Home-theater-designers
Google Sites is een van de handigste manieren om met de minste inspanning een website te maken en te publiceren. Met de tools die beschikbaar zijn in Google Sites, kunt u zeer nuttige persoonlijke dashboards maken die uw organisatie en productiviteit een boost kunnen geven.
In dit artikel ga je zien hoe je Google Sites kunt gebruiken om een aantal zeer coole dashboards te maken die:
- Houd je e-mail in de gaten
- Analyseer de prestaties van uw website
- Een tijdbeheersysteem maken
- Blijf op de hoogte met live nieuws
- Bewaar je favoriete locaties
1. Dashboard voor e-mailbewaking
Een van de meest vervelende dingen over e-mail is dat je een soort e-mailclient nodig hebt om te weten wanneer een nieuwe e-mail in je inbox is aangekomen.
Als u een Google-e-mailaccount heeft, kan dat uw favoriete online Gmail-inbox zijn, of een van de desktop e-mailclients buiten.
Maar met Google Sites zou u een aangepast gegevensdashboard kunnen bouwen om alle inkomende e-mails op één plek weer te geven. Met één enkel dashboard kunt u in één oogopslag alle nieuwe inkomende e-mails van die dag zien.
windows media player alternatief windows 10
Hiervoor moet Gmail worden gesynchroniseerd met een Google Spreadsheets en deze bladen vervolgens worden weergegeven op een Google Sites-pagina.
Tijdstempel van laatste e-mail weergeven
Het is mogelijk om Gmail te synchroniseren met Google Spreadsheets met IFTTT. Maar met IFTTT kun je dit maar met één Gmail-account doen. Dit is de reden waarom ik me meestal tot Zapier wend om meerdere Gmail-accounts te synchroniseren met meerdere Google Spreadsheets. Houd er echter rekening mee dat Zapier niet gratis is.
Met Zapier maakt u gewoon een 'Zap' met een invoer voor het Gmail-account dat u wilt controleren en kiest u ervoor om deze te activeren bij elke nieuwe inkomende e-mail. Kies vervolgens Google Spreadsheets als uitvoer.
U moet van tevoren een Google-spreadsheet maken met de naam 'Inkomende e-mails'.
Met Zapier kunt u de spreadsheet op naam kiezen en het werkblad erin waar u uw e-mailinformatie wilt hebben.
In dit eerste voorbeeld maakt u een widget op uw dashboard die elk account toont.
Iets zoals dit:
Om de paar minuten wordt het script uitgevoerd en wordt de tweede kolom van de door u opgegeven rij bijgewerkt.
Dus om de MakeUseOf-rij bij te werken met het tijdstempel van de laatste e-mail in de inbox, zou ik ervoor kiezen rij drie . Selecteer vervolgens de e-mailgegevens die u wilt importeren.
In dit geval importeer ik de ontvangstdatum van de laatste e-mail.
Zodra een individuele 'Zap' is gemaakt voor elk Gmail-account, ziet de dashboardwidget er ongeveer zo uit als hieronder.
U kunt deze widget importeren in uw Google Sites-webpagina (dashboard) door te klikken op Lakens onder de Invoegen menu aan de rechterkant van de pagina.
Toon alle inkomende e-mail
Als u een widget wilt toevoegen die u alle inkomende e-mails van die dag laat zien, maakt u dezelfde soort Zap. Maak ook drie kolommen in het blad: Naam, datum en onderwerp .
Wanneer u vervolgens de actie Blad toevoegt in de Zap, kiest u dezelfde werkmap, maar kiest u het blad dat u voor dat e-mailaccount hebt gemaakt.
Vul vervolgens de velden in met de e-mailgegevens die u wilt importeren.
Hiermee worden alle nieuwe inkomende e-mails in uw nieuwe Google-spreadsheet geplaatst. Zo ziet de widget eruit wanneer u deze in uw nieuwe dashboard importeert.
Dit blad wil je natuurlijk niet zomaar vol laten lopen. Het doel van de widget is om u inkomende e-mails voor de dag te laten zien, dus u wilt een Google-script aan het blad toevoegen om de bladen elke dag om middernacht op te ruimen.
Dit is heel gemakkelijk te doen. Klik in het Google-blad op het menu Extra en selecteer Scripteditor.
Plak een nieuwe functie met de naam 'ClearAll' in deze scripteditor.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
U wilt het gedeelte 'getSheetByName' bewerken met de werkelijke naam van uw bladen die de e-mails bevatten.
Om dit script elke dag om middernacht uit te voeren, slaat u uw script op in de Scripteditor door op . te klikken Bestand en dan Opslaan. Klik dan op Bewerking en De triggers van het huidige project .
Zet de gebeurtenissen op Tijdgestuurd , Dagtimer , en middernacht tot 01.00 uur . Dan klikken Opslaan .
Hiermee worden alle bladen om middernacht gewist, dus elke ochtend begint uw dashboard met een nieuw blad en worden alleen de laatste inkomende e-mails van die dag weergegeven.
2. Dashboard voor websiteprestaties
Een ander handig gegevensdashboard is een prestatieweergave als u een website bezit of beheert.
Om een dashboard te maken dat u gegevens toont over uw website prestaties , hebt u die gegevens nodig op een locatie die automatisch wordt bijgewerkt. Aangezien u met Google Sites grafieken uit Google Spreadsheets kunt importeren, wilt u Google Spreadsheets instellen om automatisch gegevens van Google Analytics te ontvangen.
Dat valt buiten het bestek van dit artikel, maar we hebben u gedekt. Er zijn twee manieren waarop u dit kunt bereiken. Stel een IFTTT-applet in die Google Analytics-gegevens via e-mail naar Google Spreadsheets verzendt, of bouw uw eigen spreadsheet met de Google Core Reporting API.
De rapportage-API is veel krachtiger en geeft u toegang tot bijna alle gegevens die Google Analytics over uw website verzamelt, maar heeft een iets steilere leercurve.
Zodra uw spreadsheet gegevens ontvangt en u een paar grafieken heeft gemaakt waarin uw verkeer of demografie wordt weergegeven, bent u klaar om uw dashboard te bouwen.
Klik in Google Sites op de Invoegen menu en selecteer Grafieken . Blader naar de spreadsheet in Google Drive waar u uw spreadsheet heeft opgeslagen, en Google Sites geeft u de mogelijkheid om een van de grafieken in die spreadsheet te selecteren.
Bouw uw websitedashboard door op elk van de diagrammen te klikken die u wilt opnemen en plaats ze op de pagina waar u ze wilt hebben.
In slechts een paar klikken heb je een prachtig dashboard voor het monitoren van webprestaties.
Voor deze verschillende dashboards heeft u geen afzonderlijke Google-site nodig. U kunt voor elk afzonderlijk dashboard subpagina's op de site maken.
Op deze manier is er slechts één URL om toegang te krijgen tot alles wat u wilt controleren.
3. Tijdbeheerdashboard
Als je er meerdere hebt Google Agenda's , kunt u een tijdbeheerdashboard gebruiken dat drie indelingen van uw agenda weergeeft: Agenda, de week en de maand .
In tegenstelling tot Google Agenda, waar u tussen deze weergaven moet schakelen, kunt u een Google Sites-dashboard maken waarin ze allemaal tegelijk worden weergegeven.
Sterker nog, u kunt alle agenda's van al uw Google-accounts op één dashboard insluiten. Hier is hoe je het doet:
In Google Sites, onder Invoegen , Klik op Kalender .
Dit geeft je de mogelijkheid om te selecteren welke Google Agenda je wilt invoegen.
Wanneer u de agenda selecteert die u wilt insluiten, onder Bekijk selectie , kunt u kiezen uit Maand, Week of Agenda.
Om een dashboard met alle drie te maken, voegt u er één tegelijk in het dashboard in.
Kies een overzichtelijke lay-out voor de drie formaten en je hebt een zeer functioneel dashboard voor tijdbeheer.
Omdat de agendaweergave zo smal is, zou je er gemakkelijk de wekelijkse kalenderweergave naast kunnen plaatsen.
Voeg vervolgens de grotere maandelijkse kalenderweergave toe onder beide.
U kunt ook op elk moment de weergavemodus van elk van deze widgets op het live dashboard wijzigen. Je zit dus niet vast aan een statische weergave na het instellen.
Als u agenda's van uw andere Google-accounts op dezelfde pagina wilt opnemen, scrolt u gewoon naar beneden en begint u meer toe te voegen. Of u kunt voor elk Google-account een geheel nieuwe subpagina maken.
De lay-out die je kiest voor je dashboard is helemaal aan jou!
4. Live nieuws-dashboard
Als u ooit een 'mission control'-paneel wilde hebben met een heleboel schermen die veel informatie tegelijk naar u streamen, dan is Google Sites het perfecte platform om dit te doen.
In de Invoegen menu, klik op Youtube . Dit opent een zoekveld waar je elke video op YouTube kunt vinden die je op je webpagina wilt insluiten.
De meeste YouTube-video's zijn echter statisch, wat behoorlijk saai zou zijn. Gelukkig zijn er live nieuwskanalen op YouTube die je kunt insluiten. Zoek gewoon naar 'live nieuws' of 'live' gevolgd door uw favoriete nieuwszender om ze te vinden.
Nadat je alle live YouTube-streams die je wilt volgen hebt ingesloten, kun je op elk ervan klikken om ze af te spelen.
Alle video's worden gelijktijdig op dezelfde pagina gestreamd. Het ziet er echt cool uit en geeft je het gevoel alsof je aan een bureau zit bij Mission Control onder Cheyenne Mountain.
5. Dashboard met plaatsen op Google Maps
Als u niet weet dat u lijsten kunt maken en delen in Google Maps, wilt u die functie verkennen.
Het is een erg handige manier om al uw favoriete plaatsen in georganiseerde lijsten bij te houden.
Hoe kunt u hiermee een Google Sites-dashboard bouwen? Eenvoudig. Wanneer u op de klikt Invoegen menu in Google Sites en klik op Kaart , zie je een menu-optie genaamd Mijn kaarten .
Klik daarop en je ziet alle lijsten met je favoriete locaties.
Selecteer een van de lijsten en je hebt een ingesloten kaart op je dashboard met al die opgeslagen locaties.
Het is een erg handige manier om al je favoriete plekken op één URL op te slaan.
De volgende keer dat u de locatie van dat wandelpad dat u graag bezoekt niet meer weet, opent u gewoon uw dashboard en bekijkt u uw 'wandelpaden'-kaart.
Schakelen tussen al uw dashboards is zo eenvoudig als klikken op het vervolgkeuzepictogram naast Huis en selecteer het dashboard dat u wilt zien.
Je zou zelfs een dashboard als dit kunnen gebruiken om een reisroute voor iemand uit te stippelen en vervolgens de URL met hen te delen.
Ze hadden er vanaf elke browser of telefoon toegang toe, waar ze ook zijn.
Begin vandaag nog met het gebruik van Google Sites-gegevensdashboards
De bovenstaande voorbeelden zijn slechts het topje van de ijsberg als het gaat om het bouwen van handige dashboards die uw leven een stuk eenvoudiger maken.
hoe maak je een screenshot in ubuntu
Denk maar aan alle manieren waarop u YouTube-inhoud, kaartlocaties, informatie uit Google Documenten of Google Spreadsheets en meer kunt opnemen.
Google Sites is altijd geweest een gemakkelijke manier om webpagina's te maken , maar met het nieuwe Google Sites kun je zulke mooie en handige dashboards maken. Er is geen speciale datadashboardsoftware nodig.
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Programmeren
- Gmail
- web analyses
- Google Maps
- Tijdsbeheer
- Google Sites
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren