Home-theater-designers
Als je aan een leuke tijd denkt, wat is dan het eerste dat in je opkomt? Waarschijnlijk geen stroomschema? Geef me vijf minuten en ik verander dat.
Iedereen die mij goed kent weet dat ik van hou Stroomdiagrammen . Ik gebruik ze graag voor de gebruikelijke dingen, zoals het leggen van de logische stroom van een programma of de werking van een complex computersysteem. Er is echter zoveel meer dat stroomdiagrammen voor u kunnen doen. Ze helpen je om concepten te nemen die erg abstract en ongeorganiseerd lijken, en ze uit te sorteren in zeer duidelijk gedefinieerde paden van logica die je brengen van waar je nu bent, naar waar je wilt zijn.
Als je MakeUseOf hebt gelezen, ben je waarschijnlijk een of twee mindmap-applicaties tegengekomen. Er is bijvoorbeeld MindMup voor Google Drive dat Angela gedekt voor , Saikat besprak hoe een mindmap maken in Microsoft Word en Umar beoordeelden MyndBook voor het online bouwen van mindmaps. Als je het kort samenvat, is een mindmap eigenlijk niet veel meer dan een stroomschema dat vanuit een centraal knooppunt naar buiten stroomt. Het is een manier om de stroom van een proces of informatie te organiseren, maar het is zeker niet de enige manier.
In dit artikel ga ik vijf voorbeelden bespreken van enkele andere stroomdiagramindelingen die u kunt gebruiken, afhankelijk van het project waaraan u werkt of waarvoor u het stroomdiagram wilt gebruiken. Ik garandeer je dat als je klaar bent met lezen, je waarschijnlijk een paar handige manieren hebt bedacht waarop je stroomdiagrammen kunt gebruiken om je eigen leven of je workflow te organiseren.
Oorzaak en gevolg stroomdiagrammen
Een van mijn favoriete stroomdiagrammen is oorzaak-en-gevolg. Het laat je een soort van pro- en contra-argumentenstroom samenstellen - een beetje zoals het plannen van de volgende tien schaakzetten van je leven en proberen te achterhalen wat er waarschijnlijk zal gebeuren, afhankelijk van je keuzes.
Je vraagt je misschien af hoe zoiets praktisch zou kunnen zijn, maar je kunt zo'n stroomschema gebruiken om in detail te zien hoe je financiën eruit zullen zien. Niet zo lang geleden schreef ik over het gebruik van Excel om uw schulden te beheren. De techniek die ik daar uitwerkte was iets wat ik het 'sneeuwbaleffect' noemde. Zonder deze techniek voor schuldaflossing te gebruiken, ziet uw schuldaflossing er in de loop van de tijd ongeveer uit als het onderstaande stroomdiagram.
Dat wil zeggen, zes verschillende schulden met een vaste maandelijkse betaling die allemaal hun eigen gedefinieerde afbetalingsperioden hebben, onafhankelijk van elkaar. Ze doen er in principe net zo lang over om af te betalen als de minimale betaling aankan. Met behulp van een oorzaak-en-gevolg-stroomdiagram kunt u echter gedetailleerd aangeven hoe krachtig de 'sneeuwbal'-benadering is - dat wil zeggen, zodra een schuld is afbetaald, de minimale betaling van die schuld nemen en deze toepassen (toevoegen) aan de minimale betaling van een tweede schuld. Zo ziet dat nieuwe stroomschema eruit.
Waarom een stroomdiagram gebruiken om dit te plannen? Welnu, het organiseert de gegevens in een veel kleinere ruimte. Als u bijvoorbeeld 'Schuld #1' hierboven vervangt door de naam van de debiteur en het verschuldigde bedrag, kunt u deze informatie op één plek opslaan. Als u het stroomdiagram nog nauwkeuriger wilt maken, kunt u het Excel-bladvoorbeeld gebruiken waarnaar ik hierboven heb gelinkt om te berekenen hoe lang het duurt voordat elke schuld wordt betaald, en dienovereenkomstig de lengte van de lijn in het stroomdiagram tekenen. Dit zou u een grafische weergave geven van de werkelijke uitbetalingsstroom voor al uw schulden.
Als u dit doet, zult u zien hoe dramatisch korter het tweede stroomschema is - wat betekent hoeveel sneller uw schuld wordt afbetaald.
Uw werkruimte organiseren
In de maakindustrie hebben we een term genaamd 'lean manufacturing', wat betekent dat er zoveel mogelijk afval uit een productieproces wordt gehaald. Verspilling kan zijn hoeveel stappen u van het ene werkstation naar het andere neemt, hoe vaak u heen en weer moet gaan om gereedschap te krijgen, enzovoort.
Door een kamerstroomdiagram te gebruiken, kunt u dingen doen zoals het vereenvoudigen van elke taak die u in elke werkruimte doet. Ben je een kok die in een keuken werkt en wil je de tijd die je nodig hebt om bepaalde voedingsmiddelen die je vaak maakt, inkorten? Met behulp van dit stroomschema kunt u erachter komen waar u het juiste gereedschap kunt plaatsen en hoe u uw keuken kunt organiseren om dingen sneller te laten verlopen. Als je een IT-technicus bent en je moet veel repetitieve taken uitvoeren, zoals het verwisselen van back-ups op tape of het verzenden van elektronica die vaak moet worden gerepareerd, kan een stroomschema voor de werkruimte stroomlijnen hoe lang het duurt voordat je je werk hebt gedaan.
In het bovenstaande voorbeeld laat het zien hoe een stroomdiagram van de werkruimte werd gebruikt om de workflow van de productie van een onafhankelijke film in detail te beschrijven. Het begint bij de cabine (die het ontwerpteam vertegenwoordigt) en stroomt vervolgens naar de bestuurskamer waar een commissie uit de beste ideeën kiest. Van daaruit gaat het naar het creatieve team, dan naar de ontwikkelingsploeg die alle ideeën tot werkelijkheid maakt, en dan is het eindelijk showtime.
Soms is dit misschien niets meer dan het tonen van een workflow met symbolen, maar als je een kantoorruimte opnieuw kunt ontwerpen zodat het creatieve team op een locatie dichter bij de ontwikkelingsploeg zit, dan is het natuurlijk gemakkelijker voor hen om samen te werken en hun efficiënter werken.
versnellen harde schijf windows 10
Levensdoelen opstellen
Het is nog niet zo lang geleden dat ik schreef over het gebruik van Excel voor doelenbeheer. Als u uw plan voor uw algehele leven op een meer grafische manier wilt uitwerken, dan is een stroomdiagram de juiste keuze.
Om een stroomdiagram te gebruiken voor het plannen van uw levensdoelen, begint u met het maken van een bovenste rij 'bubbels' met grote doelen die de 5 of 6 belangrijkste levensdoelen vertegenwoordigen die u wilt bereiken voordat u sterft. Dit kan een geweldige roman zijn, de wereld rondreizen, miljonair worden - wat dan ook.
Werk nu achteruit. Reverse engineer die dromen. Wat moet je doen om miljonair te worden? Welnu, je hebt verschillende rekeningen nodig die een bepaald dollardoel hebben bereikt tegen de tijd dat je met pensioen gaat.
Wat moet je doen om die individuele doelen te bereiken vanaf nu tot aan je pensioen? Welnu, misschien moet u 15% van uw salaris sparen voor uw 401k op het werk. Het kan zijn dat u gedisciplineerd moet zijn over het sparen van een bepaald bedrag op uw spaarrekening. Een stroomdiagram kan u helpen de routekaart naar uw doelen uit te stippelen, en door terug te werken van de grote doelen naar de kleinere taken, kunt u die grote doelen uiteindelijk omzetten in de dagelijkse taken die u moet doen om die dromen te verwezenlijken.
Houd gegevens bij over uw huistechnologie
Hoeveel elektronische apparaten heb je in huis? Het gemiddelde huis van vandaag heeft 2-4 smartphone-apparaten, misschien een paar tablets, meerdere computers, een smart-tv, een draadloze printer en meer. Tegenwoordig heeft een gezin zijn eigen IT-professional nodig om alles draaiende te houden, en als er iets misgaat, weet u dan het MAC-adres of de garantie-informatie voor die apparaten? Heb je zelfs? weten wat zijn alle apparaten?
Met behulp van een netwerkstroomschema kunt u een inventaris van alle apparaten in huis in kaart brengen, evenals hoe ze verbinding maken met uw netwerk. In het onderstaande diagram heb ik voornamelijk draadloze apparaten in huis, plus twee apparaten die vast op de router zijn aangesloten.
Waarom een grafisch diagram gebruiken om deze dingen bij te houden? Welnu, niet alleen kun je elk apparaat ook labelen met het MAC-adres, apparaatnetwerknaam en garantie-informatie, je kunt het diagram ook zo indelen dat het in het algemeen laat zien waar die apparaten in huis te vinden zijn. Het hebben van het MAC-adres en de details van de apparaatnaam kan echt helpen bij het oplossen van problemen wanneer u bent aangemeld bij de draadloze router.
Ingewikkelde projecten organiseren
Het is duidelijk dat we u op MakeUseOf vaak hebben laten zien hoe effectief een diagramtool is als het gaat om het opzetten en organiseren van echt grote, complexe projecten. Dit is eigenlijk waar het 'mindmap'-formaat het beste werkt. Dat wil zeggen, beginnen met één centraal 'knooppunt' als het uiteindelijke doel van je project, en dan vanuit dat doel vertakken naar de vele verschillende subdoelen die je daar zullen brengen. In het onderstaande voorbeeld ziet u hoe u een stroomdiagram kunt gebruiken om een project te organiseren om de grootte van uw huis uit te breiden.
hoe zet je een verticale lijn in een woord?
Het project omvat drie subdoelen - het afwerken van de kelder, het afwerken van de veranda en het uitbreiden van de slaapkamer boven. Die drie doelen worden vervolgens opgesplitst in hun individuele stukken. Er zijn maar weinig tools die effectiever zijn dan een stroomdiagram om echt enorme projecten te organiseren op een manier die iedereen in één oogopslag kan begrijpen.
Waarom stroomdiagrammen zo krachtig zijn
De menselijke geest werkt echt goed in het begrijpen van complexe dingen in een meer visueel formaat. Je zou iemand een e-mail van 4 of 5 alinea's kunnen schrijven waarin je de lay-out van een groot project probeert uit te leggen, of je kunt ze een stroomschema van één pagina sturen dat elk detail van het project laat zien op een manier die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is.
Dus, hoe gebruik je stroomdiagrammen in je leven of op je werk? Heb je ze ooit voor creatievere en unieke doeleinden gebruikt? Deel enkele van uw gekke stroomdiagramideeën in de opmerkingen hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Webcultuur
- Mind mapping
- Organisatiesoftware
- Stroomdiagram
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren