6 Gmail-browserhulpmiddelen voor een schonere inbox en productievere e-mails

Worstelen met Gmail? Deze gratis browserextensies en web-apps compenseren de tekortkomingen van Gmail en helpen je je overvolle inbox te temmen.

Het meest voorkomende probleem met Gmail is een rommelige inbox, die deze tools oplossen. Maar je zult ook een paar leuke ideeën vinden, zoals het filteren van e-mails met lange threads en een nieuwe manier om in-line antwoorden te doen. Zoals altijd werken deze extensies het beste in Google Chrome of andere op Chromium gebaseerde browsers zoals Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): Scherm en sorteer nieuwe afzenders voor een schone inbox

Mensen zijn dol op de nieuwe e-mailservice Hey omdat het hun inbox netjes en schoon maakt. ZenMail brengt een van de kernfuncties van Hey naar Gmail: de Screener-tool.

Alle e-mails van een nieuwe of onbekende afzender gaan standaard naar de Screener. Daar kun je beslissen wat je ermee doet door het toe te wijzen aan een van de vier typen, die dan van toepassing zijn op alle toekomstige berichten van die afzender. Inbox stuurt het naar de inbox, negeert/Skip automatisch archiveren en verwijdert het. Feed is voor nieuwsbrieven, promotionele e-mails en dergelijke. En PaperTrail is voor ontvangstbewijzen, bank- of e-walletmeldingen en andere transacties die u wilt volgen.

Onder de motorkap past ZenMail filters en labels toe om het allemaal te laten gebeuren. Maar door de Screener-tool zelfs maar één keer per dag te gebruiken, ziet uw inbox er veel netter en opgeruimder uit.

De ontwikkelaar raadt aan om alle e-mail één keer naar de Screener-tool te sturen als je ze allemaal wilt doorzoeken. Gebruik daarvoor de ingebouwde functie Verplaatsen naar van Gmail. Het zal wat tijd kosten om er doorheen te komen, maar de uiteindelijke gemoedsrust is het waard.

downloaden: ZenMail voor Chroom | Firefox (Vrij)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Verstoppen nieuwsbrieven uw inbox? Je hebt je e-mail weggegeven terwijl je je ergens aanmeldde, en moet nu de constante aanval van dagelijkse of wekelijkse nieuwsbrieven het hoofd bieden. Met Gmail kun je je hier niet massaal voor afmelden, maar deze handige extensie wel.

Afmelden voegt een knop 'Afmelden' toe boven de inbox. Selecteer meerdere berichten zoals u ze zou willen verwijderen en klik vervolgens op de knop. Binnen een paar minuten heeft Unsub alle huidige en eerdere nieuwsbrieven van die id gewist.

In werkelijkheid schrijft Unsub ze niet echt uit, maar maakt het in plaats daarvan een filter dat e-mails van die e-mailadressen labelt en automatisch archiveert. Op deze manier kun je ze met het label ook op elk moment opzoeken of ze allemaal in één keer verwijderen.

Verschillende andere tools voor afmelden hebben een vlekkerige staat van dienst als het gaat om privacy en beveiliging, en sommigen zouden zelfs uw gegevens verkopen. Unsub werkt volledig op uw computer en er worden geen gegevens naar hun server verzonden.

downloaden: Afmelden voor Chroom (Vrij)

We zijn allemaal gewend geraakt aan de sociale feeds van apps als Twitter en Facebook, waarbij we post na post op een verticaal scherm scrollen. Flybox geeft je Gmail een vergelijkbare make-over, zodat je er als sociale netwerken door kunt bladeren.

hoe foto's op Facebook privé te maken

Elke e-mail wordt weergegeven als een kaart. Het onderwerp staat in grote vette letters, de afzender is hieronder gemarkeerd en u krijgt een voorbeeld van de hoofdtekst. Het is een groter voorbeeld dan de standaardweergave van Gmail, dus je weet waarschijnlijk beter waar dit bericht echt over gaat.

U kunt elk bericht een ster geven om het te markeren als een item waarop actie kan worden ondernomen, wat u later kunt controleren via de weergave Met ster. Je kunt e-mails ook snoozen, zodat ze voor nu verdwijnen en later weer in je inbox verschijnen. Tik op een kaart om de volledige e-mail te zien, met opties om te beantwoorden, door te sturen, te archiveren of te labelen. Er is ook een venster Opstellen om snel berichten te verzenden.

Vier. Re:format (Chrome): Slimmer en gemakkelijker 'citeerantwoord' voor inline reacties

Re:format is een nieuwe kijk op inline antwoorden in Gmail die eenvoudiger is en er beter uitziet. Wanneer je iemand puntsgewijs beantwoordt, wil je niet langer de oude e-mail uitvouwen en daarin schrijven.

Als deze extensie is geïnstalleerd, markeert u eenvoudig elke tekst uit de oude e-mail (in de normale 'gelezen' weergave) en drukt u op de knop Citaat Beantwoorden. De gemarkeerde tekst wordt in uw antwoord toegevoegd, netjes opgemaakt en met een achtergrond.

Het ziet er professioneler uit dan normale inline-antwoorden en is gemakkelijker omdat u alleen het deel kunt markeren waarop u wilt reageren, in plaats van hele alinea's.

downloaden: Re:format voor Chroom (Vrij)

5. Thrdzz (Chrome): maak Gmail-threads gemakkelijker te lezen en te filteren

Gmail was een pionier op het gebied van e-mails met threads om conversaties via e-mail bij te houden. Tegenwoordig vind je vaak kettingen en discussies over belangrijke onderwerpen in dubbele of driedubbele cijfers, terwijl collega's e-mails heen en weer uitwisselen. Thrdzz wil je helpen deze door elkaar gegooide draden te sorteren en te filteren.

De extensie voegt een tijdlijn toe, van de eerste dag tot nu, om alleen berichten van een bepaalde datum te zien. Het creëert ook een filter voor elke deelnemer, dus als je alleen berichten van de baas wilt zien en niet van je collega's, is er maar één klik nodig. Deze combinatie van datum en deelnemer kan ook worden gebruikt om te zien wanneer iemand aan het gesprek is toegevoegd.

Als je vaak moeite hebt om belangrijke informatie te vinden in grote e-mailketens, of als je kantoor de neiging heeft dat iedereen samenwerkt aan e-mail, dan is Thrdzz een must-have. Misschien leer je ook hoe je sorteer Gmail-inbox op onderwerp, afzender of label .

downloaden: Thrdzz voor Chroom (Vrij)

6. Zeg minder (Chrome): schrijf kortere, effectieve e-mails door AI-suggesties

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

De meeste e-mails kunnen en moeten korter zijn. Zoals elke communicatie, zal het ongetwijfeld effectiever zijn als u uw punt kunt maken door zo weinig tijd en energie van de ontvanger te nemen. Say Less gebruikt AI om je te helpen bij het inkorten van wat je gaat verzenden.

Installeer de extensie en stel een e-mail op zoals u normaal zou doen. Klik voor het verzenden op de zwarte balk met het aantal woorden. Selecteer vervolgens de alinea's die u wilt verkleinen en Say Less gaat aan de slag. Het is een afsplitsing van dezelfde samenvattende AI-technologie die Facebook gebruikt om artikelen samen te vatten.

De resultaten laten u een voor-na vergelijking zien. Vaak worden hele zinnen of alinea's verwijderd die als overbodig worden beschouwd. Anders verkort het complexe zinnen tot eenvoudigere. Say Less is niet altijd een winnaar, dus gebruik de suggesties als een platform om op voort te bouwen, in plaats van het te verzenden zoals het is.

downloaden: Zeg minder voor Chroom (Vrij)

harde schijf draait op 100%

Beste Gmail-productiviteitsuitbreidingen

Je inbox zal altijd een belangrijk hulpmiddel zijn voor je werk, in plaats van een plek om bij te praten met vrienden en familie. Daarom zijn de tools in dit artikel gericht op productiviteit. In die geest is het een slim idee om productiviteitsextensies voor Gmail te krijgen waarmee je dingen voor elkaar krijgt.

Deel Deel Tweeten E-mail 7 productiviteit Gmail-extensies voor uw browser

Als u Gmail op internet gebruikt, kunnen deze browserextensies uw productiviteit verhogen. Bespaar tijd in uw inbox en doe meer van wat echt belangrijk is.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
productiviteit
Gmail
E-mailtips
Coole web-apps
Browser-extensies
E-mailapps

Over de auteur Mihir Patar(1267 artikelen gepubliceerd)

Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.

Meer van Mihir Patkar

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren