Soms heb je de exacte software die je nodig hebt al binnen handbereik. Het is gewoon een beetje knutselen en buiten de lijntjes kleuren om je eigen oplossing te bouwen.
Hoewel boekhouden misschien het eerste is dat in je opkomt als je aan spreadsheetsoftware denkt, zijn er nog veel meer mogelijkheden. Dus, wat zijn andere praktische manieren waarop u Google Spreadsheets kunt gebruiken? Lees verder om erachter te komen.
MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG
1. Houd uw uitgaven bij met Google Spreadsheets
U hoeft geen accountant te zijn om uw uitgaven bijhouden in spreadsheetsoftware . Met behulp van Google Spreadsheets kunt u een maandelijkse tracker maken om uw uitgaven in de gaten te houden en een basislijn voor uw budget vast te stellen.
Beter nog, u hoeft niet veel complexe formules of functies te leren om de klus te klaren. Met slechts drie kolommen - plaats, categorie en bedrag - kunt u uw transacties dagelijks invoeren en een totaal voor de maand krijgen. De SOM functie zal u helpen uw eindtotaal als volgt toe te voegen:
- Type =SOM() in de gewenste cel.
- Plaats het kolombereik tussen de haakjes, bijvoorbeeld =SOM(C:C) .
- Raken Binnenkomen op je toetsenbord.
En het toevoegen van categorietotalen is een makkie met SUMIF .
- Type =SOM.ALS() in een cel.
- Plaats uw categoriekolombereik tussen haakjes, gevolgd door een komma.
- Typ de naam van een categorie tussen aanhalingstekens, gevolgd door een andere kolom.
- Voeg het kolombereik toe - het ziet er zo uit =SOM.ALS(B:B; “boodschappen”,C:C), in plaats daarvan met de kolombereiken van uw blad.
- Raken Binnenkomen op je toetsenbord.
Met behulp van deze twee functies kunt u de perfecte sjabloon maken om u te helpen tot op de bodem uit te zoeken waar uw geld naartoe gaat.
2. Houd een takenlijst bij in Google Spreadsheets
Of het nu een doorlopende checklist is of je plant een inhaaldag , Google Spreadsheets is een uitstekende plek voor uw takenlijst. Maar je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden als je gewoon aan de slag wilt. In de sjabloongalerij van de software vindt u een vooraf gebouwde oplossing.
Ga naar uw startpagina van Google Spreadsheets om het te vinden. Boven aan uw scherm ziet u een paneel waarin u kunt kiezen om: Een nieuwe spreadsheet starten of blader door een handvol sjablonen.
Als je het daar niet ziet, klik dan op Sjabloongalerij in de linkerbovenhoek, en je vindt het onder persoonlijk . Zodra je erop klikt, is het klaar voor gebruik.
3. Samenwerken aan projecten in Google Spreadsheets
Het kiezen van de juiste projectmanagementtool voor jou en je team kan een uitdaging zijn, vooral als het om budget gaat. Als u nog niet klaar bent om te investeren, kunt u: een functioneel samenwerkingsbord voor projecten bouwen in Google Spreadsheets dat werkt net zo goed, minus enkele toeters en bellen - maar wie heeft ze nodig?
Enkele voorbeelden van kolommen die u kunt opnemen zijn:
- Opdrachtnaam - om opdrachten te identificeren.
- Opleveringsdatum - om deadlines te communiceren.
- Prioriteit - om te laten zien of een taak urgent is - of niet.
- Toestand -om anderen snel te laten weten waar een opdracht staat.
- Opmerkingen: -om de reikwijdte, gedachten en ideeën rond een opdracht te delen.
- Baasje -om een taak aan uzelf en anderen toe te wijzen, en uw team te laten weten wie er aan de slag is.
Het vergt wat initiële planning om een projectbord in Google Spreadsheets op te zetten, maar naast het voordeel dat ze geld besparen, kennen uw collega's misschien al de basisprincipes van spreadsheetsoftware, dus u hoeft minder uit te leggen.
4. Bouw een inhoudskalender in Google Spreadsheets
Er is ook geen gebrek aan keuze bij het kiezen van contentkalender-tools. Het kan echt overweldigend zijn om functies te vergelijken - handig en niet. Als je nog steeds een favoriet probeert te kiezen, kun je: maak een aangepaste inhoudskalender in Google Spreadsheets dat voldoet aan al je behoeften, behalve dat je het daadwerkelijk plaatst, maar de meeste sociale kanalen hebben een ingebouwde planner.
Hier kunt u uw berichten in kolommen in kaart brengen, net zoals prompts, zoals:
- Account - waar je het wilt hebben.
- Toestand - in welke fase de post zich bevindt.
- Kopiëren -de tekst die u wilt opnemen.
- Afbeelding —de foto die u wilt uploaden.
- Datum -wanneer je het wilt posten.
- Opmerkingen: -extra gedachten en ideeën over de post en het werk dat erin gaat.
- Baasje -wie is verantwoordelijk voor de inhoud.
- Links -waar u het bericht later kunt vinden.
Net als de statusknoppen in ClickUp en andere projectbeheersoftware, kunt u ook een combinatie van gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak gebruiken om uw voortgangsupdates klikbaar te maken. Hier is hoe:
- Selecteer een cel in uw Status-kolom.
- Ga naar Gegevens in het hoofdmenu, dan Gegevensvalidatie .
- Voor criteria , gebruiken Lijst van items en voer de woorden in die u wilt gebruiken, gescheiden door een komma.
- Raken Opslaan .
- Terwijl je vervolgkeuzelijst nog steeds is geselecteerd, ga je naar de Formaat menu bovenaan uw scherm en klik op Conditionele opmaak .
- Onder Opmaakregel in de zijbalk, kies Cel opmaken als... en Tekst bevat .
- Voer de statusnaam in en selecteer de achtergrondkleur die u eraan wilt koppelen.
- Raken Gedaan en herhaal stap 5-7 met de rest van uw statussen.
Hoewel er veel contentkalendersoftware beschikbaar is, waarom zou u uw kalender dan niet aanpassen aan uw behoeften door er een in bladen te bouwen? Beter nog, het is gratis zonder paywalls.
5. Houd een CRM in Google Spreadsheets
Een andere software die een beetje te ingewikkeld en prijzig kan worden, is CRM. U kunt uw eigen verkoop- of serviceprocessen in Google Spreadsheets samenstellen op basis van uw huidige verkoop- of serviceprocessen. Enkele kolommen om op te nemen zijn klantnaam, telefoonnummer, e-mail, contactdatum, status en notities.
wat te doen als de telefoon is gehackt?
Voordat je start uw CRM bouwen in Google Spreadsheets , wilt u ook enkele kolommen overwegen die uniek zijn voor uw bedrijf en verkoopcyclus, zoals het gewenste product of de gewenste service, het probleem dat u probeert op te lossen voor de klant of wie de eigenaar is van het account.
U kunt besluiten dat u tevreden bent met uw Google Spreadsheets-CRM, maar zelfs als u later naar een andere software overstapt, kunt u met velen gegevens uit spreadsheets importeren.
6. Stel uw doelen in en houd ze bij in Google Spreadsheets
Het is één ding om doelen te hebben. Het is iets anders om ze in te stellen. U kunt Google Spreadsheets gebruiken om dat te doen door:
- Het uitschrijven - wat wil je doen?
- Specifiek worden - hoe weet je wanneer je er bent?
- Uw doelstellingen bepalen - wat gaat u doen om daar te komen?
- Geef het een tijdlijn - hoe lang wil je dat het duurt?
- Het meten - hoe kunt u uw doel dagelijks bijhouden?
Maak een eenvoudig blad met kolommen voor uw doelverklaringen, bijzonderheden, doelstellingen en tijdlijnen. Voeg nog een toe voor vooruitgang.
Maak onder uw doelen een tabel met de dagen van de week als rijen en uw dagelijkse doelstellingen als kolommen, bijvoorbeeld 20 minuten per dag lezen, een wandeling van 30 minuten maken, enz. Houd uw activiteit dagelijks bij en werk uw voortgang wekelijks bij .
Blijf op de hoogte van uw werklast met Google Spreadsheets
U hoeft niet te investeren in dure software om uw werklast aan te kunnen. Met wat planning en creativiteit kun je de perfecte oplossing bouwen in Google Spreadsheets. Het beste van alles is dat je ze gemakkelijk kunt delen met je vrienden en collega's om samen te werken aan taken en projecten.