Een aangepaste takenlijst maken in Google Spreadsheets

Spreadsheet-apps zoals Google Spreadsheets worden vaak gebruikt om gegevens te ordenen en weer te geven, maar het zijn ook krachtige tools voor het maken van aangepaste lijsten en zelfs apps. Met Google Spreadsheets kunt u een zeer aanpasbare takenlijst maken op een manier die volledig aan uw behoeften voldoet uit een dergelijke lijst.

MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG

Google Spreadsheets heeft al een takenlijstsjabloon die u kunt gebruiken, maar als die lijst niet is wat u zoekt, kunt u ook helemaal opnieuw een takenlijst maken in Google Spreadsheets. Lees verder om erachter te komen hoe!

De sjabloon voor de takenlijst van Google Spreadsheets

Zoals eerder vermeld, heeft Google Spreadsheets al een takenlijstsjabloon ingebouwd. Als u op zoek bent naar een algemene lijst en snel aan de slag wilt, is het misschien een goed idee om de sjabloon te gebruiken.

Open Google Spreadsheets .
Op de homepage, onder Een nieuwe spreadsheet starten , selecteer Te doen lijst .

Google Spreadsheets opent nu een takenlijst voor u. De lijst is al opgesteld. Het enige dat u hoeft te doen, is uw taken en datums toevoegen en ze beginnen af te vinken!

Sjabloon voor takenlijst van Google Spreadsheets

Hoe u uw aangepaste takenlijst kunt maken in Google Spreadsheets

Als de sjabloon voor de takenlijst van Google Spreadsheet niet aan uw behoeften voldoet, of als u gewoon te veel een spreadsheet-professional bent om genoegen te nemen met sjablonen, kunt u ook uw eigen takenlijst helemaal opnieuw maken.

Om een takenlijst te maken, gaan we eerst de algemene structuur van de lijst maken. Vervolgens gaan we een vervolgkeuzelijst toevoegen om de status van elke taak te bepalen. Ten slotte zullen we een filter maken om de taken te sorteren, de kopteksten te bevriezen en vervolgens de extra kolommen te verbergen. Laten we met dat pad in gedachten een takenlijst maken in Google Spreadsheets.

Stap 1. De algemene structuur maken

De algemene structuur van de takenlijst hangt volledig af van wat u uit de lijst probeert te halen. In dit voorbeeld gaan we Nummer, Datum, Taak en Status toevoegen.

Deze stap is eenvoudig, omdat u alleen de koppen in de eerste rij van elke kolom hoeft in te voeren. Voor een betere leesbaarheid, zowel voor u als voor Google Spreadsheets, kunt u de opmaak van de kolom Datum het beste instellen op Datum.

Selecteer de Datum kolom. Dat is kolom B in dit voorbeeld.
Sluit de eerste cel uit van de selectie door . ingedrukt te houden Ctrl en erop te klikken.
Ga naar de Formaat menu.
Ga naar Nummer en selecteer vervolgens Datum .

Stap 2. Een vervolgkeuzelijst voor status maken

Nadat u uw koppen heeft toegevoegd, is het tijd om een vervolgkeuzelijst voor de kolom Status te maken. Tot een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets , moeten we de tool voor gegevensvalidatie gebruiken.

Selecteer de eerste cel onder de Toestand rubriek.
Ga naar de Gegevens menu en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie .
Set criteria tot Lijst van items .
Voer in het tekstvak ernaast de lijst met items in. In dit voorbeeld gaan we toevoegen Niet begonnen , Bezig , Compleet .
Klik Opslaan .

Nu heb je een vervolgkeuzelijst in de eerste cel. Als je dit aan de onderstaande cellen wilt toevoegen, pak je de greep voor automatisch aanvullen en sleep je deze naar de andere cellen eronder.

Stap 3. Voorwaardelijke opmaak toevoegen

Kleurcodering van uw takenlijst kan het gemakkelijker maken om te lezen en om direct een idee te krijgen van hoe u presteert. Met behulp van voorwaardelijke opmaak kunt u instellen dat de kleur van elke taak verandert op basis van de status.

kun je je eigen internet maken?

We kunnen bijvoorbeeld de taken Niet gestart, In uitvoering en Voltooid respectievelijk rood, geel en groen maken.

Ga naar de Formaat menu en selecteer Conditionele opmaak . Hierdoor wordt het deelvenster Voorwaardelijke opmaak aan de rechterkant geopend.
Vul het volledige bereik in, exclusief de koppen, onder Toepassen op bereik . Dit kan iets zijn als A2:D20. U kunt dit altijd bijwerken wanneer uw taken het bereik overschrijden.
Wijziging Cellen opmaken als tot Aangepaste formule .
Voer voor de formule het onderstaande script in:
```
=$D2="Not Started"
```
Aangezien dit een relatieve verwijzing is en geen absolute referentie zoals in Excel , zal de formule dienovereenkomstig voor elke rij worden aangepast.
Wijzig de opmaakstijl naar wens. We gaan voor rood.

Nu is het tijd om regels te maken voor de statussen In uitvoering en Voltooid. Het proces is hetzelfde, met een aanpassing in de formule en de opmaakstijl. Klik Nog een regel toevoegen en verander de formule en de stijl.

De formule voor Bezig zal zijn:

=$D2="In Progress"

en voor Compleet :

=$D2="Complete"

Zodra alles is ingesteld, klikt u op Gereed. Als u nu de status van elke taak wijzigt, verandert de kleur dienovereenkomstig.

hoe e-mails in Gmail te organiseren

Stap 4. Een filter maken

Door een filter voor uw lijst te maken, wordt de handige functie toegevoegd om de hele lijst op één kolom te sorteren. U kunt de lijst bijvoorbeeld op elk gewenst moment sorteren op datum, nummer, status en meer.

Selecteer de eerste rij. Dit is de rij met de koppen.
Selecteer in het rechtergedeelte van de werkbalk het trechtersymbool met het label Een filter maken .

Dat is het! Er verschijnt een pictogram naast de koppen. Zodra u erop klikt, kunt u de tabel naar uw voorkeur sorteren.

Stap 5. De extra kolommen verbergen

Aangezien u geen andere kolommen zult gebruiken dan de kolommen die betrekking hebben op de lijst, kunt u ze het beste uit het zicht verbergen om de lijst er beter uit te laten zien.

Selecteer de eerste kolom die u wilt verbergen. Dat is in dit voorbeeld kolom E.
Scroll helemaal naar rechts naar kolom Z.
Uitstel Verschuiving op uw toetsenbord en klik vervolgens op kolom Z. Kolommen E tot Z moeten nu worden gemarkeerd.
Klik met de rechtermuisknop op een kolom.
Selecteer Verberg kolommen E-Z .

Je lijst zou er nu veel beter uit moeten zien!

Stap 6. De headers bevriezen

Ten slotte is het tijd om de headers te bevriezen, zodat u ze niet kwijtraakt nadat u naar beneden hebt gescrolld. Zodra u de kopteksten bevriest, blijven ze op hun plaats, hoe ver u ook scrolt.

Selecteer de koptekstrij. Dat is in dit voorbeeld A1:D1.
Ga naar de Visie menu.
Ga naar Bevriezen en selecteer vervolgens 1 rij .

Probeer nu naar beneden te scrollen in je lijst. U zult merken dat de koppen vast blijven staan, zodat u altijd weet waar u naar kijkt.

Dingen gedaan krijgen met Google Spreadsheets

Google Spreadsheets was al een geweldige boost voor de productiviteit door berekeningen en gegevensverzameling eenvoudiger te maken, maar nu kunt u Google Spreadsheets gebruiken om andere aspecten van uw dagelijks leven te verbeteren.

Er zijn honderden takenlijst-apps, maar geen enkele kan zo goed zijn als een die u zelf maakt. Nu u weet hoe u uw eigen takenlijst in Google Spreadsheets kunt maken, is het tijd om door te gaan en uw taken af te ronden!