Home-theater-designers
Als je veel gegevens in een werkblad hebt, of als je op een klein scherm werkt, kun je waarden verbergen in Microsoft Excel om het gemakkelijker te maken om te bekijken en analyseer uw gegevens .
Hier vindt u alles wat u moet weten over het verbergen van gegevens in Excel en het beheren van de informatie waarmee u wilt werken.
Overlooptekst verbergen in Excel
Wanneer u tekst in een cel typt en de tekst is breder dan de cel, loopt de tekst over in de aangrenzende cellen in de rij. Als er tekst in de aangrenzende cel staat, wordt de tekst in de eerste cel geblokkeerd door de tekst in de aangrenzende cel.
Dit kun je oplossen door de tekstomloop hebben in de eerste cel. Maar dat vergroot de hoogte van de hele rij.
Als u de overlooptekst niet wilt weergeven, zelfs als er niets in de aangrenzende cellen staat, kunt u de overlooptekst verbergen.
Selecteer de cel met de tekst die overloopt en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) en selecteer Cellen opmaken .
- druk op Ctrl + 1 .
Op de Cellen opmaken dialoogvenster, klik op de Uitlijning tabblad. Selecteer vervolgens Vullen van de Horizontaal vervolgkeuzelijst en klik op Oke .
De overlooptekst in de eerste cel wordt niet weergegeven, zelfs niet als er niets in de cel aan de rechterkant staat.
Reacties verbergen en zichtbaar maken
Met opmerkingen in Excel kunt u aantekeningen maken op uw werkbladen. Dit is handig bij het samenwerken aan werkbladen. U kunt herinneringen instellen of notities toevoegen voor uzelf of voor anderen om formules uit te leggen of om een deel van een werkblad te gebruiken.
U kunt opmerkingen verbergen als er veel op uw werkblad staan. De opmerkingen kunnen het moeilijk maken om uw gegevens te lezen.
Standaard bevatten cellen met opmerkingen een klein gekleurd driehoekje in de rechterbovenhoek genaamd a commentaar indicator . Deze indicatoren kunnen ook worden verborgen door naar de Excel-opties te gaan, zoals we verderop zullen zien.
- Om een opmerking over een afzonderlijke cel te verbergen, selecteert u de cel en klikt u op Toon opmerkingen in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
- Om de opmerking opnieuw weer te geven, selecteert u dezelfde cel en schakelt u de Toon opmerkingen knop opnieuw.
- U kunt opmerkingen in meerdere cellen ook weergeven of verbergen met behulp van de Verschuiving en Ctrl toetsen om de cellen te selecteren en de zichtbaarheid te wijzigen met Toon reactie knop.
- Om alle opmerkingen tegelijk te tonen, klikt u op de Toon opmerkingen in de Opmerkingen groep op de Beoordeling tabblad. Deze optie toont alle opmerkingen over alle geopende werkmappen. Terwijl deze optie is ingeschakeld, zullen alle werkmappen die u opent of maakt alle opmerkingen weergeven totdat u de knop uitschakelt.
5 stappen om de zichtbaarheid van opmerkingen in Excel te regelen
- Om zowel de opmerkingen als de opmerkingsindicatoren te verbergen, gaat u naar Bestand > Opties .
- Klik Geavanceerd aan de linkerkant, scroll dan naar beneden aan de rechterkant naar de Weergave sectie.
- Selecteer Geen opmerkingen of indicatoren onder Voor cellen met opmerkingen, toon . De indicatoren en opmerkingen zijn verborgen en de opmerkingen worden niet weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over cellen beweegt.
- Selecteer een van de andere twee opties om de opmerkingen en indicatoren opnieuw weer te geven. U kunt ook klikken op Toon alle reacties in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
De opties onder Voor cellen met opmerkingen, toon in de Excel-opties en de Toon alle reacties optie op de Beoordeling tabblad zijn gekoppeld.
Opmerkingen zijn een must voor een effectieve samenwerking. Dus neem de moeite om leer alles over het beheren van opmerkingen in Excel als u een werkmap in een groep deelt.
Hoe bepaalde cellen te verbergen en zichtbaar te maken
U kunt cellen zelf niet verbergen, maar u kunt de celinhoud in Excel verbergen. Misschien heb je gegevens waarnaar wordt verwezen door andere cellen die niet gezien hoeven te worden.
Om de inhoud van een cel te verbergen, selecteert u de cel(len) die u wilt verbergen (gebruik Verschuiving en Ctrl om meerdere cellen te selecteren). Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) en selecteer Cellen opmaken .
- druk op Ctrl + 1 .
Op de Cellen opmaken dialoogvenster, zorg ervoor dat de Nummer tabblad actief is. Selecteer Aangepast in de Categorie doos.
Voordat u de Type , let op wat er momenteel is geselecteerd. Zo weet je waar je het weer in moet veranderen als je besluit de inhoud weer te tonen.
Voer drie puntkomma's (;;;) in de Type vak en klik op Oke .
kan worden ingesteld om een taak of programma op een later tijdstip te starten, ook bij het opstarten
De inhoud in de geselecteerde cellen is nu verborgen, maar de waarde, formule of functie in elke cel wordt nog steeds weergegeven in de formulebalk.
De verborgen inhoud is nog steeds beschikbaar voor gebruik in formules en functies in andere cellen. Als u de inhoud in een verborgen cel vervangt, wordt de nieuwe inhoud ook verborgen. De nieuwe inhoud is beschikbaar voor gebruik in andere cellen, net als de originele inhoud.
Volg dezelfde stappen als hierboven om de inhoud in een cel opnieuw weer te geven. Maar kies deze keer het origineel Categorie en Type voor de cel op de Cellen opmaken dialoog venster.
Hoe de formulebalk te verbergen en zichtbaar te maken
Wanneer u een cel verbergt, zoals beschreven in de vorige sectie, kunt u de inhoud, formule of functie nog steeds zien in de formulebalk. Om de inhoud van een cel volledig te verbergen, moet u ook de formulebalk verbergen.
Op de Weergave tabblad, schakel het vinkje uit Formule balk doos in de Laten zien sectie.
U kunt de formulebalk ook verbergen op de Excel-opties dialoog venster.
Ga naar Bestand > Opties . Dan klikken Geavanceerd aan de linkerkant en schakel het vinkje uit Formulebalk weergeven doos in de Weergave gedeelte aan de rechterkant.
Formules verbergen en zichtbaar maken
Standaard, wanneer u voer een formule in in een cel, wordt de formule weergegeven in de formulebalk en wordt het resultaat weergegeven in de cel.
Als u niet wilt dat anderen uw formules zien, kunt u ze verbergen. Een manier is om de formulebalk te verbergen met behulp van de methode in de vorige sectie. Maar iedereen kan de Formula Bar weer onthullen.
U kunt een formule in een cel veilig verbergen door de Verborgen instelling naar de cel en vervolgens het werkblad beschermen.
Selecteer de cel(len) waarvoor u de formule(s) wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) en selecteer Cellen opmaken .
- druk op Ctrl + 1 .
Op de Bescherming tabblad, controleer de Verborgen doos. Dan klikken Oke .
U moet het blad nog steeds beschermen om de formules te verbergen.
Klik Bescherm blad in de Beschermen gedeelte over de Beoordeling tabblad.
Op de Bescherm blad dialoogvenster, zorg ervoor dat de Beschermen werkblad en de inhoud van vergrendelde cellen is aangevinkt.
In de Wachtwoord om de beveiliging van het blad op te heffen voert u een wachtwoord in om te voorkomen dat anderen de beveiliging van het werkblad opheffen. Dit is niet verplicht, maar we raden het wel aan.
Standaard, Selecteer vergrendelde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen worden gecontroleerd in de Sta alle gebruikers van dit werkblad toe om: doos. U kunt selectievakjes aanvinken voor andere acties die u gebruikers van uw werkblad wilt laten uitvoeren, maar misschien wilt u dit niet doen als u niet wilt dat andere gebruikers uw werkblad wijzigen.
Voer uw wachtwoord opnieuw in op de bevestig wachtwoord dialoog venster.
De formules in de geselecteerde cellen worden nu niet weergegeven in de formulebalk. Maar je ziet nog steeds de resultaten van de formules in de cellen, tenzij je de inhoud van die cellen hebt verborgen zoals beschreven in het gedeelte 'Bepaalde cellen verbergen en zichtbaar maken' hierboven.
Om de formules opnieuw weer te geven, selecteert u de cellen waarvoor u de formules wilt weergeven en klikt u op Beveiliging van blad opheffen in de Beschermen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
Als u een wachtwoord hebt ingevoerd bij het beveiligen van het blad, voert u het wachtwoord in op de Beveiliging van blad opheffen dialoogvenster dat wordt weergegeven. Als u het blad niet met een wachtwoord hebt beveiligd, worden er geen verdere aanwijzingen weergegeven.
De formules worden nog niet weergegeven. Keer het proces om dat je hebt gevolgd om de celinhoud nu te verbergen en schakel de Verborgen voor hen instellen.
Selecteer de cellen waarvoor u de formules hebt verborgen en voer een van de volgende handelingen uit:
hoe aanbevelingen op YouTube uit te schakelen
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) en selecteer Cellen opmaken .
- druk op Ctrl + 1 .
Schakel het vinkje uit Verborgen doos op de Bescherming tabblad en klik op Oke .
De formules voor de geselecteerde cellen zijn nu weer zichtbaar in de formulebalk als u de formulebalk niet hebt verborgen.
Hoe rijen en kolommen te verbergen en zichtbaar te maken
Als u een of meer rijen of kolommen uit een werkblad wilt verwijderen, maar ze niet wilt verwijderen, kunt u verberg ze . Het proces voor rijen en kolommen is bijna hetzelfde, met uitzondering van de sneltoets.
Verberg en maak rijen zichtbaar in Excel
Om een of meer opeenvolgende rijen te verbergen, selecteert u eerst de rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Verbergen .
- druk op Ctrl + 9 .
De geselecteerde rijen worden vervangen door een dubbele lijn in de rijkoppen en een dikke lijn waar de rijen stonden. Wanneer u ergens anders op het werkblad klikt, verdwijnt de dikke lijn. Maar u kunt zien waar de verborgen rijen zijn door de ontbrekende rijnummers en de dubbele lijn in de rijkoppen.
Cellen in verborgen rijen en kolommen kunnen nog steeds worden gebruikt voor berekeningen terwijl ze verborgen zijn.
De snelste manier om een enkele rij zichtbaar te maken. Beweeg uw muis over de verborgen rijmarkering en dubbelklik erop wanneer de muisaanwijzer verandert in een gesplitste tweekoppige pijl.
U kunt ook de sneltoets gebruiken: Ctrl+Shift+9
Specifieke aangrenzende rijen zichtbaar maken. Selecteer de rijen bovenstaand en onderstaand de verborgen rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer zichtbaar maken .
- druk op Ctrl + Shift + 9 .
Alle rijen in een werkblad zichtbaar maken. Klik op de Selecteer alles knop (het driehoekje op het snijpunt van de rij en kolommen rechtsboven).
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer zichtbaar maken .
- druk op Ctrl + Shift + 9 .
Wat als je de eerste rij verbergt? Deze methode van zichtbaar maken werkt niet op de eerste rij van een werkblad omdat er geen rij boven de eerste rij staat.
Om de eerste rij te selecteren, klikt u in de Naam aan de linkerkant van de formulebalk, typt u 'A1' als de verborgen rij de bovenste in het blad is of 'A2' als u kolomkoppen gebruikt zoals in de onderstaande schermafbeelding. druk op Binnenkomen . Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 9 .
Kolommen verbergen en zichtbaar maken in Excel
De verbergoptie in Excel is vergelijkbaar voor zowel rijen als kolommen. Selecteer de kolom of opeenvolgende kolommen die u wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen .
- druk op Ctrl + 0 (nul).
Dezelfde dubbele lijn en dikke lijn die u ziet wanneer rijen worden verborgen, worden weergegeven in plaats van de verborgen kolommen. De kolomletters zijn ook verborgen.
Om de kolommen weer te tonen, selecteert u de kolommen links en rechts van de verborgen kolommen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer zichtbaar maken .
- druk op Ctrl + Shift + 0 (nul).
Als u de eerste kolom (A) hebt verborgen, kunt u deze weer zichtbaar maken zoals u doet wanneer u de eerste rij verbergt.
De snelste manier is om de gekleurde lijn naar rechts te slepen en de eerste verborgen rij te onthullen. Beweeg uw muis over de markering die u in het onderstaande scherm ziet totdat de cursor verandert in een tweekoppige pijl. Sleep naar rechts.
Om de eerste kolom te selecteren, klikt u in de Naam aan de linkerkant van de formulebalk, typ 'A1' en druk op Binnenkomen . Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul).
Er zijn enkele gevallen waarin de sneltoets zichtbaar maken niet werkt. In plaats van de sneltoets te gebruiken, typ je 'A1' en Enter om de verborgen kolom te selecteren. Ga dan naar Home > Cellengroep > Opmaak > Zichtbaarheid > Verbergen en zichtbaar maken > Kolommen zichtbaar maken .
Als u veel rijen en kolommen hebt verborgen, kunt u alle verborgen kolommen tegelijk zichtbaar maken.
Selecteer het hele werkblad door in het vak tussen de rij- en kolomkoppen te klikken of door op te drukken Ctrl + A . Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul) om alle verborgen kolommen zichtbaar te maken.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkoppen klikken terwijl het hele werkblad is geselecteerd en selecteren zichtbaar maken .
Toon alleen de gegevens die u wilt weergeven in Excel
Het verbergen van gegevens is een eenvoudige maar nuttige vaardigheid om te leren in Excel, vooral als u van plan bent uw werkbladen in een presentatie te gebruiken. Voer alle gegevens in die u nodig hebt, zelfs als u slechts enkele gegevens nodig heeft voor berekeningen of als sommige gegevens gevoelig of privé zijn.
U moet ook leren hoe u gegevens in Excel kunt filteren om een soortgelijk effect te bereiken.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren