Home-theater-designers
De toenemende populariteit van werken op afstand betekent dat je overal ter wereld je thuisbasis kunt kiezen. Het probleem is dat het moeilijk is om je thuiskantoor in te pakken en mee te nemen.
Gelukkig heb je geen thuiskantoor nodig om op afstand te werken; je hebt alleen deze vijf soorten tools nodig.
MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG
1. Een e-mailclient
E-mail is de afgelopen twee decennia de belangrijkste vorm van zakelijke communicatie geweest. Als u met iemand in contact wilt komen of documenten wilt verzenden, is e-mail een must. (Sorry, telefoontjes en faxapparaten.)
In tegenstelling tot andere vormen van communicatie is e-mail wereldwijd toegankelijk. Terwijl mobiele telefoonaanbieders je verplichten te betalen voor internationaal gebruik, is e-mail gratis en overal beschikbaar waar je een internetverbinding hebt. Bovendien is het niet nodig om uw e-mailadres te wijzigen op basis van uw locatie.
Maar waarom heb je specifiek een e-mailclient nodig? Waarom logt u niet gewoon in op uw e-mailaccount via een browser? Aanmelden bij een e-mailclient, zoals Microsoft Outlook of Gmail , houdt u altijd op de hoogte van uw inkomende berichten, omdat u deze kunt instellen om u op de hoogte te stellen wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt.
Bovendien is het geoptimaliseerd voor het zoeken en opslaan van functionaliteiten - terwijl u e-mails kunt zoeken en opslaan wanneer u bent aangemeld bij uw browser, is de interface eenvoudiger in een e-mailclient-app.
hoe drm uit ebook te verwijderen
Het maakt niet uit in welk bedrijf u zich bevindt, u moet met andere mensen kunnen communiceren. Een e-mailclient laat je dat doen en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent.
2. Een tekstverwerkingsprogramma
Er is geen enkele branche die afziet van het gebruik van tekstgebaseerde communicatie. Zelfs als u in een branche werkt die voornamelijk afhankelijk is van verbale communicatie, moet u op een of ander moment het een en ander opschrijven.
Hoewel u ideeën in uw e-mailclient kunt opschrijven en naar uzelf kunt sturen, is deze manier van schrijven beperkt. U hebt geen toegang tot handige tools zoals een volledige spellingcontrole, een thesaurus en geavanceerde lay-outopties.
Wat nog belangrijker is, u kunt tekst niet gemakkelijk bewerken. Als u bijvoorbeeld een zin wilt wijzigen in de notities die u naar uzelf verzendt, moet u de tekst uit uw oorspronkelijke e-mail kopiëren, deze in een nieuwe e-mail plakken en vervolgens de wijzigingen aanbrengen.
Tekstverwerkingsprogramma's, zoals Microsoft Word of Apple-pagina's , geeft u een groot aantal hulpmiddelen, niet alleen om uw tekst te schrijven en te bewerken, maar ook om de lay-out ervan te ontwerpen. De mogelijkheid om lay-outs te ontwerpen is ongelooflijk handig bij het verzenden van gespecialiseerde documenten, zoals begeleidende brieven of cv's.
Als u niet zeker weet hoe u deze lay-outtools effectief kunt gebruiken, vindt u hier: acht plaatsen waar u Microsoft Word-sjablonen kunt downloaden . Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar een tekstverwerkingsprogramma is een must-have voor werken op afstand.
3. Een PDF-lezer
Nog een must-have voor werken op afstand? Toegang tot een PDF-reader, zoals: Adobe Acrobat of Sumatra PDF . Veel documenten worden verzonden als PDF-bestanden om de integriteit van de originele lay-out te behouden.
Met name contracten en andere financiële documenten worden vaak als pdf verzonden. U moet deze documenten kunnen lezen en, misschien nog belangrijker, u moet deze documenten kunnen markeren. Met een PDF-reader kunt u precies dat doen.
Zelfs als u niet regelmatig met dit soort bestanden omgaat, is het belangrijk om toegang te hebben tot PDF's op het moment dat ze naar u worden verzonden. U zult hoogstwaarschijnlijk op een gegeven moment PDF's tegenkomen, ongeacht uw branche.
4. Een internetbrowser
Dit lijkt misschien een andere voor de hand liggende, maar daarom is het ook essentieel: je moet een internetbrowser hebben zoals Firefox of Google Chrome op welk apparaat u ook voor uw werk gebruikt.
Er zijn bijna te veel redenen om op te noemen waarom u een internetbrowser nodig heeft. Van deze redenen zijn er drie die eruit springen als de belangrijkste.
- Je moet in staat zijn om onderzoek te doen, of dat nu gaat om een diepgaande verkenning van een projectvoorstel of het googelen van een term die je niet begrijpt. (En als je manieren nodig hebt om iets anders op te zoeken dan Google, hier zijn enkele alternatieve zoekmachines .)
- U moet toegang hebben tot branchespecifieke bronnen. Hoewel deze vijf soorten apps het grootste deel van wat u nodig hebt om op afstand te werken, dekken, zijn er waarschijnlijk branchespecifieke websites die u moet openen om uw werk te kunnen doen.
- U moet toegang hebben tot multimediabronnen. Een videospeler of fotoviewer is in de meeste gevallen geen essentiële thuiswerk-app omdat je video's en foto's online kunt vinden en bekijken.
Internetbrowsers zijn zo alomtegenwoordig dat het misschien niet eens bij u opkomt om er een toe te voegen aan uw lijst met thuiswerk-apps, dus vergeet niet om er een op uw werkapparaat te installeren.
5. Cloudopslag
Het oude gezegde 'leg niet al je eieren in één mand' is ongelooflijk relevant in het digitale tijdperk. Het kan verleidelijk zijn om uw bestanden op uw laptop of tablet op te slaan en klaar te zijn, maar dat zou u niet moeten doen. Gebruik in plaats daarvan cloudopslag, zoals Microsoft OneDrive of Google Drive .
Als u al uw bestanden lokaal opslaat, lopen uw bestanden gevaar. Als je apparaat kapot gaat, ben je alles kwijt. Met cloudopslag heb je vanaf elk apparaat en op elk moment toegang tot je werk.
De toegankelijkheid van cloudopslag is vooral belangrijk als je van plan bent een digitale nomade te worden. Waar ter wereld je ook bent en welke apparaten je ook meeneemt, je hebt overal toegang tot al je essentiële bestanden, zolang je maar een app voor cloudopslag hebt geïnstalleerd.
Je kunt overal werken
Tegenwoordig is thuiswerken meer dan ooit gebruikelijk. Als je mee wilt doen aan het permanente thuiswerk-fenomeen, is het essentieel dat je vijf soorten tools hebt: een e-mailclient, een tekstverwerkingsprogramma, een pdf-lezer, een internetbrowser en een cloudopslag-app.
Met deze vijf tools samen kun je overal werken. Het lijkt misschien ontmoedigend om over te schakelen van naar een kantoor gaan naar werken waar je maar wilt, maar de verandering is gemakkelijk en de moeite waard.