Een e-mail overal vandaan afdrukken

Een e-mail overal vandaan afdrukken

Papierloos werken is minder moeilijk. Maar er zijn momenten waarop u een fysieke afdruk van een belangrijke e-mail nodig heeft. Er kan een contract of een factuur aan zijn gehecht. De hardcopy is nog steeds belangrijk als failsafe. Dus, hoe kunt u een e-mail afdrukken en waar kunt u dit doen als u niet aan uw bureau bent geketend?





Laten we alle vragen beantwoorden die tussen uw inbox en de printer komen.





Hoe een e-mail afdrukken?

Het 'waarom' zou je e-mails willen printen kan verschillende redenen hebben. Het 'hoe' is net zo eenvoudig in de functierijke tools van vandaag die u niet alleen een fysieke printer bieden, maar ook cloudprinten en virtuele printeroplossingen zoals Print to PDF en Send to OneNote.





Gmail is eenvoudig met zijn browserafhankelijke afdrukbesturingselementen. Een desktop-e-mailclient zoals Microsoft Outlook 365 en 2019 biedt zowel handmatige manieren om e-mails af te drukken als automatische workflows met behulp van Outlook-regels.

Maar laten we eerst eens kijken naar de webgebaseerde Gmail voordat we een desktop-app zoals Outlook lanceren.



E-mail afdrukken vanuit Gmail

Een enkel bericht afdrukken Gmail is eenvoudig. Open je Gmail en ga naar de e-mail die je wilt afdrukken.

Stap 1: Open de specifieke e-mail of vouw deze uit als deze deel uitmaakt van een lange reeks gesprekken.





Stap 2: Ga naar de rechterbovenhoek en klik op de Printer icoon. U kunt ook met de rechtermuisknop op de e-mail klikken en kiezen voor Afdrukken vanuit het contextmenu. Gebruik als alternatief de Ctrl + P snelkoppeling.

Stap 3: De Afdrukken dialoogvenster wordt nu weergegeven. Kies de printer waarop u wilt afdrukken. Onthoud dat u kunt afdrukken naar uw elektronische printer, een cloudprinter, PDF of gewoon kunt 'afdrukken' naar OneNote.





Stap 4: Kies de andere printerinstellingen zoals de Lay-out en het aantal pagina's dat u wilt afdrukken als het bericht meer dan een pagina beslaat.

Stap 5: Klik op Meer instellingen om de beschikbare opties voor afdrukken in Gmail uit te breiden.

  • Om papier te besparen, kunt u: Kies Schaal en beperk meerdere pagina's tot één vel.
  • Om inkt te besparen, kunt u het vinkje weghalen Kop-en voetteksten en Achtergrondafbeeldingen .

Een volledige e-mailthread afdrukken in Gmail

De conversatieweergave in Gmail kan een reeks van 100 e-mails in één lange reeks weergeven. Om ze allemaal af te drukken, gaat u opnieuw naar de rechterbovenhoek en klikt u op het printerpictogram dat nu zegt: Alles afdrukken .

hoe herstart ik mijn macbook pro

Maar u kunt ook één e-mail afdrukken door de chronologische volgorde te volgen en dat ene gesprek te openen. Volg daarna de bovenstaande stappen om de mail af te drukken.

Hoe zit het met het afdrukken van e-mails met de vertrouwelijke modus? Het korte antwoord is dat je dat niet kunt. Als de afzender deze privacyinstelling heeft ingeschakeld, kunt u de e-mail niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden.

Het alternatief is om een ​​screenshot van de e-mail te maken en deze af te drukken als u wat informatie wilt bewaren voordat de e-mail verloopt.

Een e-mail afdrukken vanuit Microsoft Outlook

Outlook kan een werkpaard zijn voor het afdrukken van één e-mail of het bulksgewijs afdrukken van meerdere e-mails met bijlagen. Met het zakelijke karakter van de Office-software op de voorgrond, zijn er verschillende manieren om e-mails vanuit Outlook af te drukken en uzelf tijd te besparen als het gaat om bulkafdrukken.

extern bureaublad kan de computer niet vinden

Stap 1: Start Outlook en open de enkele e-mail die u wilt afdrukken.

Stap 2: Ga naar Lint > Bestand > Afdrukken en kies de printer die u wilt gebruiken. Gebruik anders de sneltoets Ctrl + P .

Stap 3: In de Instellingen , Kiezen Memostijl .

Zoals u kunt zien, biedt Outlook u twee opties voor afdrukstijlen --- Tafelstijl en Memostijl . Afdrukken in tabelstijl toont een lijst met alle berichten in uw inbox. En als u Memostijl kiest, wordt de daadwerkelijke e-mail afgedrukt.

Stap 4: U kunt ervoor kiezen om een ​​voorbeeld van beide stijlen te bekijken voordat u de andere afdrukopties voltooit en in het dialoogvenster op Afdrukken klikt. Met de afdrukopties kunt u ook een specifieke pagina van een bericht selecteren met de Paginabereik instelling.

Bijlagen afdrukken in Microsoft Outlook

Volg de bovenstaande stappen en selecteer de Bijgevoegde bestanden afdrukken selectievakje in het dialoogvenster Afdrukopties.

Snel afdrukken gebruiken in Microsoft Outlook

Met de functie Snel afdrukken in Outlook kunt u één e-mail of een batch afdrukken zonder ze te openen.

Stap 1: Selecteer een e-mail of gebruik de Ctrl toets met de muis om meerdere e-mails te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Snel afdrukken vanuit het contextmenu.

Stap 2: Als de instelling voor Bijgevoegde bestanden afdrukken is aangevinkt, worden eventuele bijlagen in de berichten ook afgedrukt.

Houd er rekening mee dat Quick Print de standaardprinter gebruikt die is ingesteld in het dialoogvenster Afdrukken. Als u een andere printer wilt gebruiken, opent u de Afdrukken dialoogvenster en wijzig de printer naar de printer die beschikbaar is voor uw systeem.

Wilt u een specifiek gedeelte van een e-mail afdrukken en niet het hele bericht? U kunt dit eenvoudig doen in Outlook, maar u moet de browser gebruiken als brug tussen Outlook en uw printer.

Stap 1: Open de e-mail. Ga naar de Lint > tabblad Bericht > Groep verplaatsen > Acties > Weergeven in browser .

Stap 2: Klik Oke op het beveiligingsbericht dat verschijnt. De e-mail wordt weergegeven in de standaardbrowser die is ingesteld voor Outlook.

Stap 3: Selecteer de tekst of sectie van het bericht rechtstreeks in het browservenster.

Stap 4: Ga naar de afdrukfunctie van de browser of klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Afdrukken .

Stap 5: Onder Paginabereik > Klik Selectie > Klik vervolgens op Afdrukken .

Dit kan een handige gewoonte zijn om papier en printerinkt te besparen als u slechts een deel van een e-mail wilt bewaren en niet het hele bericht.

Hoe een e-mail afdrukken vanaf een iPhone of Android?

Uw bureaublad is verbonden met de printer, dus een afdruk is slechts een paar klikken verwijderd. Maar hoe zit het met printen vanaf je mobiele telefoon?

U kunt Afdrukken naar PDF gebruiken en het document opslaan als een PDF-bestand op uw telefoon totdat u toegang krijgt tot een printer.

Voor Android- en iPhone-gebruikers kan elke mobiele browser u helpen bij het afdrukken van uw e-mailberichten. De AirPrint-service van Apple is een draadloze oplossing die het installeren van stuurprogramma's overbodig maakt. Het is vergelijkbaar met Google's Cloud Print voor Android-gebruikers. En beide helpen je overal e-mails, documenten en foto's afdrukken .

Waar kan ik anders documenten afdrukken vanuit mijn e-mail?

Je eigen computer, mobiel apparaat en een printer is handig. Maar wat als u onderweg bent zonder toegang tot uw eigen printer?

In onze hyperverbonden wereld van vandaag is dat geen probleem. Winkels voor kantoorbenodigdheden, openbare bibliotheken, zakelijke servicecentra, hotels en restaurants kunnen de bronnen zijn. Ook al FedEx en UPS staan ​​bekend om hun print- en kopieerdiensten voor particulieren, kleine bedrijven en grote ondernemingen.

Typ 'plaatsen om af te drukken bij mij in de buurt' in Google Maps en het kan nog veel meer opties bieden. Er zijn veel meer plaatsen om een ​​printer te vinden als u niet thuis bent . Als al het andere faalt, vertrouw dan op de vriendelijkheid van vreemden.

Wanneer moet u iets afdrukken vanuit e-mail?

De Denk na voordat u gaat afdrukken campagne verscheen enkele jaren geleden. Ons milieubewustzijn is nu hopelijk beter geworden. Duurzame printgewoonten (bijvoorbeeld dubbelzijdig printen) en producten (gerecycled papier en energiebesparende keuzes) zijn verbeterd.

E-mailclients worden ook geleverd met royale functies voor cloudopslag en inboxbeheer. Pas de best practices van e-mailorganisatie toe en elk gegevensfragment is toegankelijk op elk apparaat.

kan een minderjarige een PayPal-account hebben?

Print dus een e-mail als het echt nodig is. Gebruik anders overal Afdrukken naar PDF en sla het op in de cloud of exporteer het naar een notitieoplossing zoals Evernote of OneNote.

Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
  • Afdrukken
  • Microsoft Outlook
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren