Home-theater-designers
Aantekeningen maken is een essentieel onderdeel van elke vergadering. Soms kan het moeilijk zijn om erachter te komen wat de meest effectieve manier is om aantekeningen te maken.
Hoewel er veel apps voor het maken van aantekeningen zijn, is het soms onhandig om te veel apps op je apparaat te hebben. Dit is vooral het geval als u uw aantekeningen wilt delen en niet zeker weet of uw collega's dezelfde notitie-apps gebruiken.
MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG
Gelukkig maakt Microsoft Excel het gemakkelijk om uw vergadernotities te maken en te sorteren. Het helpt u bij het organiseren van uw vergadernotities en zorgt ervoor dat bijna iedereen uw notities kan openen en lezen. Hier leest u hoe u dat kunt doen.
1. Stel uw agenda in
Om uw vergadernotities te starten, kijkt u eerst naar de agenda voor de vergadering. Als je geen vooraf ingestelde vergaderagenda hebt, maak dan een lijst met onderwerpen die in de vergadering aan de orde kunnen komen om te gebruiken voor de volgende stap.
Zodra u uw agenda-items hebt vermeld, voegt u elk item toe in een aparte cel binnen elke rol of kolom. Het is prima om rijen of kolommen te kiezen, maar u moet ervoor zorgen dat u slechts één indeling kiest, zodat alle weergegeven items in een rechte lijn staan.
2. Lijst met deelnemers
Maak vervolgens een lijst van alle deelnemers aan de vergadering. Neem die lijst met aanwezigen en voeg elke naam toe aan elke cel in een rij of kolom.
Of u rijen of kolommen wilt gebruiken, hangt af van wat u in de vorige stap hebt gekozen. Als je ervoor hebt gekozen om een kolom te gebruiken voor de agendapunten, gebruik dan een rij voor de namen. Evenzo, als je rijen hebt gekozen voor de agenda-items, gebruik dan een kolom voor de namen.
Voeg tijdens de vergadering uw notities toe aan elke relevante cel. Als deelnemer 2 bijvoorbeeld opmerkingen maakt over agendapunt 3, voegt u een notitie toe aan de bijbehorende cel.
kun je verschillende soorten ram gebruiken?
3. Organiseer uw notities
Ga door met het toevoegen van notities tijdens de vergadering. Zorg ervoor dat u tijdens het schrijven gebruik effectieve technieken voor het maken van aantekeningen . Zodra de vergadering is afgelopen, is het tijd om de notities te ordenen. Hoewel u notities in een ander document kunt kopiëren en plakken om de notities te sorteren, is het veel gemakkelijker om ze in Excel te sorteren.
Om uw notities na de vergadering te sorteren, bedenkt u een kleurgecodeerd archiefsysteem voor uw notities. U wilt bijvoorbeeld groen gebruiken voor notities die kunnen worden omgezet in bruikbare items.
Wanneer u een systeem ontwikkelt om uw notities te ordenen, begin dan met het kleurcoderen van uw cellen. Selecteer hiervoor een cel met een notitie, kies de verfemmer en kies de gewenste kleur.
Nadat u uw notities een kleurcode heeft gegeven, kunt u ze verder sorteren. Gebruik hiervoor voorwaardelijke opmaak in Excel om de notities op kleur te sorteren. Hiermee kunt u vergelijkbare notities bij elkaar sorteren. Wanneer al uw aantekeningen zijn gesorteerd, is het gemakkelijker om te bepalen welke volgende stappen u moet nemen.
Houd uw notities bij in Excel
Er zijn veel manieren om aantekeningen van vergaderingen te maken. Een van de meest effectieve manieren om aantekeningen te maken, is door dit te doen met Excel. Deze methode is vooral handig wanneer u notities moet bijhouden op basis van het agendapunt waarop ze betrekking hadden en door wie het idee werd gepresenteerd.
Deze stijl van aantekeningen maken maakt het ook gemakkelijker om uw aantekeningen na de vergadering te ordenen. Maar welke methode u ook kiest, zorg ervoor dat u de ideeën van de vergadering opvolgt.