Een e-mailgroep en distributielijst maken in Outlook

Een e-mailgroep en distributielijst maken in Outlook

Het verzenden van e-mails naar een groep komt vaker voor in zowel ons zakelijke als persoonlijke leven. U kunt groepen gebruiken voor uw projectteam op het werk en uw directe familieleden thuis. Het maken van een e-mailgroep voor een distributielijst in Microsoft Outlook kan u veel tijd besparen.





Zodra de groep is ingesteld, kunt u deze gewoon in de e-mail plaatsen en met één bericht contact opnemen met meerdere mensen. Als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, zijn we er om je te helpen. Hier leest u hoe u een groep maakt in Outlook voor zowel Windows als Mac.



Verschillen tussen contactgroep, contactlijst, e-mailgroep en distributielijsten

Er is echt geen verschil tussen een contactgroep, contactlijst, e-mailgroep of distributielijst als het over Microsoft Outlook gaat. De termen worden door elkaar gebruikt.





In feite is de Microsoft Office-ondersteuningssite biedt nu de term 'Contactgroep' aan in plaats van 'Distributielijst':

Gebruik een contactgroep (voorheen een 'distributielijst' genoemd) om een ​​e-mail naar meerdere mensen te sturen...



De Outlook-toepassing zelf gebruikt de termen Contactgroep (Windows) en Contactlijst (Mac) op het lint, in de menu's en in de ondersteunende documenten. Dus, terwijl we de onderstaande stappen doorlopen, zijn dit de zinnen die u het vaakst zult zien.

En voordat je de trap opgaat, als je hulp nodig hebt uw Outlook-contacten exporteren bekijk op een gegeven moment onze gids.



Een contactgroep maken in Outlook op Windows

Open Outlook op uw Windows-computer en bereid u voor om uw contactgroep te maken.

  1. Selecteer Mensen linksonder in het Outlook-venster.
  2. Klik Nieuwe contactgroep van het lint.
  3. Geef je groep een naam.

U kunt ook selecteren: Nieuwe items > Meer items > Contactgroep van Huis menu tabblad.



Om contacten aan uw groep toe te voegen, klikt u op Leden toevoegen van het lint. U kunt leden toevoegen vanuit uw Outlook-contacten of adresboek, of u kunt nieuwe contacten maken.

Om leden uit uw Outlook-contacten of adresboek toe te voegen, dubbelklikt u gewoon op hun naam in het pop-upvenster en wordt deze toegevoegd aan de Leden gebied onderaan. Als u klaar bent, klikt u op Oke .

Voor nieuwe contacten voert u de naam in die u voor hen in het venster wilt weergeven, voert u hun e-mailadres in en klikt u op Oke .

Als je klaar bent met het toevoegen van leden aan de groep, klik je op Opslaan en sluiten van het lint.

Ziet u deze knoppen niet of wilt u uw lint aanpassen? Hier leest u hoe u het lint en het menu in Office 2016 optimaal kunt benutten.

Stel een Outlook-groeps-e-mail op in Windows

Nadat u uw e-mailgroep in Outlook hebt gemaakt, hebt u een aantal methoden om de leden een bericht te sturen.

hoe ram-gebruik te verminderen windows 10

Stel een e-mail op vanuit de sectie Mail

In het gedeelte E-mail van Outlook kunt u een e-mail sturen naar die contactgroep die u hebt gemaakt door het volgende te doen.

  1. Klik nieuwe e-mail .
  2. In de Tot begin met het typen van de naam die u aan de contactgroep hebt gegeven. Of u kunt op de . klikken Tot en zoek de groep of selecteer de groepsnaam in de lijst.
  3. Wanneer u de groep ziet, selecteert u deze en klikt u op Oke .

Stel een e-mail op vanuit de sectie Personen

Als u zich in het gedeelte Personen van Outlook bevindt, klikt u op de contactgroep in uw lijst. Selecteer vervolgens de E-mailpictogram en er wordt een nieuwe e-mail geopend met de groep in de Tot veld voor jou.

Een lijst met contactpersonen maken in Outlook op Mac

Open Outlook op uw Mac en bereid u voor op het maken van uw lijst met contactpersonen.

  1. Selecteer Mensen linksonder in het Outlook-venster.
  2. Klik Nieuwe lijst met contactpersonen van het lint.
  3. Geef je lijst een naam.

U kunt ook selecteren: Bestand > Nieuw > Contactlijst vanuit de menubalk.

Om contacten aan uw lijst toe te voegen, typt u gewoon de Naam en E-mail velden in het pop-upvenster. Als u een naam toevoegt die wordt herkend als een bestaand contact, wordt de suggestie voor dat contact weergegeven. Vervolgens kunt u het gewoon selecteren om dat contact aan de lijst toe te voegen.

Als u nieuwe contacten toevoegt, voert u gewoon hun namen en e-mailadressen in. Voordat u afsluit, kunt u ook een Categorie vanaf het lint naar de groep. U ziet opties zoals familie, vrienden en team.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden aan de lijst, klikt u op Opslaan en sluiten van het lint.

Nieuwe knop Lijst met contactpersonen grijs weergegeven op Mac?

Als u niet op de knop Nieuwe lijst met contactpersonen kunt klikken in het lint van het gedeelte Personen, is dit een eenvoudige oplossing.

  1. Klik Outlook > Voorkeuren vanuit de menubalk.
  2. Selecteer algemeen .
  3. Haal het vinkje weg naast Verbergen op mijn computer

Stel een Outlook-groeps-e-mail op Mac op

Nadat u uw e-mailgroep in Outlook hebt gemaakt, kunt u op een aantal manieren een bericht naar hen verzenden.

Stel een e-mail op vanuit de sectie Mail

U bevindt zich waarschijnlijk het vaakst in het gedeelte Mail van Outlook, dus volg deze stappen om een ​​e-mail te sturen naar de distributielijst die u hebt gemaakt.

  1. Klik nieuwe e-mail .
  2. In de Tot begin met het typen van de naam die u aan de lijst met contactpersonen hebt toegewezen. U kunt ook op de klikken Zoeken knop aan de rechterkant van het veld. Zoek naar de lijst in het vak bovenaan.
  3. Wanneer de lijst wordt weergegeven, selecteert u deze en verschijnt deze meteen.

Stel een e-mail op vanuit de sectie Personen

Als u zich in het gedeelte Personen van Outlook bevindt, gaat u gewoon met de muis over de lijst met contactpersonen en ziet u de E-mailpictogram weergeven, klikt u erop.

Er wordt een nieuwe e-mail geopend met die lijst met contactpersonen in de Tot lijn, klaar voor u om uw bericht op te stellen.

Versnel dingen met Outlook-groepen

Het is zo eenvoudig om een ​​groep in Outlook te maken dat als u regelmatig dezelfde mensen e-mailt, dit uw proces echt kan versnellen.

Als je nog meer wilt doen met je e-mails en inbox, bekijk dan deze 10 tips om beter te worden in Outlook.

Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • E-mailtips
  • Contactbeheer
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office-tips
  • Microsoft Office 2019
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren