Een formulier maken in Microsoft Access

Een formulier maken in Microsoft Access

Als u Microsoft Access gebruikt, kent u al de vele manieren om gegevens aan uw databases toe te voegen. De meeste gebruikers gebruiken de tabelmethode, omdat dat de gemakkelijkste manier is om nieuwe gegevens te bekijken en toe te voegen. Het probleem daarmee is echter dat u uw bestaande gegevens moet doorlopen voordat u nieuwe kunt toevoegen.





Er zijn ook kansen dat u per ongeluk uw bestaande gegevens wijzigt met de tabelmethode.





Gelukkig heeft Access iets genaamd Formulieren waarmee u aan één item tegelijk kunt werken om nieuwe gegevens aan uw tabellen toe te voegen. Formulieren zijn een gemakkelijke manier om zowel nieuwe items in uw tabellen te bewerken als op te slaan, en u zou ze moeten gaan gebruiken als u dat nog niet doet.





1. Een formulier maken in Microsoft Access

Voordat u een formulier in Microsoft Access kunt maken, moet u ten minste één tabel in uw database hebben gemaakt. Dit is de tabel waaraan u gegevens toevoegt vanuit uw nieuw gemaakte formulier.

Gerelateerd: Een gratis contactformulier voor een website maken met Google Formulieren



Zodra uw tabel klaar is met enkele kolommen erin, volgt u deze stappen om er een formulier voor toe te voegen:

  1. Selecteer uw databasetabel door erop te klikken in Access.
  2. Klik op de Creëren tabblad bovenaan, vind de Formulieren sectie, en selecteer Formulier .
  3. Microsoft Access maakt een nieuw formulier met alle kolommen van uw tabel als velden.
  4. U kunt nu met dit formulier uw tabel bewerken en ook nieuwe gegevens toevoegen aan uw tabel. Gebruik de paginering onderaan om door uw tabelrecords te gaan.
  5. Klik op de Opslaan pictogram in de linkerbovenhoek om uw nieuw gemaakte formulier op te slaan.
  6. Voer een beschrijvende naam in voor uw formulier en klik op Oke om het op te slaan.

2. Een leeg formulier maken in Microsoft Access

De bovenstaande methode maakt een formulier waaraan alle kolommen van uw tabel zijn toegevoegd. Als u niet alle kolommen wilt gebruiken, maakt u eerst een leeg formulier en selecteert u vervolgens de velden die u wilt opnemen.





U kunt velden aan uw lege formulier toevoegen vanuit elk van uw tabellen in dezelfde database. U kunt met deze methode ook de volgorde van uw velden in uw formulier wijzigen.

hoe Windows 10 over te zetten naar een andere computer

Zo maakt u een leeg formulier in Access:





  1. Klik in Toegang op de Creëren tabblad bovenaan en selecteer Leeg formulier .
  2. Begin met het toevoegen van velden. Selecteer aan de rechterkant de tabel waaruit u velden wilt toevoegen en dubbelklik vervolgens op afzonderlijke velden om ze aan uw formulier toe te voegen.
  3. Zodra de door u gekozen velden aan het formulier zijn toegevoegd, klikt u op het pictogram Opslaan in de linkerbovenhoek om het formulier op te slaan.
  4. Typ een naam voor uw formulier en klik op Oke .

3. Hoe u nieuwe velden aan uw formulieren kunt toevoegen in Microsoft Access

Wanneer u uw tabellen bijwerkt en er nieuwe kolommen aan toevoegt, worden die nieuwe kolommen niet automatisch aan uw formulieren toegevoegd. U kunt dus geen gegevens aan die nieuwe kolommen toevoegen totdat u uw formulieren bijwerkt.

In Access kunt u op elk moment nieuwe velden aan uw bestaande formulieren toevoegen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op uw formulier in Access en selecteer Indelingsweergave . Dit opent het formulier in de lay-outweergave.
  2. Klik op de Ontwerp tabblad bovenaan en selecteer Bestaande velden toevoegen van de Gereedschap sectie. Hiermee kunt u nieuwe velden aan uw formulier toevoegen.
  3. Aan de rechterkant ziet u alle velden die uw tabellen momenteel hebben. Dubbelklik op een ontbrekend veld en het wordt toegevoegd aan uw formulier.
  4. Sla uw formulier op door op het pictogram Opslaan te klikken.

4. Hoe u uw formulieren kunt aanpassen in Microsoft Access

U kunt het toevoegen van gegevens nog eenvoudiger maken door uw Access-formulieren aan te passen. Er zijn veel opties die u voor uw formulieren kunt specificeren, zodat ze werken zoals u dat wilt.

Verwant: 10 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

Als er bijvoorbeeld een bepaalde kolom in uw tabel is die alleen bepaalde waarden accepteert, kunt u die waarden opgeven in een vervolgkeuzemenu, zodat u daaruit kunt kiezen terwijl u gegevens toevoegt.

Op deze manier kunt u voorkomen dat u ongewenste gegevens aan uw tabellen toevoegt. Hier laten we zien hoe u een van deze formulierbesturingselementen, namelijk Combo Box, kunt gebruiken in uw Access-formulier:

  1. Dubbelklik op uw formulier zodat het geopend is.
  2. Klik op de Ontwerp tabblad bovenaan en kies een van de besturingselementen die u aan uw formulier wilt toevoegen. Laten we kiezen Combobox voor dit voorbeeld.
  3. Klik op uw formulier waar u de box wilt toevoegen.
  4. U ziet een dialoogvenster op uw scherm. Selecteer Ik typ de waarden in die ik wil in de doos en hit Volgende .
  5. Typ op het volgende scherm de items waaruit men kan kiezen tijdens het gebruik van dit formulier om gegevens toe te voegen. Sla dan Volgende .
  6. Access zal vragen waar u de gegevens wilt opslaan die in dit vak zijn ingevoerd. Selecteer de Sla die waarde op in dit veld en kies het veld waaraan u gegevens wilt toevoegen uit deze keuzelijst.
  7. Klik Volgende , voer een naam in voor uw Combo Box en druk op Finish aan de onderkant.
  8. Uw formulier zou nu twee velden voor dezelfde kolom moeten hebben. Verwijder het oude veld door er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren Verwijderen .
  9. Sla uw formulier op door op het pictogram Opslaan in de linkerbovenhoek te klikken.

Maak het invoeren van gegevens eenvoudiger met formulieren in Microsoft Access

Formulieren zijn een gemakkelijke manier om gegevens toe te voegen aan zelfs de grootste databases. Dit komt omdat, ongeacht de grootte van uw database, u altijd maar één item tegelijk ziet. Dit helpt u zich op dat item te concentreren en er wijzigingen in aan te brengen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere gegevens in de tabel.

Microsoft Access is een ideale keuze voor vele soorten databases. Het kan echter niet in alle scenario's goed werken. Gelukkig heb je verschillende Microsoft Access-alternatieven om uit te kiezen. Met deze programma's kunt u op vele manieren uw databases maken en beheren.

hoe zich te ontdoen van spookaanraking?
Deel Deel Tweeten E-mail De 5 beste gratis Microsoft Access-alternatieven voor databases

Gratis databasesoftware is niet alleen maar slecht. Dit artikel behandelt vijf van de beste gratis en gebruiksvriendelijke alternatieven voor Microsoft Access.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
Over de auteur Mahesh Makvana(307 artikelen gepubliceerd)

Mahesh is een technisch schrijver bij MakeUseOf. Hij schrijft al zo'n 8 jaar technische handleidingen en heeft veel onderwerpen behandeld. Hij leert mensen graag hoe ze het meeste uit hun apparaten kunnen halen.

Meer van Mahesh Makvana

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren