Home-theater-designers
Wat is je favoriete low-tech tool?
Veel van mijn vrienden vertellen me dat het de Post-it is. Sommigen zeggen dat ze de voorkeur geven aan zijn minder kleurrijke neef - de indexkaart .
Vraag rond. Sommige van uw eigen vrienden hebben misschien een stapel indexkaarten weggestopt om een nieuwe taal te leren of als presentatienotities voor de volgende vergadering. Pas ze toe als geheugensteuntje en het worden flashcards.
Voor mij springt de no-nonsense indexkaart te hulp wanneer het leven wordt gehinderd door details. De kleine rechthoek van papier helpt om te vereenvoudigen met een paar regels tekst of een haastig getekende doodle. Ik gebruik het om een beetje te onthouden van de talloze lifehack-tips die ik elke dag lees.
En ik ben niet de enige die er de productiviteit in vindt.
Ik geloof in lijsten en ik geloof in het maken van aantekeningen, en ik geloof in indexkaarten om beide te doen.~ Anne Lamott (auteur van Vogel voor vogel: enkele instructies over schrijven en leven )
Carl Linnaeus de uitvinder van de indexkaart en hij wordt vaak beschouwd als een pionier op het gebied van het ophalen van informatie. Zelfs driehonderd jaar geleden hadden mensen problemen met informatie-overload. De term klinkt bekend, nietwaar?
De stortvloed aan informatie heeft ons weer overspoeld. Dus gelukkig zijn er nog steeds indexkaarten. En we kunnen ze gebruiken om de capaciteit van onze> lancering Microsoft Word aan te scherpen . Het doet prima werk om vanaf het begin indexkaarten te maken.
Het enige dat u nu nog nodig heeft, zijn de ideale afmetingen en het juiste soort papier om uw indexkaarten op te printen. Ik laat die keuze aan jou over, want we kiezen er een uit de drie methoden.
De snelste manier – gebruik indexkaartsjablonen
Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. Microsoft Word heeft een hele galerij met sjablonen die zijn ontworpen voor elke persoonlijke of professionele behoefte. En hij is ook de indexkaarten of flashkaarten niet vergeten. De manier om ze te bereiken is via een zoekopdracht.
Microsoft Word openen. Ga naar Bestand > Nieuw . Type Indexkaart in het zoekveld.
De resultaten worden weergegeven als miniaturen en u kunt ze eenvoudig visueel of met de categorielijst aan de rechterkant doorzoeken. Als u een specifiek type indexkaart nodig heeft, kunt u daarmee zoeken.
U kunt bijvoorbeeld 'flashcard' typen om te zoeken naar educatieve flashkaarten. De sjabloongalerij heeft een verscheidenheid aan flash-kaarten voor basis Engels en wiskunde. Selecteer de sjabloon en deze wordt geopend als een nieuw Microsoft Word-document.
Gebruik de indexkaart zoals deze is of hergebruik deze rond uw inhoud. Bijvoorbeeld: wat dacht je van? je lettertypen stylen en laat de tekst op de kaart opvallen.
Maak een indexkaart in Microsoft Word van Scratch
De sjablonen zullen niet in elke behoefte voorzien. Een doe-het-zelf-aanpak geeft u dus niet alleen de mogelijkheid om uw eigen op maat ontworpen indexkaarten te maken, maar past deze ook rond de printer die u tot uw beschikking heeft. Het goede nieuws is dat Microsoft Word het proces eenvoudig maakt.
Open een nieuw Microsoft Word-document. Om het juiste formaat voor de indexkaarten in te stellen, ga je naar de Lay-out tabblad op het lint. Klik op het pijltje aan de rand van de Pagina instellingen groep om de opties te openen.
Op de Pagina instellingen paneel klik op het tabblad voor Papier . Scroll naar beneden de papierformaten gegeven. Als u een maat krijgt die dicht bij uw gewenste aantal ligt, selecteert u die. Zo niet, selecteer dan Aangepast formaat wat de laatste keuze is in de vervolgkeuzelijst. Voer de in Breedte en Hoogte volgens de afmetingen van de grootte van uw indexkaart. Klik Oke om de afmetingen in te stellen.
U kunt ook tot dezelfde opties komen door te selecteren Maat van het tabblad Indeling. De scroll-down lijst brengt je naar verschillende papierformaten en de Meer papierformaten opdracht aan het einde. Het opent hetzelfde dialoogvenster dat we hierboven zien.
Indexkaarten kunnen verschillende formaten hebben. Wikipedia zegt dat de meest gebruikelijke maat voor indexkaarten in Noord-Amerika en het VK 3 bij 5 inch is. Het is algemeen bekend als de 3 bij 5 kaart . Andere beschikbare formaten zijn 4 bij 6 inch, 5 bij 8 inch en ISO-formaat A7 (74 bij 105 mm of 2,9 bij 4,1 inch).
De marge instellen (en andere ontwerpaanpassingen)
Als u ze in een map wilt ordenen, wilt u misschien een marge instellen die ruimte laat voor een perforatie.
Stel de afdrukmarges op de kaart in van de standaard 1' tot de smalle .5'. Ga naar de eerste knop op de Lay-out tabblad dat zegt Marges . Kiezen normaal (wat de standaard is) of Smal uit de vervolgkeuzelijst. Of een andere afmeting die past bij het uiterlijk van de kaarten.
Het Word-document is nu ingesteld met uw aangepaste afmetingen. Standaard drukt Microsoft Word de kaarten in staand formaat af. Draai de oriëntatie tussen Portret en Landschap als je dat wenst ( Indeling > Oriëntatie ). Een receptenkaart ziet er bijvoorbeeld beter uit in portret. Een woordenschatkaart zou ideaal zijn met een landschapsaanpassing.
Ontwerp uw indexkaarten die bij hun doel passen. Je eerste blanco indexkaart is klaar. Nu kunt u het vullen met alle informatie die u wenst. Van clipart voor geïllustreerde informatie naar grafieken of gewoon normale tekst -- formatteer het uiterlijk zoals u zou doen voor een normaal Microsoft Word-document.
druk op Binnenkomen of doe een Pagina-einde om de tweede pagina te openen of in dit geval de tweede indexkaart met dezelfde afmetingen. Maak zoveel indexkaarten als je wilt.
Maak een indexkaart met de ingebouwde labelstandaarden van Word
Open een leeg Microsoft Word-document. Ga naar de Mailings tabblad op het lint.
Op de Creëren ( enveloppen en etiketten) paneel klik op Etiketten . In de Enveloppen en etiketten instellingen kies het tabblad Labels klik op Opties .
De Opties box vermeldt een groot aantal Labelverkopers en hun Productnummers . U kunt deze voorgeconfigureerde labelsjablonen gebruiken om eenvoudig indexkaarten te maken. De Labelinformatie aan de rechterkant geeft de afmetingen en het gewenste paginaformaat.
Kies in de vervolgkeuzelijst Microsoft of een verkoper zoals Avery Amerikaanse brief . Scroll naar beneden naar een indexkaartdimensie ( Avery Nummer 5388 ) – het geeft je drie kaarten van 3' x 5' op een vel van 8,5' x 11'. Dit is een Avery-standaard voor het gekozen type indexkaart (ik heb het nummer van de Avery-website). Selecteer Oke .
Zoals bij elke afdruktaak, moet u controleren of uw labelafmetingen en paginamarges niet groter zijn dan het werkelijke papierformaat. Klik op Details om een voorbeeld van de afmetingen te bekijken. Tweak een instelling zoals Pagina grootte afhankelijk van het formaat van het papier waarop u wilt afdrukken.
Met Microsoft Word kunt u zoals altijd uw eigen labels op maat maken wanneer de vooraf geconfigureerde metingen niet helpen.
Selecteer Nieuw label in de Labelopties vak en voer de afmetingen in het Labeldetails dialoog venster. Het aangepaste label wordt toegevoegd aan de lijst met de beschrijvende naam die u eraan toevoegt.
Klik Oke . In de Enveloppen en etiketten dialoogvenster, selecteer Nieuw document . Het Microsoft Word-document toont de drie indexkaarten die zijn gemarkeerd met stippellijnen. Het enige wat u hoeft te doen is de inhoud in te voegen, af te drukken en in drieën te knippen. Klik op Nieuw document opnieuw om het volgende blad met indexkaarten te krijgen.
Wanneer was de laatste keer dat u indexkaarten gebruikte?
Papier kan nog steeds de geweldige productiviteitsapp zijn. Een paar extra stukjes karton kan geen kwaad.
Amerika's eerste vrouwelijke ambassadeur zei ooit dat het toppunt van verfijning eenvoud is. Lang voordat het verkeerd werd toegeschreven aan Steve Jobs. Zelfs Google heeft deze eenvoud omarmd en heeft de indexkaart teruggebracht in een nieuwe digitale avatar.
hoe je Steam-spellen kunt pinnen om te beginnen
Het uiterlijk van alles, van de Knowledge Graph tot Google Keep, is een subtiel eerbetoon aan de indexkaart. In een Co.Design artikel , Matias Duarte, UX-directeur voor Android zei:
We hebben gebruik gemaakt van een van de oudste stukken grafisch en informatieontwerp die er zijn: visitekaartjes, visitekaartjes, wenskaarten, speelkaarten.
Hoe zit het met jou?
Misschien kun je ze gebruiken als een geheugenindex van alternatieve ideeën, zoals Maria Popova doet? Of, zoals Ronald Reagan die ze gebruikte om zijn grappige oneliners weg te gooien? Je kunt Vladimir Nabokov nabootsen en je hele boek (of alleen de volgende termijnpaper) plotten op een reeks indexkaarten. Je kunt ze op zijn minst gebruiken om liefdesbriefjes achter te laten voor je wederhelft!
Vertel ons uw eigen ervaring met indexkaarten. En gooi uw beste creatieve ideeën in de opmerkingen die ons zullen helpen de voordelen uit een eenvoudige stapel kaarten te persen.
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Onderwijstechnologie
- Taal leren
- Printables
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren