Barcodes maken in Google Spreadsheets

Barcodes maken in Google Spreadsheets

Barcodes zijn een essentieel onderdeel van het runnen van elk succesvol bedrijf dat zich bezighoudt met inventaris. Hoewel het geweldig is om streepjescodes op de fysieke producten te hebben, moet u ze vaak in een spreadsheet hebben voor inventarisatie of vorderingen. Lees verder om te leren hoe u streepjescodes maakt in Google Spreadsheets.





MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG

Hoe werken streepjescodes?

Een streepjescode is een rechthoek of een vierkant met verticale lijnen van verschillende breedtes en hoogtes, witruimte en cijfers die samen bepaalde items en hun relevante informatie identificeren.



Deze codes kunnen worden gelezen door computers die zijn aangesloten op scanners, die vervolgens de precieze plaatsing van de balken, spaties en cijfers gebruiken om de relevante productinformatie te extraheren.





Wat zijn enkele voordelen van streepjescodes?

  • Barcodes maken het aanzienlijk sneller en eenvoudiger om producten in een winkel te controleren en de voorraad bij te houden door informatie te coderen in alfanumerieke letters en balken.
  • De belangrijkste commerciële voordelen van barcodes zijn nauwkeurigheid, voorraadbeheer, kostenbesparing, eenvoud en snelheid.
  • De enige apparatuur die een bedrijf nodig heeft om met barcodes te beginnen, is een printer, scanner en enkele eenvoudige software voor voorraadbeheer. U kunt ook smartphones gebruiken met de juiste barcodescanner-apps geïnstalleerd.

Streepjescodes instellen in Google Spreadsheets

Hoewel Sheets een van de beste Google-programma's voor bedrijven , het is niet in staat om direct uit de doos barcodes te genereren. We moeten de vereiste barcodelettertypen toevoegen aan Google Spreadsheets om de functionaliteit toe te voegen. Deze lettertypen zijn:

  • Gratis streepjescode 39: Dit lettertype genereert streepjescodes met Code 39 en wordt vaak gebruikt in labels zoals badges, applicaties en inventaris.
  • Gratis streepjescode 128: Dit lettertype wordt gebruikt om barcodes te genereren met Code 128 en wordt gebruikt in de verzend- en verpakkingsindustrie.
  • Gratis streepjescode EAN13 : Dit lettertype wordt gebruikt om EAN-barcodes te genereren en wordt meestal gebruikt voor retailverpakkingen.

Het installeren van deze streepjescodes in Google Spreadsheets is uiterst eenvoudig. Volg deze stappen om dit te doen:



Open het lettertypemenu in Google Spreadsheets
  1. Klik op de hoofdpagina van de spreadsheet op de Lettertype keuzemogelijkheid. Dit opent een vervolgkeuzemenu met een lijst met lettertypen.
  2. Klik op Meer lettertypen op de top. Een nieuw venster wordt geopend in het midden van het scherm.
  3. Binnenkomen Gratis streepjescode in het tekstvak linksboven in het venster en klik op het zoekpictogram. Barcodes maken in Google Spreadsheets
  4. Er verschijnen in totaal zes lettertypen in de resultaten. Zorg ervoor dat u ze allemaal selecteert. De lettertypen omvatten 39, 39 Tekst, 128, 39 Uitgebreide tekst, 39 Uitgebreid en EAN13 Tekst.
  5. Zodra ze allemaal zijn geselecteerd, klikt u op de blauwe Oké knop.

Barcodes maken in Google Spreadsheets

Nu u de streepjescodelettertypen hebt gedownload, hoeven we alleen nog maar het lettertype op de product-ID toe te passen om een ​​streepjescode te maken. Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen.

hoe oude games op Windows 10 te draaien

Dit zijn de stappen die u moet volgen om een ​​EAN13- en Code 128-barcode te maken:



  1. Binnenkomen het ID voor de streepjescode die u wilt maken in een lege cel.
  2. In plaats van hetzelfde nummer in de streepjescodekolom te typen, kunt u de voorgestelde functie voor automatisch aanvullen in Google Spreadsheets om de code in te vullen. Om dit te doen, schrijf een gelijk ( = ) teken en het celadres met de streepjescode-ID. De gegevens uit de ID-cel worden naar deze gekopieerd. B2 in het onderstaande voorbeeld.
  3. Klik weg en selecteer de cel met de streepjescode opnieuw.
  4. Klik op Lettertype nu in de hoofdbalk en selecteer Gratis streepjescode 128 of Libre Barcode EAN13 Tekst .

Het lettertype wordt nu toegepast op de ID en er wordt een streepjescode gemaakt. Als u een formule gebruikt om de streepjescodekolom in te vullen, hoeft u de ID maar één keer in te voeren en worden de streepjescodes automatisch gegenereerd.

Een barcode 39-streepjescode genereren in Google Spreadsheets

Het genereren van een Code 39-barcode is iets anders en kan ook tekst gebruiken in plaats van alleen cijfers als hun code. Als gevolg hiervan vereist Google Spreadsheets dat u een asterisk-symbool toevoegt voor en na de ID, samen met een & symbool om de gegevens samen te voegen.



De formule zou er ongeveer zo uitzien:

="*"&A1&"*"

Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen:

  1. Voer de ID in voor de streepjescode die u wilt maken, zoals in Kolom A in ons bovenstaande voorbeeld.
  2. We zullen een formule gebruiken om de sterretjes en de ID in de streepjescodekolom toe te voegen. Schrijf hiervoor een Gelijk (=) teken eerst.
  3. Typ nu een Sterretje (*) symbool binnen Aanhalingstekens (') .
  4. Voeg een toe ampersand (&) symbool.
  5. Typ nu het celadres met de streepjescode-ID. A1 in ons voorbeeld.
  6. Typ een ander ampersand (&) symbool en typ vervolgens an Sterretje (*) binnen Aanhalingstekens (') .
  7. druk op Binnenkomen

Net als voorheen worden de gegevens uit de ID-cel naar deze gekopieerd. Selecteer de cel met de streepjescode en klik op Lettertype in de hoofdbalk bovenaan. Selecteer Gratis streepjescode 39 , Gratis barcode 39-tekst , Libre Barcode 39 Uitgebreide tekst , of Libre Barcode 39 Uitgebreid , afhankelijk van uw behoeften.

Streepjescodes afdrukken vanuit Google Spreadsheets

Veel mensen die dit artikel lezen, willen misschien streepjescodes maken voor producten of labels. Dit betekent dat u uiteindelijk de barcodes moet afdrukken. Gelukkig is het heel eenvoudig om dit te doen op Google Spreadsheets. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:

  1. Eerst moet u de spreadsheet zo opmaken dat deze optimaal past op de pagina die u afdrukt. U kunt dit eenvoudig doen met behulp van de opmaakopties in Google Spreadsheets of door eenvoudig op de rij- en kolomkoppen te klikken en te slepen.
  2. Als u klaar bent, klikt u op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm.
  3. Klik in het vervolgkeuzemenu op Afdrukken . U kunt dit ook doen met de Ctrl + P snelkoppeling.
  4. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u het paginatype, de schaal en de marges kunt selecteren.
  5. Als je klaar bent met het selecteren van die opties, klik je op de blauwe DE VOLGENDE knop in de rechterbovenhoek.
  6. Hierdoor wordt het afdrukvenster voor uw browser geopend. U kunt de spreadsheet direct afdrukken of opslaan als PDF.

Essentiële feiten over streepjescodes in Google Spreadsheets

Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden bij het genereren van streepjescodes met Google Spreadsheets:

  • Bij het genereren van barcodes met Code 39, moet u een asterisk-symbool voor en na de ID van de barcode plaatsen.
  • Hoewel er verschillende formaten zijn voor het Code 39-lettertype, is er slechts één lettertype voor Code 128- en EAN 13-streepjescodes.
  • U kunt deze streepjescodes vanaf uw scherm afdrukken of zelfs afdrukken voor gebruik in de echte wereld.
  • De Libre Barcode-lettertypen zijn beschikbaar in alle Google-services, inclusief Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Presentaties.

Streepjescodes effectief gebruiken met Google Spreadsheets

Nu u weet hoe u streepjescodes kunt maken in Google Spreadsheets. Om er optimaal gebruik van te maken, moet u ervoor zorgen dat de rest van uw bedrijfsprocessen de codes in hun systeem hebben en dat u betrouwbare hardware of apps hebt.