeken in Gmail naar bijlagen

Er zijn verschillende manieren om berichten met bijlagen in Gmail te vinden met behulp van geavanceerde zoekoperators van Gmail of de geavanceerde zoekvelden in Gmail. Laten we eerst de geavanceerde zoekoperators van Gmail doornemen en vervolgens het hulpprogramma van de ingebouwde geavanceerde zoekvelden.

De geavanceerde zoekoperators helpen u met een paar toetsaanslagen te filteren op het specifieke type bijlagen.

1. Heeft bijlage ---Filter e-mails naar alleen die waaraan iets is toegevoegd.

2. heeft:drive|document| spreadsheet|presentatie ---Filter berichten met een bijlage of link voor Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

Bijvoorbeeld: heeft: drive zal berichten filteren met een aan Google Drive gekoppelde bijlage. Zie screenshot hierboven.

3. bestandsnaam:.doc ---Dit werkt bijna precies zoals de bovenstaande (maar dit is de gedocumenteerde operator voor het zoeken naar bijlagetypes).

Opmerking: 'filename:' impliceert al dat er een bijlage moet zijn, dus je hoeft 'has:attachment' niet samen te gebruiken. Er is ook geen punt vereist voor de bestandsextensie. d.w.z. bestandsnaam:.doc = bestandsnaam:doc

Vier. bestandsnaam:google*.doc--- Filter e-mails naar alleen die met doc-bestanden als bijlage en deze bestanden hebben [google] aan het begin van de naam (terwijl

filename:*google*.doc

zoekt naar berichten waaraan documenten zijn toegevoegd met 'google' ergens in het midden van de bestandsnaam).

5. bestandsnaam:.doc OF bestandsnaam:.html ---Filter e-mails naar alleen die met .doc of .html bestanden als bijlage (of beide).

6. bestandsnaam:.doc EN bestandsnaam:html ---Filter alleen e-mails die zowel .doc- als .html-bestanden bevatten.

bijlagen zoeken in Gmail

U kunt zoeken naar e-mails op basis van berichtgrootte. Dikke e-mails hebben meestal iets bijgevoegd. Dit kunnen afbeeldingen of documenten zijn. Eerder moest je zoeken in bytes, wat de basisgebruiker in de war bracht. Nu kun je elk formaat gebruiken en Gmail gaat op jacht. Gebruik 'm' of 'mb' om de maat voor te stellen.

U kunt uw zoekopdracht ook richten op oude berichten. Gebruik de ouder dan zoekmodificatie. Bijvoorbeeld,

older_than:1y

geeft alle berichten weer die ouder zijn dan een jaar.

De methode weerhoudt je er ook niet van om andere zoekparameters te gebruiken die in een geavanceerde Gmail-zoektruc passen. Gebruik dus gerust jokertekens of namen van afzenders om de gewenste bijlagen te krijgen.

Gmail ondersteunt ook de ' groter ' en ' kleiner ' parameters om u te helpen e-mails binnen een groottebereik te vinden. Bijvoorbeeld:

Vervang het cijfer '5' en '10' door een nummer dat u wilt.

  • groter:10mb
  • kleiner:5mb
  • En om iets daar tussenin te vinden: groter:5mb kleiner:10mb

Het gebruik van de bovenstaande operators is allemaal redelijk goed. Maar nieuwelingen vinden het misschien moeilijk om alle operators te onthouden. Daarom is Geavanceerd zoeken in Gmail de aanbevolen route.

Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken wordt vaak genegeerd, maar het is gemakkelijk genoeg om er grote bijlagen mee op te graven. Om de geavanceerde zoekfunctie weer te geven, klikt u op de kleine pijl naast het zoekvak van Gmail.

In totaal tien zoekvelden geven u alle combinaties die u kunt uitproberen. De zoekparameters spreken voor zich, maar hier zijn vier belangrijke velden waar u op moet letten.

1. Selecteer de Heeft bijlage voordat u verschillende zoekparameters in de andere velden probeert.

2. Kies vervolgens 'Alle berichten' uit de Zoeken veld dropdown of verklein het met een andere keuze in de lijst met mappen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen uw ongelezen e-mails te doorzoeken op bijlagen of een van de door u ingestelde labels.

3. Als je een opzetstuk van een bepaalde grootte in gedachten hebt, gebruik dan de Maat veld om een ​​getal in te voeren dat groter of kleiner is dan het getal. U kunt de grootte instellen in MB, KB of bytes.

4. Beperk uw zoekopdracht tot een punt met de Datum binnen velden.

5. Nadat u alle zoekvoorwaarden heeft ingevuld, kunt u het filter opslaan voor toekomstig gebruik. Klik op Filter maken . Voor een directe zoekopdracht, klik gewoon op de blauwe Zoeken knop om de query te starten.

E-mails met bijlagen worden weergegeven met de nieuwste e-mails bovenaan. U zult op zoek moeten gaan naar de juiste e-mailbijlage als uw zoektermen het doel niet raken. Vaak kun je een paar pagina's met resultaten verwachten als je een grote en drukke inbox hebt.

Vind grote Gmail-bijlagen: Grote post zoeken

Grote post zoeken is een gratis service waarmee u uw e-mail op grootte kunt sorteren. Het vereist wel toegang tot uw Gmail-account (met behulp van Gmail OAuth2) .

Hun privacyverklaring beweert dat ze uw Gmail-wachtwoord niet opslaan en u kunt ervoor zorgen dat de toegang onmiddellijk wordt verwijderd nadat u het in uw Gmail-account hebt gebruikt.

Nadat u toegang hebt verleend tot uw Gmail-account, begint de tool onmiddellijk met het scannen van uw berichten. Het kan enige tijd duren. Zodra het klaar is, ontvang je een e-mailmelding die je naar de statistiekenpagina brengt:

Wat u nu kunt doen, is inloggen op uw Gmail-interface, door uw volledige labellijst klikken en enkele nieuwe labels vinden die zijn gemaakt door de FindBigMail-app.

De labels ordenen uw grootste e-mails op grootte:

  • Boven (de grootste e-mails).
  • 2mb'-berichten zijn groter dan 2.000.000 bytes.
  • Berichten van 500 kb zijn tussen de 500.000 en 2.000.000 bytes.
  • 100kb' berichten zijn tussen 100.000 en 500.000 bytes.

Find Big Mail heeft het harde werk in slechts een paar seconden voor u gedaan. Volg nu deze twee eenvoudige stappen om uw inbox op te ruimen.

  1. Klik op elk label om de grote berichten met de omvangrijke bijlagen te bekijken.
  2. Volg dan deze Gmail-instructies om de e-mail te verwijderen met de bijlagen die u niet langer wilt.

Zorg ervoor dat u de prullenbak leegt met ' Forve verwijderen r' als u onmiddellijk ruimte moet vrijmaken. Anders wordt het binnen 30 dagen automatisch verwijderd.

Beheer uw Gmail-bijlagen als een professional

Een van de bijlagen die meer ruimte in beslag neemt, komt in de vorm van gedeelde afbeeldingen in Gmail. Dikke pdf-rapporten van het kantoor zijn een andere megabyte-slurper. Wie weet? Mogelijk moet u er een paar samenvoegen in een nieuwe e-mail. Zoek dus een goede balans tussen goed bewaren of weggooien als dat niet nodig is.

Maar dankzij deze geavanceerde Gmail-vaardigheden hoef je niet te veel tijd te besteden aan het zoeken naar ze. Bovendien kan je verbeter uw e-mailervaring met Gmail-browsertools .

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
  • Bestandsbeheer
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

internetsnelheid begint hoog en daalt dan
Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren