De 12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals

De 12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals

Of je nu zakelijke bijeenkomsten zijn online of persoonlijk, het opvolgen van notulen en notities van vergaderingen is een zekere manier om alle aanwezigen op de hoogte te houden van wat er is gebeurd en wat er daarna gebeurt. Om het vastleggen van vergaderminuten gemakkelijk te maken, zijn er handige sjablonen beschikbaar voor verschillende toepassingen. Hier zijn 12 geweldige opties om u op weg te helpen met het gebruik van de notulen van de vergadering (moeder) voor uw aantekeningen.





Heb je ook een app nodig om je meetings in te plannen? Zoek niet verder!





Sjablonen voor vergaderminuten voor Microsoft Word

Sjablonen van derden

Microsoft Word is waarschijnlijk een van de meest populaire toepassingen voor vergadernotulen en de beschikbare sjabloonopties zijn er in overvloed. Hier zijn slechts enkele sjablonen die effectief en nuttig zijn.





Van Vertex42, deze basissjabloon biedt slechts een paar secties, wat net genoeg is voor kleine vergaderingen. Deze stijl werkt goed voor teamstatusvergaderingen, één-op-één-bijeenkomsten en informele last-minute vergaderingen. U kunt eenvoudig een korte agenda invoegen, actie-items opnemen, deelnemers toevoegen en indien nodig andere notities maken.

waarom krijgen macs geen virussen

Voor een gedetailleerde sjabloon voor vergaderminuten , kunt u met deze optie ook van Vertex42 informatie toevoegen voor meer officiële vergaderingen. Of u nu samenkomt met uw afdeling, staf of commissie, deze aanvullende details geven het document meer formaliteit dan het basissjabloon.



U kunt namen opnemen voor wie de vergadering heeft gebeld, de tijdwaarnemer en de notulist. U kunt ook een doelstelling en type vergadering toevoegen, samen met beslissingen die tijdens de sessie zijn genomen.

Microsoft Word 2016

Als u een gebruiker van Microsoft Word 2016 bent, kunt u profiteren van de sjablonen voor vergaderminuten in de toepassing. Selecteer Bestand >Nieuw om het sjabloongedeelte te openen. Typ in het zoekvak de woorden Vergadernotulen om relevante resultaten te vinden.





Deze gedetailleerde sjabloon voor vergaderminuten voegt niet alleen een vleugje kleur toe aan uw document, maar is ook opgemaakt in een mooie, nette tabel. U ziet bovenaan een sectie voor het toevoegen van namen, net als bij de gedetailleerde sjabloon van Vertex42.

Deze verdeelt ook elk agendaonderwerp in zijn eigen sectie. U kunt dan de discussie, conclusies, deadline, verantwoordelijke persoon en actiepunten voor elk onderwerp afzonderlijk invoeren. Dit formaat biedt een geweldige organisatie van notities voor projectvergaderingen waar taken worden toegewezen en deadlines cruciaal zijn.





Een ander aantrekkelijk en handig sjabloon in Word 2016 valt in de categorie PTA-vergaderingen. Het bevat alle noodzakelijke secties voor hoofd- en commissierapporten, budgetdetails en bestuursinformatie. Elk gebied heeft een duidelijke scheiding voor gemakkelijk lezen en u kunt informatie toevoegen in alinea- of opsommingsteken.

Uiteraard gemaakt voor PTA-vergaderingen, u kunt deze sjabloon ook gebruiken voor zakelijke vergaderingen, conferenties of vergaderingen van vrijwilligerscomités met slechts een paar aanpassingen aan de sectietitels.

Microsoft Word Online

Als u liever Microsoft Word Online gebruikt, heeft u toegang tot verschillende sjablonen voor vergaderminuten van de Microsoft Office-website . Wanneer u op de site aankomt, selecteert u gewoon Minuten van de Blader op categorie gedeelte aan de linkerkant.

Een optie is: een formeel sjabloon dat omvat call-to-order, goedkeuring van notulen, rapporten en verdagingssecties. Onderaan is een plek voor de secretaris om de notities te ondertekenen en te dateren. Dit type sjabloon met zijn formele secties is geschikt voor commissie-, directie- en bestuursvergaderingen.

Nog een goede sjabloonoptie voor Word Online heeft een meer basic formaat met een klein beetje kleur. Met secties voor deelnemers, discussies, aankondigingen en rondetafelgesprekken is dit een universeel formaat voor vergaderminuten. U kunt het gemakkelijk gebruiken voor gebieds-, team- of afdelingsvergaderingen.

Hoewel u deze sjablonen met Word Online kunt bewerken en uw gegevens aan deze sjablonen kunt toevoegen, kunt u ze ook opslaan in en openen vanuit Microsoft OneDrive voor extra flexibiliteit.

Sjablonen voor vergaderminuten voor Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is een geweldig hulpmiddel voor het vastleggen van vergadernotulen in het MOM-formaat. Met vijf ingebouwde sjablonen voor zakelijke notities kun je kiezen uit een basis- tot een formele look met bijpassende secties.

Om toegang te krijgen tot deze sjablonen in OneNote 2016, selecteert u Invoegen in de navigatie bovenaan en klik vervolgens op Paginasjablonen . U ziet dan een lijst met recent gebruikte sjablonen en een optie om ze allemaal te openen door te selecteren Paginasjablonen in de vervolgkeuzelijst.

Voor oudere versies van OneNote begint u met het openen van een nieuw tabblad in uw notitieblok. Je zult dan zien Nieuwe pagina aan de rechterkant en wanneer u op de pijl klikt, ziet u een vervolgkeuzelijst waarin u kunt selecteren Paginasjablonen .

Eenvoudige sjablonen voor vergaderminuten zijn perfect voor kleine teamvergaderingen of zelfs een bijeenkomst met uw baas. De twee eenvoudige sjablonen voor OneNote hebben slechts drie secties waar u de agenda, deelnemers en actie-items kunt toevoegen.

Informele maar gedetailleerde sjablonen voor vergaderminuten zijn ideaal voor vergaderingen die tussen een klein team en een grote groep leidinggevenden vallen. Naast de basisinformatie bevatten deze sjablonen secties voor aankondigingen, discussies, eerdere acties en details van de volgende vergadering.

Formele sjablonen voor vergaderminuten worden normaal gesproken gebruikt voor directie-, bestuurs- of officiële vergaderingen met veel discussiepunten. Deze OneNote-sjabloon bevat naast de basis ook secties voor het openen en sluiten van de vergadering, lopende problemen, nieuwe opdrachten en goedkeuringen.

Sjablonen voor vergaderminuten voor Evernote

Indien Evernote is je favoriete tool voor het maken van aantekeningen , een aantal sjablonen voor vergaderminuten zijn beschikbaar op de Evernote-ondersteuningswebsite . Een leuk kenmerk van deze sjablonen is dat ze zowel een vergaderagenda als vergadernotulen bevatten.

hoe privégroepen op Facebook te vinden

Om een ​​sjabloon op te slaan en te gebruiken, selecteer Bekijk in Evernote vanaf de rechterbovenhoek van de sjabloonvoorbeeldpagina. U moet inloggen bij Evernote, tenzij u dat al bent. Vervolgens ziet u de sjabloon rechtstreeks in een Evernote-notitie verschijnen die u kunt gebruiken. Bekijk de instructies in het groen en verwijder ze om de sjabloon te gebruiken.

Het eerste sjabloon is een uitgebreide optie voor vergaderminuten dat omvat agenda- en actie-items, elk binnen een schone tabelstructuur, samen met selectievakjes voor voltooide items. Er is ook een klein gedeelte voor het maken van notities in vrije vorm. Dit type indeling is handig voor de meeste kleine tot middelgrote vergaderingen die als informeel worden beschouwd, zoals teamvergaderingen of wekelijkse updates.

De tweede sjabloon is erg standaard met drie hoofdsecties voor agenda, notities en actiepunten. Deze optie is vanwege de eenvoudige structuur handiger voor extreem informele of snelle één-op-één vergaderingen.

Het handige van het gebruik van Evernote voor uw vergadernotulen is dat u deze eenvoudig rechtstreeks met de aanwezigen kunt delen via de Evernote-toepassing. Bovendien kunt u profiteren van de bijlage- en herinneringsfuncties van Evernote.

Sjablonen voor vergaderminuten voor Google Documenten

Als u liever gebruikt Google Docs voor uw zakelijke documenten , sjablonen voor vergaderminuten zijn direct beschikbaar. Om toegang te krijgen tot uw opties, log in op uw Google Docs-account en bovenaan onder Een nieuw document starten , selecteer de Meer pijl om de sectie uit te vouwen. Scroll dan naar beneden onder onder Werk en u zult een paar sjablonen voor vergadernotities zien.

De drie sjablonen hebben een ietwat informele uitstraling, zodat u ze voor vrijwel elk type vergadering kunt gebruiken, van informeel tot formeel. Met de nodige secties voor agenda, aanwezigen, actiepunten, notities en details van de volgende vergadering, zijn deze opties goed georganiseerd. Het enige verschil tussen de drie sjablonen is het lettertype en het kleurenschema.

Bereid je voor om die vergadernotulen vast te leggen

Of je gebruikt Word , OneNote, Evernote of Google Docs voor uw vergadernotulen, elk heeft aantrekkelijke, georganiseerde en handige sjabloonopties. En als geen van de beschikbare sjablonen aan uw behoeften voldoet, kunt u altijd een sjabloon van derden importeren en deze laten werken met uw favoriete hulpmiddel voor het maken van aantekeningen.

Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op Android

Als je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Google documenten
  • Evernote
  • Microsoft Word
  • Microsoft OneNote
  • Office-sjablonen
  • Vergaderingen
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren