10 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

10 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

Indien Google Formulieren is nog niet uw go-to-formuliermaker, het is tijd voor ons om van gedachten te veranderen. Er zijn veel krachtige tools verborgen op plaatsen die u misschien niet vindt, tenzij u weet waarnaar u op zoek bent. We zijn er om ervoor te zorgen dat u enkele geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren kent.



1. Kies uw antwoordbestemming

Als u een matige gebruiker van Google Formulieren bent, weet u waarschijnlijk al dat u kunt kiezen tussen het opslaan van uw resultaten als een spreadsheet of het bewaren ervan in het formulier. U weet echter misschien niet welke u moet kiezen of waarom.

hoe krijg ik muziek van de iPod?

U kunt uw resultatenbestemming kiezen door op de te klikken Meer (pictogram met drie stippen) knop en kiezen Selecteer antwoordbestemming . Maak vervolgens een nieuwe spreadsheet of voeg de antwoorden als een ander tabblad toe aan een bestaande spreadsheet.





Als u uw antwoorden snel naar een spreadsheet wilt sturen, kunt u ook op de groene Spreadsheet maken knop. Of om rechtstreeks naar uw computer te downloaden, Selecteer Meer > Reacties downloaden (.csv) .

Als u besluit een nieuwe spreadsheet te maken, bevindt deze zich in Google Spreadsheets met de naam die u toewijst of de standaardnaam die de formuliernaam is. Als u ervoor kiest om toe te voegen aan een bestaande spreadsheet, kiest u degene die u wilt in het pop-upvenster voor Google Spreadsheets.



Het gebruik van een spreadsheet om resultaten op te slaan is ideaal als u de gegevens wilt manipuleren. U kunt er echter de voorkeur aan geven de resultaten in formulieren te bewaren als u meer dan 400.000 reacties verwacht, want dat is de limiet van rijen in een gewone Google Spreadsheets-spreadsheet.

Welke bestemming je ook kiest, je kunt altijd terecht Reacties > Samenvatting om een ​​meer visueel beeld van de resultaten te krijgen, wat perfect is als de meeste van uw vragen meerkeuzevragen zijn of op de een of andere manier in een grafiek kunnen worden weergegeven.

2. Ontvang een melding voor inzendingen

Als u e-mailmeldingen wilt ontvangen wanneer iemand uw formulier indient, kunt u dit in slechts twee klikken instellen.

Klik op de Meer (pictogram met drie stippen) op de Reacties tabblad en kies Ontvang e-mailmeldingen voor nieuwe reacties . Het e-mailadres waarop u reacties ontvangt, is het adres van het account dat u gebruikt om u aan te melden bij Google Formulieren.

3. Google Formulieren meerdere pagina's invoegen

Om uw formulier op te fleuren en het voor respondenten overzichtelijker te maken, is het mogelijk om meerdere pagina's toe te voegen door secties in te voegen.

Ga naar het laatste blok op je pagina en klik op de Sectie toevoegen knop uit de werkbalk. U kunt aan elke pagina een koptekst en beschrijving toewijzen, waardoor u vragen van een bepaald type of voor een specifiek type respondent duidelijk kunt scheiden.

4. Sluit een iFrame van uw formulier in

Als u Google Formulieren wilt gebruiken om een ​​contactformulier voor uw website te maken of voor een ander doel waarbij het handig is om het formulier als iFrame in te sluiten, kunt u dat eenvoudig doen.

Klik Versturen rechtsboven op de formulierpagina. Klik vervolgens op de Integreren pictogram, pas desgewenst de breedte en hoogte van uw iFrame aan en klik op Kopiëren . Vervolgens kun je de code plakken waar je hem nodig hebt.

kun je geld verdienen met het spelen van videogames?

5. Maak een quiz met automatische beoordeling

Voor docenten is een quiz voor automatische beoordeling in Google Formulieren een heel gemakkelijke manier om wat tijd te besparen. Klik op uw hoofdpagina van Google Formulieren op Sjabloongalerij op de top. Scroll naar beneden en onder Opleiding , kies Lege quiz .

Klik Vraag toevoegen op de werkbalk, voer de vraag in en klik op Antwoord sleutel om het juiste antwoord en de puntwaarde voor de vraag te geven. Wanneer uw respondenten de quiz hebben voltooid, zien ze een optie om: Score bekijken . Dit toont ze alle beantwoorde vragen, gemarkeerd als goed of onjuist, en de punten die ze hebben ontvangen.

6. Verander een formulier in een quiz

Als u een formulier maakt dat u later wilt gebruiken als quiz voor automatische beoordeling, is dit eenvoudig. Klik op de formulierpagina op de Instellingen (tandwielpictogram) knop in de rechterbovenhoek. Selecteer de Quizzen tabblad en zet de schakelaar aan voor Maak er een quiz van en klik Opslaan .

U kunt dan naar het formulier gaan en de antwoordsleutels en puntwaarden invoegen, net alsof u de quiz vanaf het begin hebt gemaakt.

Misschien wilt u een aantal antwoorden vooraf invullen op een formulier voor uw respondenten. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een ​​contactformulier op uw website een vliegende start te geven. Klik Meer rechtsboven op de formulierpagina (naast Versturen ) en selecteer vervolgens Vooraf ingevulde link ophalen . Vul vervolgens het formulier in zoals u wilt dat de respondenten voor een bepaalde vraag doen en klik op Krijg link .

Je ziet dan linksonder dat je link klaar is, klik gewoon op Kopieer link en plak het dan waar je het wilt delen.

8. Pas de standaardinstellingen aan voor e-mails, vereiste vragen en puntwaarden

Als u van plan bent later formulieren te maken en altijd e-mailadressen wilt verzamelen, kunt u een instelling markeren om dit een standaardinstelling te maken. Als u bovendien van plan bent alle vragen verplicht te stellen of dezelfde puntenwaarde voor quizvragen te gebruiken, kunt u deze standaardwaarden ook instellen.

Klik Meer rechtsboven op de formulierpagina (naast Versturen ) en selecteer vervolgens Voorkeuren . Markeer nu in het pop-upvenster de selectievakjes voor een of al deze opties. Dit is een geweldige tijdbesparing als u van plan bent om dezelfde instellingen in de toekomst op formulieren te gebruiken.

windows kan niet communiceren met het apparaat of de bron windows 10

9. Logische vertakkingen toevoegen

Logische vertakking is een mooie manier om te zeggen dat uw respondent naar een bepaalde pagina zal gaan op basis van het antwoord dat ze geven. Als u bijvoorbeeld zegt dat u Australisch bent, hebben de vragen betrekking op Australische regio's. Als u een bepaalde leeftijdscategorie als antwoord kiest, kunt u achteraf vragen krijgen die passen bij de leeftijd.

U kunt dit gebruiken voor elke vraag waarbij de gebruiker één antwoord kan geven uit een keuze aan vaste antwoorden. Klik op de Meer (pictogram met drie stippen) voor de vraag en kies Ga naar sectie op basis van antwoord .

Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst waar u uw respondent naartoe wilt sturen. U kunt ze ook het formulier laten verzenden in plaats van ze naar een nieuwe sectie te sturen.

10. Scripting gebruiken

Er zijn geen scripts voor de formulieren op zich, maar er zijn manieren om scripting te gebruiken als je wilt. Selecteer de Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van de formulierpagina en kies Scripteditor . Je begint met een schone lei op een nieuw tabblad waar je je script kunt invoeren. Gewoon klikken Bestand > Opslaan als je klaar bent.

Ga voor enkele voorbeelden van scripts voor Google Formulieren en hulp naar de Google Apps Script-pagina voor ontwikkelaars . Bekijk ook deze krachtige add-ons voor Google Formulieren.

Op zoek naar meer hulp bij Google Formulieren?

Deze tips en trucs voor Google Formulieren zijn slechts het topje van de ijsberg. We hebben ook besproken hoe u Google Formulieren voor uw bedrijf kunt gebruiken en we hebben een handleiding die misschien wel de beste gids voor Google Formulieren is die u kunt vinden.

Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u het uiterlijk van uw Windows 10-bureaublad kunt veranderen

Wilt u weten hoe u Windows 10 er beter uit kunt laten zien? Gebruik deze eenvoudige aanpassingen om Windows 10 uw eigen te maken.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Enquêtes
  • Google Drive
  • Google Formulieren
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren