Afspraken instellen in Google Agenda

Afspraken instellen in Google Agenda

Afspraakslots zijn handige dingen, maar ze maken geen deel uit van de meeste gratis online agendaservices. Dus als u Google Agenda gebruikt, moet u ook een service zoals Calendly of WhenIsGood gebruiken om daadwerkelijk afspraken met iemand anders te plannen. Rechts?





Als je een persoonlijk Google-account hebt, is dat nog steeds het geval. Als je echter een Google-account hebt via je werkgever of onderwijsinstelling, heb je nu toegang tot afsprakenblokken in Google Agenda. Hier zullen we het hebben over hoe u deze tool voor de eerste keer kunt instellen en hoe u deze in de toekomst kunt gebruiken.





MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG

Afspraakvensters instellen in Google Agenda

  Het menu Maken in Google Agenda

Om aan de slag te gaan met de tool Afspraakslots, navigeert u naar uw Google Agenda en klikt u op de Creëren knop linksboven. Dit opent een vervolgkeuzemenu. Selecteer de onderste optie, Afspraakschema . De eerste keer dat u dit doet, wordt u door een reeks pagina's geleid om de functie in te stellen voor toekomstig gebruik.





zwart scherm na update van windows 10

1. Uw agenda maken

Dit begint met de naam van uw afsprakenkalender. Als u een zakelijk account gebruikt, kan dit de naam van uw bedrijf zijn. Als je een educatief account gebruikt, kan dit je naam en major zijn, of je functie bij de instelling. In beide gevallen kunt u ook een foto en een korte beschrijving toevoegen.

  Algemene instellingen op Google Agenda

Ook kunt u uw algemene beschikbaarheid invullen (welke uren op welke dagen van de week) en hoe lang uw afspraken zijn. U kunt ook een Algemene beschikbaarheid voor hoe ver vooruit u bereid bent om afspraken in te plannen.



Tot dusverre was het meeste hiervan alleen bedoeld om te bepalen hoe uw afspraakvensters zullen werken. Als je Google Agenda hiervoor niet wilt gebruiken, zijn hier enkele van de beste apps voor het plannen van vergaderingen om te gebruiken in plaats van.

2. Uw pagina en formulieren maken

Vanaf hier begin je met het maken van de naar buiten gerichte elementen in Google Agenda. Uw afsprakenkalender krijgt een eigen boekingspagina en een formulier met een deelbare link die u anderen kunt sturen zodat zij vergaderingen met u kunnen plannen. Elke vergadering kan ook een beschrijving van die specifieke afspraak hebben.





  Herinneringen en reserveringsformulieren instellen in Google Agenda

U kunt ook instellingen voor gebeurtenisherinneringen en vergaderlocaties beheren, of dat nu een fysieke ruimte, telefoonnummer of videogesprekslink is. Wanneer alle begeleide instellingen zijn voltooid, klikt u op de blauwe Gedaan knop in het afsprakenvenster en u bent klaar om afspraken te plannen.

je volgende computer zou een desktop moeten zijn

Als uw planning verandert, doorloopt u dezelfde volgorde om uw beschikbaarheid, locatie of andere informatie aan te passen wanneer deze verandert.





  Google-afspraken bewerken

Uw afsprakenkalender gebruiken

Als u naar uw Google-agenda kijkt wanneer u geen afspraken heeft, wordt uw afspraakbeschikbaarheid weergegeven als een smalle kolom aan de linkerkant van uw normale dag in één oogopslag. Een rasterpictogram bovenaan opent een speciaal menu waar u uw planning kunt bekijken en toegang hebt tot de link naar uw planningsformulier.

hoe .jar-bestanden te openen Windows 10
  Een link naar een Google-afsprakenformulier verzenden

Je kunt deze link naar anderen sturen zodat ze een afspraak met je kunnen maken, maar je kunt dit ook zelf invullen, inclusief het toevoegen van andere e-mailadressen aan het evenement als je gasten. Waarom zou je zelf je afspraken willen boeken?

  • Het is gemakkelijker dan terug te gaan door de afspraakinstellingen om uw beschikbaarheid te wijzigen.
  • Het helpt u bij het beheren van evenementen en beschikbaarheid in meerdere agenda's.
  • Het is gemakkelijker als u een afspraak telefonisch of persoonlijk maakt in plaats van per e-mail.

Als je wel een afspraak hebt, verschijnt deze net als andere afspraken in je Google Agenda. Als u de afspraak wilt bekijken, bewerken of verwijderen, klikt u erop in uw agenda.

Alle opties staan ​​in de rechterbovenhoek van de evenementtegel, inclusief het prullenbakpictogram om het evenement uit je planning te verwijderen. Bovendien zijn er enkele handige add-ons voor Google Agenda die u kunt gebruiken om uw ervaring te verbeteren.

Nog een handige functie voor de Google Suite

De afspraakvensters in Google Agenda zijn niet voor alle gebruikers beschikbaar en het is niet zo intuïtief als de meer bekende Google Suite-functies. Maar het voegt veel bruikbaarheid toe, vooral voor mensen die Google Agenda regelmatig gebruiken binnen hun professionele of educatieve workflows.